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摘要:全面預(yù)算管理為中儲糧企業(yè)在搞好國家糧食儲備、服務(wù)國家宏觀調(diào)控、維護糧食市場穩(wěn)定、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮了重要作用。企業(yè)的高管層應(yīng)充分利用這個現(xiàn)代管理管理方法和工具,進一步進行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中儲糧企業(yè) 全面預(yù)算管理 重要性
全面預(yù)算管理是以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)為目的、以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的管理控制系統(tǒng),能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、核算、分析、控制和業(yè)績評價,已成為企業(yè)家管理運營企業(yè)的一種必備的管理方法和工具。企業(yè)的全面預(yù)算管理制度是否健全、有效,是否得到嚴格執(zhí)行,取得預(yù)期效果,都會影響到企業(yè)的管理效率、資產(chǎn)安全以及經(jīng)營目標(biāo)的實觀。中國儲備糧管理總公司作為承擔(dān)國家糧食安全宏觀調(diào)控的大型企業(yè)集團,總公司組建以來,一直致力于不斷提升企業(yè)管理水平,探索適合中儲糧特色企業(yè)管理模式。在借鑒國內(nèi)外大型企業(yè)集團成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,總分司作出了在全系統(tǒng)推行全面預(yù)算管理的重大決策。這是對國家法規(guī)及財政部、國資委等有關(guān)部門外在要求的有力回應(yīng),是實施總公司發(fā)展戰(zhàn)略、提高戰(zhàn)略執(zhí)行力的重要舉措。
一、中儲糧企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用
幾年來,中儲糧企業(yè)認真貫徹中央關(guān)于糧食流通和國有經(jīng)濟發(fā)展的一系列政策措施,付出了巨大努力,實現(xiàn)了持續(xù)不斷增長的業(yè)績。中儲糧企業(yè)在發(fā)展中嚴格管理,落實制度與責(zé)任,較好實現(xiàn)了國務(wù)院提出的“確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,確保國家需要時調(diào)得動、用得上”要求;中央儲備糧賬實相符率連續(xù)多年保持100%,宜存率達到95%以上,是儲備制度建立以來的最好水平。作為中儲糧企業(yè)必須的、基礎(chǔ)性的全面預(yù)算管理制度為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟快速增長發(fā)揮了不可或缺的重要作用。
1.能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
中儲糧企業(yè)全面預(yù)管理通過預(yù)算的編制,將企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期經(jīng)營策略予以具體化和有機結(jié)合,使得中儲糧企業(yè)24個分公司、4個子公司、338個直屬庫及9個職能部門在總公司預(yù)算總目標(biāo)指引下,充分了解本單位的經(jīng)濟活動與總部經(jīng)營目標(biāo)之間的關(guān)系,明確各單位的努力方向;通過預(yù)算的執(zhí)行差異的分析,及時發(fā)現(xiàn)不利因素指導(dǎo)各經(jīng)營單位在市場競爭中趨利避險;通過預(yù)算的考核,獎優(yōu)罰劣,激勵員工積極參與到實現(xiàn)既定目標(biāo)的企業(yè)經(jīng)營管理活動中來,并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.建立了科學(xué)、完善的企業(yè)經(jīng)營管理機制
全面預(yù)算管理將中儲糧企業(yè)經(jīng)營管理機制具體化、數(shù)量化、明晰化,通過以市場為起點的研究和預(yù)測,將外部市場競爭和風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)部管理機制連接起來,即通過預(yù)算使企業(yè)成為一個自動有效的自平衡系統(tǒng)。中儲糧企充分利用了全面預(yù)算管理這樣一種經(jīng)營管理機制,它一方面與市場機制(風(fēng)險機制)相對接,另一方面與企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部組織及其運行機制相對接。比如,中儲糧企業(yè)著力搞活購銷經(jīng)營,注重把握輪換時機和節(jié)奏,大力發(fā)展訂單農(nóng)業(yè)、農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人,支持“三農(nóng)”發(fā)展,并且圍繞輪換初步形成了一定的糧食貿(mào)易、物流和成品糧油加工能力,企業(yè)實力穩(wěn)步提升,市場影響力得到加強,國有資產(chǎn)保值增值率提高了5%。
3.實現(xiàn)了資源的合理配置
