摘要：本文從預(yù)結(jié)算的幾個(gè)階段著手，分析其操作過(guò)程，提出了具體可行的管理辦法，列出了幾個(gè)有效措施。建筑企業(yè)施工工程的最終目標(biāo)是盡可能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，而工程預(yù)結(jié)算正是實(shí)現(xiàn)次目標(biāo)的最終步驟。因此要最大可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)，就要搞好工程預(yù)結(jié)算管理工作。

　　關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；預(yù)結(jié)算管理；有效措施

　　引言

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的最終目的是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。對(duì)于建筑企業(yè)，要實(shí)現(xiàn)此目的，在按質(zhì)、按量、按期完成施工工程的同時(shí)，應(yīng)努力做好工程預(yù)結(jié)算管理，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1、預(yù)結(jié)算管理工作的性質(zhì)

　　預(yù)結(jié)算管理是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的和動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由前期的招標(biāo)投標(biāo)階段開(kāi)始，直至結(jié)算為止，把預(yù)結(jié)算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預(yù)結(jié)算資料的各部門(mén)都要參與進(jìn)來(lái)，如工程、財(cái)務(wù)、物資采購(gòu)部門(mén)等。動(dòng)態(tài)性就是要時(shí)刻關(guān)注預(yù)結(jié)算操作過(guò)程中的情況變化，特別是及時(shí)掌握對(duì)己方不利的變化，快速做出相應(yīng)的對(duì)策。

　　2、做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法

　　能不能做好預(yù)結(jié)算是以結(jié)算送審的質(zhì)量為前提條件、審定的時(shí)限為表現(xiàn)形式、最終結(jié)算金額為考核標(biāo)準(zhǔn)的。我們?cè)谧スこ探Y(jié)算管理的同時(shí)，首先應(yīng)追求效益的最大化，拓展二次經(jīng)營(yíng)成果，提升結(jié)算工作的含金量。

　　2.1在招標(biāo)階段，項(xiàng)目法人與項(xiàng)目造價(jià)員就應(yīng)積極參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，了解業(yè)主的招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求，參與標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)策略，將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來(lái)，既要降低自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)，增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，又要為最終的工程結(jié)算工作留有一定的空間。

　　在項(xiàng)目中標(biāo)以后，必然會(huì)組建項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部實(shí)行對(duì)該項(xiàng)目的管理，并代表企業(yè)履行該合同。因此在項(xiàng)目中標(biāo)后，原先編制標(biāo)書(shū)的造價(jià)人員應(yīng)向項(xiàng)目部有關(guān)人員仔細(xì)做好標(biāo)書(shū)交底工作，并及時(shí)向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交完整的投標(biāo)資料包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、雙方的往來(lái)文件、詢(xún)價(jià)資料、投標(biāo)文件及相關(guān)的清單報(bào)價(jià)與價(jià)格分析等，讓項(xiàng)目部有關(guān)人員充分了解中標(biāo)項(xiàng)目背景情況，以便在工程施工過(guò)程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業(yè)主方面的投標(biāo)缺陷與自己的投標(biāo)策略，最大程度地提高自己的工程結(jié)算質(zhì)量。

　　2.2在工程結(jié)算過(guò)程中，保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，此是以后與業(yè)主或者審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談的基礎(chǔ)。在編制結(jié)算時(shí)，應(yīng)做到：

　　2.2.1熟悉合同以及招標(biāo)投標(biāo)文件的所有內(nèi)容，利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。

　　2.2.2熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，成本的損益點(diǎn)，工程結(jié)算的底線(xiàn)，做到胸有成竹。其中，應(yīng)注意與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通，要清楚該工程成本支出情況及業(yè)主可能轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的款項(xiàng)。只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才會(huì)形成一個(gè)確切的、真實(shí)的結(jié)算成本底線(xiàn)。在編制結(jié)算時(shí)候，編制人員不僅要有嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能，還需了解、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對(duì)性地編制結(jié)算文件，編制時(shí)要留有余地，要為審核人員留有一定的操作空間。

　　2.2.3在編制結(jié)算時(shí)，要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的都是清單投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)算中的主體部分都比較容易完成，只要計(jì)算出工程量，依據(jù)投標(biāo)單價(jià)就可以計(jì)算完成，結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過(guò)程中發(fā)生的變更，簽證等部分，這就需要造價(jià)人員編制結(jié)算單價(jià)，有些變更涉及到新技術(shù)新工藝，還需要造價(jià)人員收集施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于補(bǔ)充定額方面的資料，如現(xiàn)在施工的地鐵二號(hào)線(xiàn)位南北中軸線(xiàn)路面改造工程，采用了就地冷再生新技術(shù)，這個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有現(xiàn)成的定額可套用，這就需要補(bǔ)充定額，需要造價(jià)人員收集相關(guān)人材機(jī)消耗資料，才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報(bào)送單價(jià)，進(jìn)而完成好結(jié)算編制工作。

　　2.2.4在結(jié)算審核過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到一些需要通過(guò)洽談來(lái)解決的問(wèn)題，如果洽談成功，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過(guò)程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、翻譯迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。當(dāng)然要做到這些，是不容易的，除了要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)外，在工作中也要不斷地學(xué)習(xí)、不斷地磨練。

