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淺析商品流通企業(yè)的內(nèi)控管理

來源: 張?jiān)柒x 編輯: 2011/03/10 09:15:36  字體:

  摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國商品流通行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。商品流通企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容主要表現(xiàn)為商品購、銷、運(yùn)、存業(yè)務(wù),企業(yè)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏,都會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)增大和會(huì)計(jì)信息失真。因此,商品流通企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)滲透到企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)中,建立健全商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制有重要意義。

  關(guān)鍵詞:商品流通企業(yè) 內(nèi)部控制管理

  一、 商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)實(shí)意義

  企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的方法和制度。企業(yè)內(nèi)部控制確保企業(yè)經(jīng)營方針政策的貫徹執(zhí)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制在企業(yè)中越來越重要。商品流通企業(yè)就是商品的購銷,商品資產(chǎn)中占有較大的比例,營運(yùn)資金流動(dòng)比例高,商品流通企業(yè)內(nèi)部控制顯得更為重要。他主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  1、保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全。

  2、為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

  3、有利于企業(yè)履行國家法律法規(guī)。

  4、保證企業(yè)的經(jīng)營效率。

  二、商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題

    (一) 存貨管理

    存貨管理主要體現(xiàn)在兩方面:一方面商品流通企業(yè)存貨種類多,核算工作量大,由于信息技術(shù)應(yīng)用程度不高,影響工作人員的工作效率,存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,不利于存貨管理;另一方面,存貨的流轉(zhuǎn)缺乏真實(shí)記錄,流動(dòng)資金管理無法順利進(jìn)行,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。

 ?。ǘ?貨幣資金存在的問題

    商品流通企業(yè)的模式為商品采購-資金-商品,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)就是低價(jià)買入商品,提供增值服務(wù),銷售增值后的商品。商品流通企業(yè)資金存在的問題主要有:

  1.資金管理意識(shí)淡薄,業(yè)管理者不具備資金時(shí)間價(jià)值觀念,沒有資金使用計(jì)劃,資金管理缺乏科學(xué)性,資金鏈條容易斷裂,從而造成企業(yè)運(yùn)營困難。

  2.信息失真,無法合理的進(jìn)行企業(yè)決策。

  信息失真,不能正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)的決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行企業(yè)決策。

  三、商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理弱化的原因分析

    (一) 內(nèi)控制度不健全。企業(yè)內(nèi)部未建立內(nèi)控制度,企業(yè)增加經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如職責(zé)劃分不明確,利用職權(quán)舞弊,挪用資金等行為將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加,以及違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)企業(yè)造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理是以風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)為手段,找出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)最小化。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的活動(dòng)加以識(shí)別和分析。國內(nèi)很多商品流通企業(yè),對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),只重視商品經(jīng)營數(shù)量和經(jīng)營品種,忽視企業(yè)內(nèi)部控制管理。

  四、商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理采取的措施

    (一) 內(nèi)部控制管理的原則

    1.合法性原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

  2.全面性原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)全體員工,各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

  3.重要性原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)兼顧全面,對(duì)重大業(yè)務(wù)與事項(xiàng)采取嚴(yán)格的控制措施。

  4.有效性原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5.制衡性原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行職責(zé)分離,任何人不得凌駕于內(nèi)部控制之上。

  6.成本效益原則。

  內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益。

  (二) 商品流通企業(yè)實(shí)施有效控制的具體措施

    1.建立合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是商品流通企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)營而建立的整體架構(gòu)和職責(zé)分工的框架體系。職責(zé)界清晰,權(quán)責(zé)明確對(duì)等結(jié)構(gòu)層次分明,溝通渠道順暢,按照內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的相關(guān)原則,是構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。減少企業(yè)內(nèi)部控制層次,從自上而下控制的組織形式,轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交?,網(wǎng)絡(luò)化,民主化的組織形式,明確各個(gè)部門責(zé)任,力求能夠合并且體現(xiàn)監(jiān)督原則,使各部門增強(qiáng)協(xié)同工作能力。

  2.建立良好的控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是商品流通企業(yè)日常工作不可缺少的一部分,在商品流通企業(yè)的各個(gè)職能部門中體現(xiàn)。控制活動(dòng)的對(duì)象包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各個(gè)方面。企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要對(duì)要對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效空盒子,把商品流通企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

  商品流通企業(yè)應(yīng)該設(shè)立良好的控制活動(dòng),而控制措施是針對(duì)各關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,內(nèi)部控制應(yīng)該在企業(yè)資金籌集、調(diào)度、使用、分配這幾方面加以控制,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的控制以及對(duì)企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控。

  3.建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制??己嗽u(píng)價(jià)是商品流通企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要部分,主要體現(xiàn)在員工執(zhí)行情況的考核。對(duì)于執(zhí)行良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行情況差的員工進(jìn)行懲罰,獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

  考核評(píng)價(jià)機(jī)制不僅要全方位檢驗(yàn)開合過程,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)日常工作緊密聯(lián)系起來,還要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,在考核過程中,采取多種方式,進(jìn)行激勵(lì)措施,將績(jī)效考核與員工收入結(jié)合起來,將績(jī)效考核與企業(yè)選拔管理人員聯(lián)系起來,增強(qiáng)企業(yè)與員工的能動(dòng)性。

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,商品流通企業(yè)的內(nèi)部控制將推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循,發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理機(jī)制,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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