修理費(fèi)通常是指固定資產(chǎn)修理費(fèi)。由于固定資產(chǎn)使用期較長(zhǎng),為了使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于最佳狀態(tài),恢復(fù)其使用價(jià)值,就需要經(jīng)常進(jìn)行修理或修復(fù),或發(fā)出的費(fèi)用支出,就是修理費(fèi)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)固定資產(chǎn)的維修制度
固定資產(chǎn)按其是否運(yùn)轉(zhuǎn)劃分為兩類:一類是房屋和建筑物。這類固定資產(chǎn)一般不需要日常的維護(hù),每隔一段時(shí)間進(jìn)行檢查修復(fù),就可以維持其使用價(jià)值。另一類是機(jī)器設(shè)備。這類固定資產(chǎn)經(jīng)常處于運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),相比而言,其磨損修理修復(fù)的比率高于房屋建筑物。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)的維修制度主要是企業(yè)機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和檢修管理制度。
企業(yè)固定資產(chǎn)的維修制度主要是企業(yè)機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和檢修管理制度。包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是維護(hù)保養(yǎng)制度,其目的是保護(hù)機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)作,主要包括日常保養(yǎng)、機(jī)器設(shè)備操作要求和機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)保護(hù)等措施。二是修理修復(fù)制度,主要是對(duì)未達(dá)到合理磨損極限之前的機(jī)器設(shè)備有計(jì)劃地進(jìn)行預(yù)防修理和修復(fù),保證機(jī)器設(shè)備常處于完好狀態(tài)的一種措施。維修制度的制定方法,在我國(guó)工業(yè)企業(yè)中通常有以下三種:
(1)標(biāo)準(zhǔn)修理法。這種方法是不管機(jī)器設(shè)備的技術(shù)狀況如何,均應(yīng)依據(jù)預(yù)先制定的具體計(jì)劃,按機(jī)器設(shè)備的修理日期、類別和內(nèi)容進(jìn)行檢修。
。2)定期修理法。這種方法是根據(jù)機(jī)器設(shè)備的實(shí)際使用情況,大致制定機(jī)器設(shè)備的修理日期、內(nèi)容和工作量。在每次進(jìn)行修理前再進(jìn)行檢查,再制定詳細(xì)的規(guī)定。
。3)檢查后修理法。這種方法是事前只規(guī)定機(jī)器設(shè)備的檢查計(jì)劃,根據(jù)檢查結(jié)果和歷史資料,確定修理的日期和內(nèi)容。
。ǘC(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)范圍
(1)日常保養(yǎng),也叫例行保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目較小,基本上是對(duì)機(jī)器設(shè)備的外部清潔、潤(rùn)滑,或者檢查容易松動(dòng)的螺絲,檢查零部件是否完整等。
。2)一級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目也包括上述的日常保養(yǎng),但主要作業(yè)項(xiàng)目是對(duì)機(jī)器設(shè)備的不斷普遍進(jìn)行扭緊和部分進(jìn)行調(diào)等。
。3)二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)的內(nèi)容主要是對(duì)機(jī)器設(shè)備的內(nèi)部進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑,以及對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行局部的解體和調(diào)整等。
(4)三級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)的內(nèi)容主要是對(duì)機(jī)器設(shè)備的主體部件進(jìn)行解體檢查和調(diào)整,同時(shí)對(duì)達(dá)到規(guī)定磨損程度的零件進(jìn)行更換。
(三)機(jī)器設(shè)備的修理修復(fù)范圍
。1)小修理,也叫日常修理,是在固定資產(chǎn)所在地進(jìn)行的局部檢修。包括對(duì)機(jī)器設(shè)備少量的磨損零件進(jìn)行更換和修復(fù);對(duì)房屋建筑物的墻壁進(jìn)行粉刷、部分門窗的修繕等項(xiàng)目的作業(yè)。其特點(diǎn)是:受理范圍只限于零部件的更換和修理,修理程度簡(jiǎn)單,在固定資產(chǎn)維護(hù)檢察時(shí)同時(shí)進(jìn)行。小修理與三級(jí)保養(yǎng)的區(qū)別是:小修理不僅要更換部分機(jī)器部件,還要修理和糾正機(jī)器設(shè)備由于零部件的損耗而帶來(lái)的局部故障。
。2)中修理,是對(duì)固定資產(chǎn)的主要部件進(jìn)行更換和修理,或者是更換和修理等磨損零件數(shù)量較多的作業(yè)。包括排除機(jī)器設(shè)備的故障,校正機(jī)器設(shè)備的基準(zhǔn),使機(jī)器設(shè)備恢復(fù)和達(dá)到規(guī)定的精度、功率和原技術(shù)要求。如果是房屋建筑物的中修理,主要是由于自然災(zāi)害造成的局部毀損,改變了房屋建筑物的部分原貌,或者是房屋建筑物的部分預(yù)制件到一定時(shí)期就需要拆除更換,以及修復(fù)房屋建筑物的瓦蓋等,如果是爐窯,每年進(jìn)行的歲修屬于中修理的范圍。中修理的特點(diǎn)是:修理范圍僅是固定資產(chǎn)的局部,修理時(shí)間間隔也較短,所需費(fèi)用不大,但相對(duì)于小修理,需制定修理計(jì)劃,事前要進(jìn)行檢查,做好修理準(zhǔn)備工作。
