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摘要:文章通過(guò)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)這一概念的闡述,分析討論了人力資源會(huì)計(jì)的建立與核算的重要性。
人力資源會(huì)計(jì)是反映人力資源的取得和運(yùn)用的一種會(huì)計(jì)程序和方法,在向企業(yè)和外界信息使用者提供會(huì)計(jì)信息的同時(shí),還要注意調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,促進(jìn)智力資源的能動(dòng)利用。
1 人力資源會(huì)計(jì)的建立
1980年,上?!段膮R報(bào)》發(fā)表了著名會(huì)計(jì)學(xué)家潘序化先生的文章,他提出我國(guó)必須開(kāi)展人力資源會(huì)計(jì)的研究。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)“會(huì)計(jì)新領(lǐng)域?qū)n}研究組”于1999年在首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)舉辦了首屆“人力資源會(huì)計(jì)理論與方法”專(zhuān)題研討會(huì)。人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)越來(lái)越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發(fā)展,在實(shí)務(wù)應(yīng)用方面仍然處于停滯不前階段。在我國(guó)建立人力資源會(huì)計(jì)是十分必要而且可行的。首先,它是財(cái)務(wù)信息使用者的要求。又是企業(yè)內(nèi)部管理的需要;其次,建立人力資源會(huì)計(jì)是國(guó)家宏觀調(diào)控的需要。也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原則的要求。單從會(huì)計(jì)核算原則來(lái)考慮,現(xiàn)行會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的處理也有諸多不妥。一方面,將人力資源投資計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則;另一方面,人力資源投資支出的受益期不易辨別,其受益程度更是難以計(jì)量。所以從遵循會(huì)計(jì)原則的角度而言,實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)也很有必要。通過(guò)人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)施,這樣可以極大地提高職工的勞動(dòng)積極性和主觀能動(dòng)性,同時(shí)也可以促使企業(yè)最大程度的挖掘職工的潛力,合理進(jìn)行決策,以使人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,從而大大提高企業(yè)的資本利潤(rùn)率。更為重要的是,職工成為權(quán)益所有者在相當(dāng)大程度上體現(xiàn)了社會(huì)主義制度的本質(zhì)。
2 人力資源會(huì)計(jì)的核算
2.1人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象
人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象是人力資源。就某個(gè)經(jīng)濟(jì)組織來(lái)說(shuō),人力資源的占用形式表現(xiàn)為“人力資產(chǎn)”,來(lái)源形式表現(xiàn)為“人力資本”。人力資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的人力經(jīng)濟(jì)資源,即通過(guò)人力資產(chǎn)的使用和支配能為經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益。人力資本是與人力資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的概念,代表勞動(dòng)力的所有權(quán)投入企業(yè)形成的資金來(lái)源,它的確立意味著要承認(rèn)勞動(dòng)者在經(jīng)濟(jì)組織中的應(yīng)有地位。
2.2人力資源會(huì)計(jì)的核算
2.2.1賬戶設(shè)置
(1)“人力資產(chǎn)”賬戶。屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶,用來(lái)核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況。借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。由于勞動(dòng)有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該賬戶應(yīng)按勞動(dòng)的“等級(jí)”設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬。
(2)“人力資本”賬戶,屬勞動(dòng)者權(quán)益類(lèi)賬戶,用來(lái)核算企業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。該賬戶應(yīng)按具體的勞動(dòng)者設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬。
(3)“人力投資”賬戶,屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶,用來(lái)核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)方面的投資及攤銷(xiāo)情況,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)予以資本化的部分,貸方登記每期攤銷(xiāo)數(shù),余額在借方。
(4)“人力費(fèi)用”賬戶,屬期間費(fèi)用類(lèi)賬戶,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資(資本化的部分)的每期攤銷(xiāo)數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶借方的數(shù)額。需要說(shuō)明的是,人力費(fèi)用是勞動(dòng)力的取得、維護(hù)與發(fā)展成本已費(fèi)用化的部分,而工資是勞動(dòng)力的使用成本,應(yīng)在“應(yīng)付工資”賬戶核算并分配到相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶中。
(5)“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶,該賬戶的借方歸集勞動(dòng)力受雇后其成本應(yīng)予資本化的部分,包括招聘費(fèi)、選拔費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、開(kāi)發(fā)費(fèi)等項(xiàng)目,貸方登記雇員交給有關(guān)部門(mén)使用時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)到“人力投資”賬戶借方的金額。勞動(dòng)力受雇后成本直接費(fèi)用化的部分歸集在“人力費(fèi)用”賬戶的借方。
2.2.2賬務(wù)處理
(1)當(dāng)雇員被錄用時(shí),應(yīng)該根據(jù)人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其評(píng)估的價(jià)值,借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“人力資本”賬戶。年終,企業(yè)應(yīng)對(duì)其人力資源進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,由人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源重新評(píng)估其價(jià)值以保證賬實(shí)相符和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,如評(píng)估價(jià)大于原賬面價(jià)值,應(yīng)按差額部分,借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“人力資本”賬戶,反之,則作相反的分錄。
(2)當(dāng)雇員被解雇后應(yīng)按評(píng)估價(jià)值借記“人力資本”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。
(3)在發(fā)生應(yīng)予資本化的招聘、選拔、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)等費(fèi)用時(shí),借記“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶,雇員正式交付給有關(guān)部門(mén)使用,結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開(kāi)發(fā)成本時(shí),借記“人力投資”賬戶,貸記“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶。
(4)企業(yè)進(jìn)行人力資源投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”(直接費(fèi)用化的部分)賬戶,借記“人力投資”(資本化的部分)賬戶,貸記“現(xiàn)金”等賬戶。攤銷(xiāo)人力資源投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”賬戶,貸記“人力投資”賬戶。
(5)期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費(fèi)用時(shí),借記“本年利潤(rùn)”賬戶,貸記“人力費(fèi)用”賬戶。
目前,我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)的研究理論上雖有所發(fā)展。但還很不完善,而且大部分理論還來(lái)源于西方論著的翻譯,與國(guó)情聯(lián)系不夠緊密,人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施更是任重道遠(yuǎn),這將需要理論工作者與實(shí)務(wù)工作者共同的不懈努力。
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