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廬山自2005年成立會(huì)計(jì)核算中心后,對(duì)局屬的92個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算。從核算中心運(yùn)行情況來(lái)看,效果還是比較明顯:強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,各單位的每一項(xiàng)開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)核算中心及的嚴(yán)格審核,不合格的票據(jù)不能入賬,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范,保證了會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的完整性。但一些行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,普遍存在單位重資金使用不重財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算中心只核算無(wú)法監(jiān)督的狀況。
一、目前我山行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
?。ㄒ唬﹩挝粌?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全,或執(zhí)行不力
單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要包括內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)管理制度等。建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的前提。然而多數(shù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度設(shè)立不全或根本沒(méi)有,有的即使有還是多年以前的,根本不能適合當(dāng)今單位財(cái)務(wù)管理的需要。還有的單位制度比較健全,但沒(méi)有得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查、考核工作業(yè)績(jī)的需要,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
?。ǘ﹩挝坏呢?cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算相分離
核算中心成立后,行政事業(yè)單位按照“三不變”的原則,確立了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體不變,單位的會(huì)計(jì)核算則由核算中心代理核算。
(1)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在弱化現(xiàn)象。核算中心按照行政事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和初步了解的單位情況,登記核算單位的固定資產(chǎn)總帳,核算單位則登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片賬并保管、使用以及處置單位的資產(chǎn),相對(duì)形成總賬和實(shí)物賬、明細(xì)賬的分離?,F(xiàn)實(shí)中行政事業(yè)單位普遍存在著重購(gòu)輕管、重錢(qián)輕物的現(xiàn)象,造成行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象,有很多單位根本就沒(méi)有登記明細(xì)賬。
?。?)會(huì)計(jì)核算不夠準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息相對(duì)失真。由于單位的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)分離,會(huì)計(jì)核算中心對(duì)于各行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)和資金性質(zhì)、來(lái)源不可能全面了解,特別是單位的專(zhuān)項(xiàng)資金和往來(lái)款項(xiàng)。因此制約了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,造成了會(huì)計(jì)信息相對(duì)失真。
?。?)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理得不到進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)核算中心代理行政事業(yè)單位記賬后,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)資料裝訂后原則保留半年后返還各行政事業(yè)單位管理,這就不利于各單位及時(shí)查閱資料,從而全面了解單位的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理造成了一定的影響。
(三) 單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)不精
在核算中心成立后,單位內(nèi)部一般只配備1名報(bào)賬會(huì)計(jì),并且人員兼職多,崗位變動(dòng)頻繁,缺乏必要的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能和財(cái)務(wù)管理知識(shí),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低。有的甚至連從業(yè)資格證都沒(méi)有,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)只是附帶工作。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
?。ㄒ唬┏浞掷脮?huì)計(jì)核算中心工作平臺(tái),向國(guó)庫(kù)集中收付轉(zhuǎn)軌
?。?)國(guó)庫(kù)集中收付中心不再承擔(dān)行政事業(yè)單位的具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),只對(duì)單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核、監(jiān)督,并發(fā)出支付指令。徹底改變了在會(huì)計(jì)集中核算制度下,核算中心為預(yù)算單位審核原始憑證、辦理資金支付、登記賬簿等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí),由于對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不完全了解,不可避免的會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理不恰當(dāng)、科目使用不正確等問(wèn)題。國(guó)庫(kù)集中收付制度下改由單位自己完成本單位會(huì)計(jì)工作,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,調(diào)動(dòng)了單位加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理的積極性。
(2)有利于單位加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,確保單位國(guó)有資產(chǎn)的安全。單位承擔(dān)了具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,并保留了全部的會(huì)計(jì)資料,國(guó)庫(kù)集中收付中心則對(duì)單位的財(cái)政資金收支進(jìn)行審核,并隨著政府采購(gòu)范圍的擴(kuò)大,加強(qiáng)對(duì)單位購(gòu)置資產(chǎn)的事前、事中、事后的監(jiān)督,有利于單位對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的管理,確保單位國(guó)有資產(chǎn)的安全,同時(shí)提高了財(cái)政資金的使用效率。
(二)建立科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度
(1)建立科學(xué)、合理內(nèi)部牽制制度。在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付制度轉(zhuǎn)型后,在各預(yù)算單位重新分設(shè)會(huì)計(jì)和出納,單位內(nèi)部按不相容職責(zé)相分離的原則,形成各財(cái)務(wù)崗位之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間、單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)之間的相互牽制與控制。
?。?)建立規(guī)范的票據(jù)管理體系。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政“收支兩條線”的管理制度,建立健全完善的財(cái)政票據(jù)印制、供應(yīng)、保管、核銷(xiāo)和銷(xiāo)毀工作程序。票據(jù)的領(lǐng)取使用,必須有專(zhuān)門(mén)的票據(jù)專(zhuān)管員購(gòu)領(lǐng),對(duì)匯繳財(cái)政國(guó)庫(kù)或?qū)?hù)的繳款憑證與實(shí)際用票收入進(jìn)行核對(duì),防止坐支收費(fèi)、罰沒(méi)資金。建立單位票據(jù)專(zhuān)管員制度,票據(jù)專(zhuān)管員與使用票據(jù)的人員必須相分離。
?。?)建立完善的內(nèi)部稽核算制度,規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序。有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)技能、熟悉財(cái)政法律、法規(guī)、政策的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任稽核崗位工作。主要審核單位資金來(lái)源的正確性和收入的完整性;審核單位各項(xiàng)支出的合規(guī)性和效益性;審查單位資產(chǎn)和財(cái)物管理的安全性;審查單位內(nèi)部債權(quán)債務(wù)明細(xì)是否清晰,責(zé)任是否明確;審查單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的制定和執(zhí)行情況。對(duì)單位內(nèi)部開(kāi)支進(jìn)行初步的審核,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)支的事前控制。
(三)健全單位預(yù)算管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范單位收支行為
?。?)完善部門(mén)預(yù)算制度。要力爭(zhēng)將單位各部門(mén)的全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)均納入部門(mén)預(yù)算的實(shí)施范圍,并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程序。
(2)嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出,確保重點(diǎn)業(yè)務(wù)的工作經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)控制現(xiàn)金存量,從嚴(yán)控制個(gè)人借用公款。加強(qiáng)對(duì)公用經(jīng)費(fèi)管理,盡早出臺(tái)公用支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各單位財(cái)務(wù)支出控制不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金管理,制定專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,從嚴(yán)控制在專(zhuān)項(xiàng)資金中列支各項(xiàng)費(fèi)用,尤其是列支的招待費(fèi)、人員支出等其他費(fèi)用,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的科學(xué)管理水平
財(cái)政部門(mén)應(yīng)做好會(huì)計(jì)人員的管理者,主要是抓好會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè), 保障會(huì)計(jì)隊(duì)伍質(zhì)量,必須堅(jiān)持持證上崗的做法,鼓勵(lì)單位財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)職稱(chēng)資格考試以提高專(zhuān)項(xiàng)技能。財(cái)務(wù)人員只有了解單位的全面情況、站在全局高度實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,熟悉單位主要業(yè)務(wù)的工作流程和規(guī)定,才能更好地編制預(yù)算、審核支出。
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