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摘 要:管好和用好資金,保證資金的安全是醫(yī)院財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,同時也是使醫(yī)院的發(fā)展得到強有力的保證。真正做到應(yīng)收則收、應(yīng)收不漏,完善內(nèi)部控制制度,全面提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。從各種收費收據(jù)四個方面來闡述如何加強醫(yī)院財務(wù)票證的管理和使用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù);票證;管理;使用
醫(yī)院是衛(wèi)生事業(yè)單位,是救死扶傷、防病治病、保障全社會人民健康的醫(yī)療中心。因些,醫(yī)院在開展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動過程中就有一定的業(yè)務(wù)收入,如何管好和用好資金,保證資金的安全是醫(yī)院財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,同時也是使醫(yī)院的發(fā)展得到強有力的保證。隨著經(jīng)濟體制的改革,醫(yī)院就更加要講求社會效益和經(jīng)濟效益。當(dāng)然并不是靠隨意提高價格、隨意亂收費、隨意開大處方來獲取,而是要靠過硬的醫(yī)療技術(shù)、優(yōu)秀的思想品德、優(yōu)秀的服務(wù)態(tài)度,從合理的治療、合理的檢查、合理的用藥、合理的收費入手,本著一切為病人著想的指導(dǎo)方針來為醫(yī)院獲得正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)收入。而醫(yī)院的收入必須全部通過財務(wù)收費員或者出納每日存入指定銀行,以便資金能夠及時、準(zhǔn)確、安全地按照正常的渠道進行運轉(zhuǎn)(如醫(yī)院的建設(shè)、購買設(shè)備、藥品、以及各方面的更新和擴大再生產(chǎn)等等方便),防止資金積壓、浪費和截留,如果不能使資金及時回籠,那么資金的使用就會出現(xiàn)一定的困難,大到影響整個醫(yī)院,小到影響職工個人。如何理順這些關(guān)系呢?筆者就此談一談如何加強醫(yī)院財務(wù)票證的管理與使用。
1 門診收費收據(jù)的管理與使用
門診收費收據(jù)應(yīng)設(shè)三聯(lián),一聯(lián)存根,報財務(wù)科復(fù)核對賬;二聯(lián)收據(jù),交患者作報銷憑據(jù);三聯(lián)核算,交各科室進行統(tǒng)計與核算,以便加強經(jīng)濟管理,堵塞漏洞,另外我院實行了經(jīng)濟管理,收入和各科室獎金掛勾,使人人都感到有一種責(zé)任感,增強經(jīng)濟意識,自覺自愿地參與和接受。這是有利于發(fā)揮職工的主動性和創(chuàng)造性的。收據(jù)要有專人管理,統(tǒng)一編號,不漏號、不重號,使用人到經(jīng)管人手里領(lǐng)取后要按計算機操作規(guī)程認(rèn)真輸入項目后打印出來,不德善自撕毀,如有錯誤應(yīng)三聯(lián)一并作廢,并做到每日報出門診業(yè)務(wù)收入日報表后交復(fù)核人員審核和銷號,以便及時發(fā)現(xiàn)問題之所在,及時更正。
2 住院收費收據(jù)的管理與使用
住院收費收據(jù)也應(yīng)設(shè)三聯(lián),有專人管理,統(tǒng)一編號,一聯(lián)存根,附患者病歷內(nèi),交病案室作備案、統(tǒng)計資料,二聯(lián)收據(jù),交患者作報銷憑據(jù),三聯(lián)繳核聯(lián),報財務(wù)科復(fù)核,并進行分科核算的原始資料,當(dāng)然現(xiàn)在是信息現(xiàn)代,計算機可以幫助我們解決這些問題,可繳核聯(lián)留存是很有必要的。住院收費處每日終了還應(yīng)報出住院業(yè)務(wù)收入整理報表報送財務(wù)科審核,未結(jié)賬的患者由應(yīng)收款會計立賒欠賬目,以便及時組織人員清收欠費。醫(yī)院的欠費管理也是一門科學(xué),也不可忽視。
3 病人預(yù)收款收據(jù)的管理與使用
此收據(jù)是作為醫(yī)院內(nèi)部流通的臨時收據(jù),共設(shè)三聯(lián),一聯(lián)存根,憑此聯(lián)做出預(yù)收患者醫(yī)藥費報表,報財務(wù)科復(fù)制做賬;二聯(lián)沖賬,患者出院時連同住院業(yè)務(wù)收入整理報表一并報財務(wù)科,復(fù)核人員再憑此聯(lián)與第一聯(lián)銷號;三聯(lián)交患者存查,出院時收回,不作報銷憑證。對預(yù)收款收據(jù)也要實行專人管理,統(tǒng)一編號,使用人到經(jīng)管人手里領(lǐng)取,每日終了必須報出預(yù)收病人醫(yī)藥費報表,送復(fù)核人員認(rèn)真審核、銷號,以便加速資金周轉(zhuǎn),防止資金外流。例如我院就查出兩起在預(yù)收款上做文章的貧污、挪用公款的現(xiàn)象。如若我們管理不嚴(yán),對經(jīng)濟活動過程不進行事前、事中、事后的監(jiān)察,報著對工作不負(fù)責(zé)的態(tài)度,那么就會給思想不健康的人以可乘之機,因此對預(yù)收款收據(jù)的管理就更要加強。