全面預(yù)算管理通過預(yù)算的編制,在完善流程合理性基礎(chǔ)上,明確各部門的職責(zé),將中儲糧企業(yè)各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的工作納入到統(tǒng)一的預(yù)算之中,理順上下級之間、各部門之間的關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部之間相互協(xié)調(diào),避免責(zé)任不清,造成相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生,減少內(nèi)部矛盾,達到產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)都能在確保企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的前提下的緊密銜接,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用。為確保中央儲備糧管理安全,對代儲中央儲備糧納入統(tǒng)貸統(tǒng)還,對代儲庫在庫存監(jiān)管上定人、定責(zé)、定獎懲;實行統(tǒng)一輪換可以穩(wěn)定收購市場糧價,避免價格惡性競爭,提高對外市場的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和整體運作能力,提高了企業(yè)效益。
4.提高了企業(yè)管理水平
全面預(yù)算的編制工作要求中儲糧企業(yè)各項管理工作基礎(chǔ)比較扎實,各項內(nèi)控制度比較完善,只有這樣預(yù)算資料才較為全面,預(yù)算數(shù)字才真實適用,預(yù)算執(zhí)行和考核才有合理的依據(jù)。通過預(yù)算編制、執(zhí)行和考核,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的漏洞和問題,并及時采取措施加以糾正,使得管理的基礎(chǔ)工作不斷得到完善。中儲糧企業(yè)有步驟地在全國重要糧食主產(chǎn)區(qū)和主銷區(qū)設(shè)立24個分公司,進一步縮短管理鏈條。通過將中央儲備糧向承儲條件好、人員素質(zhì)高、區(qū)位優(yōu)勢突出的戰(zhàn)略節(jié)點集中,承儲庫點從最多時的上萬個減少到目前的1000多個。因此,實行預(yù)算管理加強了中儲糧企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)工作,提升了的管理水平。
5.充分地調(diào)動了員工的積極性
在全面預(yù)算管理實施過程中,以預(yù)算目標(biāo)和由此分解形成的各級子目標(biāo)作為對企業(yè)各部門、各經(jīng)營單位和每個員工的考核依據(jù),全面預(yù)算管理發(fā)揮了激勵作用。通過制定管理科學(xué)的定量績效考核辦法予以激勵,培養(yǎng)和開發(fā)了員工的潛能,目前中儲糧企業(yè)的員工隊伍是一支具有創(chuàng)新精神、富有朝氣、可塑性強的員工隊伍。由于企業(yè)在預(yù)算管理的全過程中激發(fā)了員工的積極性、主動性和能動性,使員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合,從而能順利地完成預(yù)算任務(wù)。中儲糧企業(yè)資產(chǎn)總額8年時間翻了19.4倍,這是在全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中,企業(yè)全體員工共同謀劃的產(chǎn)物。
6.較好地控制了成本費用,增強了企業(yè)市場競爭力
全面預(yù)算管理從中儲糧企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),制定先進性和適用性相結(jié)合的預(yù)算目標(biāo),并圍繞預(yù)算目標(biāo),合理配置企業(yè)資源,量入為出,量體裁衣,科學(xué)控制成本開支,按預(yù)期發(fā)生費用,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。同時預(yù)算編制由于有全員參與,使廣大員工了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和明確各自責(zé)任,調(diào)動了廣大員工控制預(yù)算的積極性,創(chuàng)新思維和管理。通過挖潛內(nèi)部潛力,改善經(jīng)營管理,降低和控制產(chǎn)品成本,嚴格控制預(yù)算外消費,從而增強中儲糧企業(yè)的凝聚力、市場競爭力和抵御風(fēng)險的能力,使企業(yè)具備了長期的、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展能力。
二、進一步發(fā)展與完善中儲糧企業(yè)全面預(yù)算管理的思路
中儲糧企業(yè)的全面預(yù)算管理對于整個優(yōu)化運營機制起到了積極的推動作用,在新經(jīng)濟環(huán)境下,中儲糧企業(yè)還應(yīng)從以下幾方面繼續(xù)發(fā)展與完善全面預(yù)算管理,從而進一步提高中儲糧企業(yè)內(nèi)部管理水平。
1.鞏固以市場為導(dǎo)向的思想觀念
中儲糧企業(yè)作為國有大型央企,一定要清除計劃經(jīng)濟體制的思想殘余,建立起以市場為導(dǎo)向的思想觀念。經(jīng)營決策者要把眼光盯住市場,根據(jù)市場的變化進行合理的計劃,去防范市場的風(fēng)險;要充分理解市場與計劃的相互融合才是實行全面預(yù)算管理的邏輯起點,通過市場中的計劃導(dǎo)向與計劃中的市場導(dǎo)向相互結(jié)合,實施全面預(yù)算管理。只有在此基礎(chǔ)上,中儲糧企業(yè)內(nèi)部從上到下才能真正理解全面預(yù)算管理的概念,真正理解“全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱”,而并非僅指全面預(yù)算的編制。這是發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的前提條件。
