售價金額核算，又稱“售價核算，實物負(fù)責(zé)制”，是一般零售企業(yè)所采用的一種核算方法。零售企業(yè)與批發(fā)企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理上不盡相同，它具有自己的特點，主要有：經(jīng)營的商品品種繁多；交易次數(shù)頻繁而數(shù)量零星，銷售的對象主要是廣大消費者；銷售時一般是“一手交錢，一手交貨”，并不一定都要填制銷貨憑證；售貨部門對其所經(jīng)銷的商品負(fù)有物資保管責(zé)任。因此，一般零售企業(yè)在進(jìn)行會計核算時，不具備按照商品的品名、規(guī)格、等級設(shè)置庫存商品明細(xì)賬的條件來控制每種商品的數(shù)量和金額。
為了適應(yīng)一般零售企業(yè)的經(jīng)營特點，有利于其開展商品經(jīng)營業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮營業(yè)員的工作效率，并簡化記賬工作，因此，零售企業(yè)一般采用售價金額核算。
一、售價全額核算的主要內(nèi)容
（一）建立實物負(fù)責(zé)制
企業(yè)為了加強對庫存商品的管理和控制，將經(jīng)營商品的柜組或門市部劃分為若干實物負(fù)責(zé)小組，實物負(fù)責(zé)小組對其經(jīng)管的全部商品承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。在實物負(fù)責(zé)小組內(nèi)，要建立崗位責(zé)任制，明確每個成員的職責(zé)分工，對商品的購進(jìn)、銷售、調(diào)撥、調(diào)價、削價、缺溢等，都要建立必要的手續(xù)制度，這是實行售價金額核算的基礎(chǔ)。
（二）庫存商品按售價記賬
庫存商品總分類漲及其所屬的明細(xì)分類賬都必須按售價記賬，并按實物負(fù)責(zé)小組設(shè)置庫存商品明細(xì)分類賬，以隨時反映和掌握各實物負(fù)責(zé)小組對其經(jīng)管商品所承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的情況，這是售價金額核算的核心。
零售企業(yè)售價記賬的售價，從理論上講應(yīng)是商品的銷售價格，然而在實際工作中，零售企業(yè)銷售商品時在柜面上的標(biāo)價卻包括了銷項稅額。因此，售價記賬的售價由銷售價格和銷項稅額兩部分組成，也就是說，售價是含稅價格。
（三）設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶
由于庫存商品按售價記賬，在商品購進(jìn)時，“庫存商品”賬戶里反映的是商品的售價，這就與購進(jìn)商品實際支付的價格不一致。因此，需要設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶，以反映商品進(jìn)價與售價之間的差額。在月末要分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)已銷商品所實現(xiàn)的商品進(jìn)銷差價。
（四）加強商品盤點
由于庫存商品明細(xì)分類賬戶只反映和控制庫存商品的售價金額指標(biāo)，不反映數(shù)量和進(jìn)價金額指標(biāo)，期末為了核實各實物負(fù)責(zé)小組庫存商品的實有數(shù)額，每月必須進(jìn)行一次全面盤點，計算出實際結(jié)存庫存商品的售價金額，并與賬面結(jié)存金額進(jìn)行核對。如發(fā)生不符時，要及時查明原因，進(jìn)行處理，以達(dá)到賬實相符，保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全和完整的目的。對于有自然損耗的商品，應(yīng)當(dāng)核定損耗率作為考核的依據(jù)。此外，遇到實物負(fù)責(zé)人調(diào)動，必須進(jìn)行臨時盤點，以分清責(zé)任；遇到商品調(diào)價，必須通過商品盤點，才能確定調(diào)價金額，進(jìn)行賬面調(diào)整。
二、商品購進(jìn)的業(yè)務(wù)程序與核算
零售企業(yè)為了滿足各層次消費者對商品多樣化的需要，應(yīng)做好商品預(yù)測和市場分析工作，有計劃地從批發(fā)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)商品。對于商品購進(jìn)的交接方式，同城購進(jìn)一般采用“提貨制”或“送貨制”，異地購進(jìn)一般采用“發(fā)貨制”。