4 其它收款收據(jù)的管理與使用
其他收款收據(jù)的管理與使用和以上收據(jù)一樣有專人管理、統(tǒng)一編號、一聯(lián)存根;二聯(lián)收據(jù);三聯(lián)會計憑以記賬。做到領(lǐng)用有簽字、繳回有銷號,手續(xù)必須完備,管理必須從嚴(yán)。
另外,各種收據(jù)都要在財政部門指定下領(lǐng)取,接受財政、稅務(wù)、審計部門的監(jiān)督,不得自行印刷。財務(wù)復(fù)核、票據(jù)管理人員要按照規(guī)定履行好自已的職責(zé),保證內(nèi)部控制機制的環(huán)環(huán)相扣,及時發(fā)現(xiàn)問題之所在,及時解決矛盾,把可能出現(xiàn)的問題消滅在盟芽狀態(tài)之中。
簽于此,筆者認(rèn)為:第一、財務(wù)人員不僅要有過硬的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)有良好的思想品德,有廉潔奉公,遵紀(jì)守法的高度自覺性。第二、健立健全一套行之有效的完整的內(nèi)部牽制制度,使財會人員能管好家、理好財。第三、把財務(wù)工作的管理和監(jiān)督滲透到經(jīng)濟領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié)中去,充分發(fā)揮其作用。第四、樹立全局觀念,努力為醫(yī)院增收節(jié)支出謀劃策。第五、醫(yī)院在設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時,要根據(jù)自身的特點,堅持傳統(tǒng)的相互牽制的原則,合理規(guī)范的按照財務(wù)會計制度的要求辦理一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保資金的安全。同時財會人員的職業(yè)教育也不可忽視,更新財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督的對象是不分領(lǐng)導(dǎo)和群眾,不分金額大小,凡單位發(fā)生的經(jīng)濟事項都屬監(jiān)督的范圍,并且會計監(jiān)督貫穿于日常的每一項經(jīng)濟活動的始終。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和財務(wù)管理水平對于把財務(wù)管理工作推向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的運行軌道具有十分重要的意義。監(jiān)督制度是財務(wù)制度的重中之重,因此要責(zé)任到位,分工明確,各負(fù)其責(zé)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計算機已被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院會計核算和財務(wù)管理和各個方面,發(fā)揮著越來越大的作用,通過聯(lián)網(wǎng)所有信息都能及時地傳達到各個科室,有利于科室的管理和核算,充分發(fā)揮現(xiàn)代工具的作用。財務(wù)軟件發(fā)展到今天已日趨成熟,因此就要求財務(wù)人員要熟練掌握計算機操作規(guī)程,定期進行知識的更新和培訓(xùn),從而與醫(yī)院的發(fā)展相匹配。但是計算機的普遍應(yīng)用也給我們帶來了新的思考和挑戰(zhàn),如何防止計算機犯罪也成為我們需要考慮的當(dāng)務(wù)之急,也是我們財務(wù)工作管理者要監(jiān)督管理的重要方面。
加強醫(yī)院財務(wù)票證的管理與使用是和國家、醫(yī)院和個人的利益緊緊聯(lián)系在一起的。會計工作要講求生財、聚財、用財之道,積極主動地使會計工作的記載做到真實、準(zhǔn)確、完整和及時。如實反映經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正那些不按會計制度辦事的現(xiàn)象,養(yǎng)成自覺遵紀(jì)守法的好風(fēng)尚,把各種歪門邪道堵塞死,以進一步提高核算質(zhì)量。對內(nèi)部控制比較薄弱的環(huán)節(jié),需要有一套嚴(yán)密的工作方法,發(fā)現(xiàn)情況不真實,以及違反國家財經(jīng)政策和財經(jīng)紀(jì)律的行為,要分析性質(zhì),查明原因,杜絕截留、挪用和貧污現(xiàn)象的發(fā)生,預(yù)防和糾正差錯及舞弊行為,把自已真正當(dāng)成醫(yī)院的主人,增強責(zé)任意識和主人翁意識,醫(yī)院的發(fā)展與自已的命運息息相關(guān),院興我榮、院衰我恥。真正做到應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏,完善內(nèi)部控制機制。搞好財務(wù)會計的管理和監(jiān)督工作,使會計的職能作用得到充分的發(fā)揮,從而使之走上正確的發(fā)展軌道。
參考文獻
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