。3)大修理,是對(duì)達(dá)到一定使用年限的固定資產(chǎn),根據(jù)技術(shù)規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行全面的檢修。機(jī)器設(shè)備大修理的內(nèi)容包括把設(shè)備全部拆卸、更換和修復(fù)全部的磨損零件,校正和調(diào)整整個(gè)設(shè)備,恢復(fù)機(jī)器設(shè)備的原有精度、性能和效率;房屋建筑物大修理的內(nèi)容包括就原有規(guī)模、原在地點(diǎn)和原有結(jié)構(gòu)進(jìn)行翻修和改善地面工程,房屋建筑物的效能得以恢復(fù)和較以前有一定的提高;或者是對(duì)部分倒塌、毀損的房屋建筑物,盡可能地利用其原有材料進(jìn)行修復(fù)。大修理的特點(diǎn)是:修理范圍大,間隔時(shí)間長(zhǎng),所需費(fèi)用多,并具有固定資產(chǎn)局部再生產(chǎn)性質(zhì)。
(四)修理費(fèi)的構(gòu)成
企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、修理修復(fù)均需要發(fā)生費(fèi)用支出,但是固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)只是個(gè)別部件的領(lǐng)換和少量物料的消耗,雖發(fā)生頻率的比較多,但金額并不大,一般不作為企業(yè)修理費(fèi)用開支,而作為低值易耗品領(lǐng)用;為維護(hù)保養(yǎng)固定資產(chǎn)而發(fā)生的勞務(wù)支出,也一般計(jì)入企業(yè)當(dāng)期的成本費(fèi)用。只有為恢復(fù)固定資產(chǎn)原狀或維護(hù)固定資產(chǎn)原有效能而發(fā)生的小修理、中修理和大修理所消耗的物料和勞務(wù)支出才作為企業(yè)修理費(fèi)用的開支項(xiàng)目。
修理費(fèi)用的內(nèi)容構(gòu)成,不僅會(huì)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的大中小修理的內(nèi)容和要求不同,還會(huì)因各項(xiàng)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、性能、用途不同而使各項(xiàng)修理項(xiàng)目的開支費(fèi)用內(nèi)容不同。一般來(lái)說(shuō),修理費(fèi)用通常包括以下費(fèi)用項(xiàng)目:
。1)物料消耗。這是指修理過(guò)程中需要使用和更換的材料和物品。
(2)勞務(wù)費(fèi)用。這是指有關(guān)設(shè)備修理人員的工資。為簡(jiǎn)化核算,習(xí)慣上固定資產(chǎn)中小修理而支付的工資不作為修理費(fèi)項(xiàng)目列支,而按職工的原工作部門列支。只有固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的人工費(fèi)用才計(jì)入企業(yè)修理費(fèi),并包括支付的獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼和計(jì)提的福利費(fèi)。
。3)補(bǔ)助費(fèi)用。這是指企業(yè)水電等輔助生產(chǎn)部門為修理工程提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,也包括支付給運(yùn)輸部門的運(yùn)輸費(fèi)用。
。4)保險(xiǎn)費(fèi)。
。5)其他有關(guān)稅費(fèi)。主要是指修理工程領(lǐng)用的物料所需要分?jǐn)傌?fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅,也包括其他有關(guān)稅費(fèi)。(五)修理費(fèi)用開支范圍的限定
這主要是為了區(qū)別固定資產(chǎn)修理與固定資產(chǎn)改造,我國(guó)財(cái)稅制度規(guī)定以下內(nèi)容不得計(jì)入固定資產(chǎn)修理費(fèi):
(1)固定資產(chǎn)的技術(shù)改造支出。包括為了改進(jìn)產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品品種,降低能源和原材料消耗對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的技術(shù)改造。如對(duì)原機(jī)器設(shè)備進(jìn)行改裝,對(duì)房屋建筑物進(jìn)行改建、擴(kuò)建,或易地重建,或者提高裝修檔次等。
。2)基本建設(shè)費(fèi)用支出。包括房屋建筑物的新建、擴(kuò)建,建設(shè)支出。例如房屋建筑物的加層,或擴(kuò)大建筑面積,增加配套設(shè)施等。
。3)機(jī)器設(shè)備的配套支出。包括對(duì)原機(jī)器設(shè)備增加配套裝置和輔助設(shè)施,增加保護(hù)設(shè)施等方面的開支。
。┬蘩碣M(fèi)的列支
一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的中小修理支出,可以采取直接列支費(fèi)用的方法;大修理的支出可以采取預(yù)提或待攤的方法。但是根據(jù)我國(guó)稅法規(guī)定,預(yù)提大修理費(fèi)用需要主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可才可以稅前列支。
(七)修理費(fèi)的預(yù)提方法
修理費(fèi)的預(yù)提方法是根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)的使用年限,可能支付的修理費(fèi)總額,確定年度修理費(fèi)預(yù)提率。修理費(fèi)預(yù)提率如果按單項(xiàng)設(shè)備分別計(jì)算,叫作“個(gè)別預(yù)提率”;如果按固定資產(chǎn)分類計(jì)算,叫作“分類預(yù)提率”。公式如下:
1,個(gè)別預(yù)提率
修理費(fèi)年預(yù)提額=預(yù)計(jì)修理費(fèi)用總額/固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限
受理費(fèi)年預(yù)提率=(修理費(fèi)用年預(yù)提額/固定資產(chǎn)原值)X100%
2,綜合(分類)預(yù)提率
修理費(fèi)綜合預(yù)提率=[各項(xiàng)(或某類)固定資產(chǎn)修理費(fèi)預(yù)提額之和/各項(xiàng)(或某類)固定資產(chǎn)原值之和]X100%