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設(shè)置會(huì)計(jì)科目主要是為了滿足使用者的需要。會(huì)計(jì)對(duì)象是能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而企業(yè)中能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是大量的、各種各樣的,會(huì)計(jì)如果對(duì)其不進(jìn)行分類,以流水賬的形式統(tǒng)一地核算,難以分類提供會(huì)計(jì)信息,由此提供的信息不能滿足使用者的需要。因此按照能夠用貨幣表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行分類,分為會(huì)計(jì)要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn),但每一類會(huì)計(jì)要素仍然包括較多的內(nèi)容。
如資產(chǎn)類中,包括貨幣資金、存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,貨幣資金又由于其存放地點(diǎn)不同,有存放于出納人員處的庫存現(xiàn)金和存放于銀行的銀行存款;
負(fù)債類中包括從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)取得的借款,由于購進(jìn)存貨從購貨方取得的應(yīng)付款項(xiàng),由于應(yīng)交、應(yīng)提等形成的應(yīng)交款項(xiàng);收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等;費(fèi)用也同樣包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出等。
為了將如此復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)信息變成有規(guī)律的、易識(shí)別的經(jīng)濟(jì)信息,并為將其轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)備條件,有必要對(duì)紛繁復(fù)雜、性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)分類。其分類的標(biāo)志或項(xiàng)目就是會(huì)計(jì)科目。對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行核算和監(jiān)督,需要根據(jù)其各自的特點(diǎn),分門別類地取得項(xiàng)目。由于會(huì)計(jì)要素反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,在經(jīng)營(yíng)管理中也會(huì)有不同的要求,在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步分類時(shí),除了考慮會(huì)計(jì)要素組成部分的特點(diǎn)外,還需要考慮經(jīng)營(yíng)管理的要求。 如貨幣資金的管理,對(duì)庫存現(xiàn)金要求按照現(xiàn)金管理的規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)存放銀行的款項(xiàng)則要求按照銀行結(jié)算辦法進(jìn)行管理,為此應(yīng)分別設(shè)置“現(xiàn)金”和“銀行存款”計(jì)科目進(jìn)行核算。
一般情況下,資產(chǎn)反映企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力,但各種資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所起的作用不同,其周轉(zhuǎn)速度不同,價(jià)值轉(zhuǎn)移方式不同,因此按照資產(chǎn)的具體形態(tài)對(duì)其分類,分為現(xiàn)金、銀行存款、材料、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。 負(fù)債反映企業(yè)應(yīng)償還的債務(wù)金額、償還對(duì)象等,應(yīng)按照償還的具體對(duì)象進(jìn)行分類,分為銀行借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等。 所有者權(quán)益主要反映所有者對(duì)企業(yè)的要求權(quán),包括原始的要求權(quán)和追加的要求權(quán),應(yīng)按照要求權(quán)的種類分 類,分為實(shí)收資本、公積金、未分配利潤(rùn)等。
收入主要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)濟(jì)利益的總流人,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)是企業(yè)的主要收入,但除此之外可能會(huì)有營(yíng)業(yè)外收入。由于取得收入的來源不同,有必要按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)對(duì)其形成的收入進(jìn)行分類,分為營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)外收入等。 費(fèi)用主要反映企業(yè)取得收入相匹配的經(jīng)濟(jì)利益的流出,因此費(fèi)用的分類與收入應(yīng),基本相同,分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等。
根據(jù)會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類,每一類的名稱為會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的標(biāo)志或項(xiàng)目。
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