　　2.3在工程建設(shè)過(guò)程中，必須加強(qiáng)公關(guān)，應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、監(jiān)理定額站、造價(jià)審計(jì)單位加強(qiáng)聯(lián)系，爭(zhēng)取建立良好的關(guān)系。因?yàn)槊恳粋€(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系的好壞，對(duì)企業(yè)而言都是舉足輕重的，它將直接關(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。在與業(yè)主結(jié)算的過(guò)程中，同樣應(yīng)該信奉顧客是上帝的信條。因此有必要知道他們的需求，在合理合法、不損害企業(yè)利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿(mǎn)足顧客的需求。

　　3、預(yù)結(jié)算管理的有效措施

　　3.1要強(qiáng)化過(guò)程控制。要花精力去研究招標(biāo)文件與實(shí)際施工的不同，要對(duì)比分析之間的差距；對(duì)于工程量變更，要在合同規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r(jià)款的增加；建立工程開(kāi)工的至竣工這一時(shí)期的向業(yè)主發(fā)出的工程簽證結(jié)算單、經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的工程簽證結(jié)算單、雙方的往來(lái)文函的目錄，以提高結(jié)算工作的可追溯性，最終提高結(jié)算工作的效率。

　　3.2在施工過(guò)程中，要加強(qiáng)工程索賠意識(shí)及熟悉索賠程序。工程索賠，就是建筑企業(yè)在施工過(guò)程中，因非乙方原因造成損失后，根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償?shù)倪^(guò)程。索賠工作的質(zhì)量好壞與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的，一般索賠工作做得到位的項(xiàng)目，成本情況是比較好的，效益也比較明顯，反之則不然。

　　工程索賠分費(fèi)用索賠、工期索賠。其中費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是業(yè)主方對(duì)施工方工期的合理延長(zhǎng)，這只能使施工單位工期得到補(bǔ)償，但是一般由此造成的費(fèi)用損失只能通過(guò)費(fèi)用索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　3.3通過(guò)明確責(zé)任目標(biāo)，建立二級(jí)考核機(jī)制。結(jié)算應(yīng)做到四個(gè)明確，即明確項(xiàng)目責(zé)任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線(xiàn)和爭(zhēng)取目標(biāo)。在明確責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，可實(shí)施季度考核。考核形式采取對(duì)應(yīng)責(zé)任人自評(píng)，考核小組測(cè)評(píng)的辦法，綜合評(píng)價(jià)考核責(zé)任人的工作業(yè)績(jī)，并開(kāi)展每季度一次的考核點(diǎn)評(píng)、反饋，建立完善的考核機(jī)制。結(jié)算工作的考核應(yīng)遵守民主、公平的原則，責(zé)任人如因客觀原因沒(méi)有完成考核指標(biāo)，考核方也應(yīng)充分給予解釋的機(jī)會(huì)，要求責(zé)任人提供充足的資料陳述原因和背景，經(jīng)考核方認(rèn)定后給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　3.4加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期簽證付款率。進(jìn)度月報(bào)工作是結(jié)算工作的主要部分，是結(jié)算工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，不僅為工程消耗控制提供指導(dǎo)性依據(jù)，也為工程整體費(fèi)用控制、促使方案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)性對(duì)比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。在實(shí)踐中，我們得出了中期付款簽證率與結(jié)算追加認(rèn)定數(shù)呈反比的經(jīng)驗(yàn)，如果提高中期付款簽證率，就能給業(yè)主完成最終結(jié)算營(yíng)造良好的心態(tài)，最終結(jié)果也表現(xiàn)為工程結(jié)算工作的效率提高。原因很簡(jiǎn)單，如果將所要簽證的事件、事實(shí)、費(fèi)用在施工過(guò)程中解決了，到了結(jié)算的時(shí)候自然好辦得多了。反之如果將過(guò)程中該辦的事，積累到最后，累加起來(lái)費(fèi)用很大，無(wú)形之中增加了結(jié)算的難度，對(duì)結(jié)算工作極為不利，獲得的簽證必然會(huì)大打折扣。因而，應(yīng)該把強(qiáng)化進(jìn)度月報(bào)管理，提高中期付款簽證率作為推進(jìn)結(jié)算工作的又一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待。

　　在預(yù)結(jié)算管理過(guò)程中，各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)有關(guān)工程施工現(xiàn)場(chǎng)記錄、使用材料及單價(jià)、價(jià)格指數(shù)信息、預(yù)結(jié)算的計(jì)算稿、預(yù)算書(shū)、送審結(jié)算、變更、簽證等文字資料統(tǒng)一做好收集、分類(lèi)、整理并留有備份。這么做的目的，不但可以防止萬(wàn)一因人事變動(dòng)而造成資料的喪失，給后續(xù)的結(jié)算工作帶來(lái)不必要的麻煩和損失，同時(shí)企業(yè)還可對(duì)比各種不同類(lèi)型的工程造價(jià)資料，把其作為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行造價(jià)分析和管理、對(duì)比編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù)。

　　合同預(yù)結(jié)算管理工作不但需要企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視，同時(shí)也需要企業(yè)各有關(guān)部門(mén)密切協(xié)作和配合，共同努力完成，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。合同預(yù)結(jié)算管理工作自始至終應(yīng)貫穿于建筑企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，它是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作。