同城商品購進(jìn)的業(yè)務(wù)程序一般是：由零售企業(yè)的采購員到供貨單位挑選商品，取得供貨單位的專用發(fā)票，據(jù)以辦理結(jié)算，以轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)匯票、銀行本票支付貨款和增值稅額。如果采取“提貨制”，采購員就可以提取商品，取回專用發(fā)票（發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)）交與業(yè)務(wù)部門，由其核對專用發(fā)票上開列的購進(jìn)單價是否正確，以維護(hù)企業(yè)的利益，經(jīng)核定零售單價后在發(fā)票聯(lián)上加蓋價格核訖章，并根據(jù)專用發(fā)票上列明的商品貨號、品名、規(guī)格、等級、數(shù)量與實物進(jìn)行核對，檢查其質(zhì)量是否符合要求。驗收無誤后，由業(yè)務(wù)部門在專用發(fā)票上簽收后，轉(zhuǎn)交財會部門入賬。零售企業(yè)也可以根據(jù)管理上的需要，由業(yè)務(wù)部門另行填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，其中一聯(lián)連同供貨單位的專用發(fā)票一并送交財會部門。如果采既“送貨制”，則由采購員去供貨單位儲運部門辦理送貨手續(xù)。其核價和驗收手續(xù)與“提貨制”基本相同，不再重述。
財會部門根據(jù)采購員交來的結(jié)算憑證和核價人員送來的專用發(fā)票（發(fā)票聯(lián)），復(fù)核無誤后，按其所列明的貨款借記“商品采購”賬戶；按其所列明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金”賬戶；按價稅合計貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”、“其他貨幣資金”等賬戶。根據(jù)實物負(fù)責(zé)小組送來的商品驗收入庫憑證復(fù)核無誤后，按售價金額借記“庫存商品”賬戶，按進(jìn)價金額貸記“商品采購”賬戶；售價金額與進(jìn)價金額之間的差額，則貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。
“商品進(jìn)銷差價”賬戶是資產(chǎn)類賬戶，它是“庫存商品”賬戶的抵減賬戶，用以反映庫存商品售價金額與進(jìn)價金額之間的差額。商品購進(jìn)、溢余及調(diào)價增值發(fā)生差價時，記入貸方；結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品進(jìn)銷差價、商品短缺、削價及調(diào)價減值等而注銷差價時，記人借方；余額在貸方，表示期末庫存商品的進(jìn)銷差價。期末“庫存商品”賬戶余額，減去“商品進(jìn)銷差價”賬戶余額，就是庫存商品的進(jìn)價金額。
三、進(jìn)貨退出的核算
零售企業(yè)購進(jìn)商品，一般是整件整箱地驗收入庫的，事后發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格與專用發(fā)票所列不符，或質(zhì)量不符要求等情況，應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系，經(jīng)其同意后，由供貨單位開出退貨的紅字專用發(fā)票，辦理退貨手續(xù)，然后將商品退還供貨單位，作進(jìn)貨退出處理。
四、購進(jìn)商品退補價的核算
零售企業(yè)購進(jìn)商品后，有時會收到供貨單位開來的更正發(fā)票，更正其開錯的商品貨款。更正商品貨款有兩種情況，一種是只更正購進(jìn)價格，另一種是既更正購進(jìn)價格，又更正零售價格，以下分別講述這兩種情況的核算方法。
（一）只更正購進(jìn)價格的核算
當(dāng)供貨單位開來更正發(fā)票時，由于只更正購進(jìn)價格，沒有影響到商品的零售價格，因此，核算時應(yīng)調(diào)整“商品進(jìn)銷差價”賬戶，而不能調(diào)整“庫存商品”賬戶。若是供貨單位退還貸款，應(yīng)根據(jù)其紅字專用發(fā)票沖減商品采購額和進(jìn)項稅額。用紅字借記“商品采購”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶；貸記“應(yīng)收賬款”賬戶；同時還要增加商品的進(jìn)銷差價，用紅宇借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶；貸記“商品采購”賬戶。若是供貨單位補收貨款，則應(yīng)根據(jù)專用發(fā)票增加商品采購額和進(jìn)項稅額，借記“商品采購”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶；貸記“應(yīng)付賬款”賬戶，同時還要減少商品的進(jìn)銷差價，借記“商品進(jìn)銷差價”賬戶；貸記“商品采購”賬戶。
