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商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)減少的原因主要有出售、報廢、毀損等。
固定資產(chǎn)減少要通過“固定資產(chǎn)清理”賬戶進行核算?!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)凈值以及在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入。借方登記固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理的凈值和清理過程中發(fā)生的費用;貸方登記收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入,其貸方余額表示清理后的凈收益;借方余額表示清理后的凈損失,清理完畢后應將其貸方或借方余額轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”賬戶。
“固定資產(chǎn)清理”賬戶應按被清理的固定資產(chǎn)設(shè)置明細賬。
一、同定資產(chǎn)出售的核算
商業(yè)企業(yè)對不需用或多余的固定資產(chǎn),可以有償轉(zhuǎn)讓,出售給其他單位。固定資產(chǎn)出售時,應轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)原值和已提累計折舊數(shù),并將其凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”賬戶,如出售的固定資產(chǎn)價款大于固定資產(chǎn)凈值,其差額作營業(yè)外收入處理;反之,則作營業(yè)外支出處理。
[例]某企業(yè)出售舊汽車一輛,賬面原值為180 000元,已提折舊80 000元,現(xiàn)以120 000元作價出售,價款收到存入銀行。作會計分錄如下:
1.將舊汽車轉(zhuǎn)入清理。
借:固定資產(chǎn)清理——汽車100 000
累計折舊80 000
貸:固定資產(chǎn)——汽車 180 000
2.收到價款,存入銀行。
借:銀行存款 120 000
貸:固定資產(chǎn)清理——汽車 120 000
3.將“固定資產(chǎn)清理”賬戶貸方余額轉(zhuǎn)作處理固定資產(chǎn)收益。
借:固定資產(chǎn)清理 20 000
貸:營業(yè)外收入——處理固定資產(chǎn)收益 20 000
二、固定資產(chǎn)報廢和毀損的核算
固定資產(chǎn)在使用過程中,由于不斷發(fā)生損耗,而喪失功能,應按規(guī)定程序報廢,經(jīng)批準后進行清理。
固定資產(chǎn)報廢時應轉(zhuǎn)入清理,除轉(zhuǎn)銷其原值及已提折舊外,還應將其殘值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”賬戶借方;在清理過程中所發(fā)生的殘料價值和變價收入,以及固定資產(chǎn)毀損,須由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失,也應分別轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”賬戶貸方。清理以后的凈收入,應按不同情況進行處理,屬于正常處理損失,以“營業(yè)外支出——處理固定資產(chǎn)損失”賬戶處理,屬于自然災害等非正常原因造成的毀損,以“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶處理。
[例]某企業(yè)有舊運輸設(shè)備一臺,原值為120 000元,預計使用年限為10年,估計殘值5%,已提折舊114 000元,現(xiàn)使用期已滿,進行報廢處理。在清理過程中發(fā)生清理費用500元,以銀行存款支付,殘料入庫,作價1 400元。其會計分錄如下:
1.轉(zhuǎn)銷報廢設(shè)備賬面價值。
借:固定資產(chǎn)清理——運輸設(shè)備 6 000
累計折舊 114 000
貸:固定資產(chǎn)——運輸設(shè)備 120 000
2.支付清理費用。
借:固定資產(chǎn)清理 500
貸:銀行存款 500
3.殘料作價入庫。
借:材料物資 1 400
貸:固定資產(chǎn)清理 1 400
4.清理完畢,結(jié)轉(zhuǎn)清理損失?!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”賬戶的借方余額為5 100元,即:6 000+500-1 400=5 100元。
借:營業(yè)外支出——處理固定資產(chǎn)損失 5 l00
貸:固定資產(chǎn)清理——運輸設(shè)備 5 l00
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