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備考信息
1.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
2.結(jié)帳的基本要求:
?。?)現(xiàn)金、銀行存款日記帳平時只需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),12月末既需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)也要結(jié)計本年發(fā)生額合計數(shù)。結(jié)帳時在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。
(2)收入、支出、費用類等明細帳戶既要結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),又要結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù)(每年的第一個月末,不需結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù),第一個月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計本月合計數(shù),也不需結(jié)計本年合計數(shù))。結(jié)帳時,先在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數(shù),登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
?。?)總帳帳戶和其余的明細帳戶,平時只需結(jié)出月末余額,月末結(jié)帳時,在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線,不需結(jié)計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數(shù)。
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