[例]光明商廈日前從上海五金公司購進(jìn)鋼絲鉗1000把，每把購進(jìn)單價9．60元，零售單價12．50元，商品已由五金柜驗收入庫，現(xiàn)收到供貨單位更正專用發(fā)票，鋼絲鉗每把批發(fā)單價應(yīng)為9．40元，應(yīng)退貨款200元，增值稅額34元。
①沖減商品采購額和進(jìn)項稅額，作分錄如下：
借：商品采購—上海五金公司 200（加框）
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 34（加框）
貸：應(yīng)收賬款—上海五金公司 234（加框）
�、谕瑫r調(diào)整商品進(jìn)銷差價，作分錄如下：
借：商品進(jìn)銷差價—五金柜 200（加框）
貸：商品采購—上海五金公司 200（加框）
（二）購進(jìn)價格和香售價格同時更正的核算
當(dāng)供貨單位由于商品品種、等級搞錯等原因而開錯價格，事后開來更正發(fā)票需要更正批發(fā)價和零售價，如因更正價格而使供貨單位應(yīng)退還貸款時，應(yīng)根據(jù)更正專用發(fā)票沖減商品采購額和進(jìn)項稅額，其核算方法與只更正購進(jìn)價格的核算方法相同，同時，還要沖減庫存商品的售價金額和進(jìn)價成本，應(yīng)用紅字接更正后售價金額與原入賬售價金額的差額借記“庫存商品”賬戶；按應(yīng)退貨款的數(shù)額，貸記“商品采購”賬戶；并按照更正后進(jìn)銷差價與原入賬進(jìn)銷差價的差額，貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。如因更正價格而供貨單位應(yīng)補收貨款時，應(yīng)根據(jù)其開來的更正發(fā)票增加商品采購額和進(jìn)項稅額，其核算方法與更正購進(jìn)價格的核算方法相同，同時還要增加庫存商品的售價金額和進(jìn)價成本。接更正后售價金額與原入賬售價金額的差額借記“庫存商品”賬戶；按補收貸款數(shù)額貸記“商品采購”賬戶；按更正后進(jìn)銷差價與原賬進(jìn)銷差價的差額，貸記“商品進(jìn)銷差價”賬戶。
[例]中興商廈日前從上海百貨公司購進(jìn)尼龍自開傘400把，每把購進(jìn)單價15．00元，零售單價20.00元、商品已由百貨柜驗收入庫，現(xiàn)收到供貨單位更正專用發(fā)票，每把尼龍自開傘購進(jìn)單價為14.00元，零售單價為18.80元，應(yīng)退貨款400元，增值稅額68元。
（1）沖減商品采購額和進(jìn)項稅額，作分錄如下：
借：商品采購—上海百貨公司 400（加框）
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅一進(jìn)項稅額 68（加框）
貸：應(yīng)收賬款—上海百貨公司 468（加框）
（2）同時沖減庫存商品的售價金額和進(jìn)價成本，作分錄如下；
借：庫存商品—百貨柜 480（加框）
貸：商品采購—上海百貨公司 400（加框）
商品進(jìn)銷差價—百貨柜 80（加框）
五、購進(jìn)商品發(fā)生短缺和溢余的核算
零售企業(yè)在購進(jìn)商品時，必須嚴(yán)格堅持商品驗收制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地驗收商品的數(shù)量和質(zhì)量。營業(yè)柜組在驗收過程中，發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量有短缺或溢余時，若是同城購進(jìn)的商品即可與供貨單位聯(lián)系，或從對方補回其少發(fā)的商品，或?qū)Ψ蕉喟l(fā)的商品退還，這樣在會計核算上就不反映商品的短缺或溢余；若是從異地購進(jìn)的商品，一時難以查明原因，應(yīng)由驗收柜組填制“商品購進(jìn)短缺溢余報告”，財會部門據(jù)以按進(jìn)價將短缺或溢余的商品先記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，并按實收商品數(shù)量的售價金額借記“庫存商品”賬戶。查明原因后的核算方法同批發(fā)企業(yè)相同，即區(qū)別各種不同的原因從“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，轉(zhuǎn)入各有關(guān)的賬戶。