2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)組織保障
開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強化經(jīng)營管理,增強企業(yè)競爭能力,提高經(jīng)濟效益的一項長期任務(wù),有許多企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中出現(xiàn)組織機構(gòu)設(shè)置不到位,預(yù)算執(zhí)行松弛的問題,其深層次的原因就是部份企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),還沒有完全達到“政企分開、產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”的要求,使得全面預(yù)算管理在實施過程中由于缺乏制度的保障無法將權(quán)限進行合理的劃分與制衡。因此中儲糧企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立起董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理人員相互制約的權(quán)利制衡制度,為全面預(yù)算管理的規(guī)范實施提供保證。
3.盡快提高全面預(yù)算管理水平。
目前,部份新上收企業(yè)的管理水平低下,管理技術(shù)落后,不會應(yīng)用先進的預(yù)算編制技術(shù)。為了解決這些問題,要克服自我感覺良好的心態(tài),虛心向先進單位學(xué)習(xí),開展好對標(biāo)工作。 一要強化對標(biāo)過程管理。對標(biāo)活動不是簡單的參觀走訪,而是通過對標(biāo)比較。相找差距,二是將對標(biāo)管理與日常工作相融合。要將先進的經(jīng)驗,全面系統(tǒng)地融入到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),做到全員參與,全過程融入,全方位結(jié)合。
4.優(yōu)化中儲糧企業(yè)激勵制度
優(yōu)化激勵制度是實現(xiàn)中儲糧企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的一種有力手段。在激勵過程中應(yīng)注意精神激勵與物質(zhì)激勵手段共同運用,對預(yù)算執(zhí)行中的績效優(yōu)秀者除給予物質(zhì)獎勵外,應(yīng)及時給予表揚、升職或安排從事更具有挑戰(zhàn)性的工作等精神上的激勵;反之,對績效較差者,應(yīng)及時給予減薪、降職甚至淘汰等懲罰。
另外,要營造有利于開展預(yù)算管理的環(huán)境,由于糧食企業(yè)與農(nóng)業(yè)長期打交道特定的行為與環(huán)境,所以,我們應(yīng)該根據(jù)特定的人來創(chuàng)造滿足這種需要、引導(dǎo)產(chǎn)生這種行為的環(huán)境條件,以便激發(fā)對中儲糧企業(yè)預(yù)算管理有利的行為。因此,中儲糧企業(yè)實施預(yù)算管理,不僅僅是簡單地編制一個預(yù)算,而是要創(chuàng)造條件,營造一個有利于進行預(yù)算管理的環(huán)境,吸引中儲糧企業(yè)員工積極參與中儲糧企業(yè)預(yù)算管理。
5.注重培養(yǎng)高素質(zhì)的員工
管理的最終落腳點還是在人,全面預(yù)算管理也不例外。中儲糧企業(yè)由于歷史的局限性,企業(yè)員工包括一些管理人員的文化水平普遍不高是不爭的事實。因此,要想建立起完善的全面預(yù)算管理模式,就必須引進、培養(yǎng)高素質(zhì)人才。例如,引進具有較高知識水平和實踐技能的財務(wù)人員、企管人員開展全面預(yù)算的編制和控制工作,并且經(jīng)常的開展培訓(xùn)活動,使各級人員能夠跟上時代的發(fā)展,使每一位員工為實現(xiàn)中儲糧企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)而努力奮斗。
三、結(jié)語
全面預(yù)算管理為中儲糧企業(yè)在搞好國家糧食儲備、服務(wù)國家宏觀調(diào)控、維護糧食市場穩(wěn)定、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮了重要作用。但隨著公司規(guī)模的日益擴大,企業(yè)的組織機構(gòu)也變得龐大復(fù)雜,這些組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系內(nèi)容雖然具有相對的獨立性,但必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤的實現(xiàn),預(yù)算管理和內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)管理過程中的一條主線,這條主線貫穿著企業(yè)的全部經(jīng)營活動,對企業(yè)各方面情況進行綜合平衡。如何使企業(yè)的日常經(jīng)營與戰(zhàn)略目標(biāo)有機地聯(lián)系在一起,以及如何通過內(nèi)部經(jīng)營管理機制調(diào)動廣大員工全力開拓市場及加強成本費用控制的積極性,已經(jīng)是中儲糧企業(yè)高管層急需解決的問題。全面預(yù)算管理正是解決以上問題的現(xiàn)代管理方法,中儲糧企業(yè)的高管層應(yīng)充分利用這個現(xiàn)代管理工具,進一步進行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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