施工單位因采用機械化施工使用施工機械而發(fā)生的各項費用，應另行組織核算。因為使用施工機械而發(fā)生的機械使用費，是單獨記入工程成本的“機械使用費”項目的。
機械使用費的內容，一般包括：
1.人工費指機上操作人員的工資和職工福利費。
2.燃料、動力費指施工機械耗用的燃料、動力費。
3.材料費指施工機械耗用的潤滑材料和擦拭材料等費用。
4.折舊、修理費 指對施工機械計提的折舊費、應計的修理費和租人機械的租賃費。
5.替換工具、部件費指施工機械使用的傳動皮帶、輪胎、膠皮管、鋼絲繩、變壓器、開關、電線、電纜等替換工具和部件的攤銷費和維修費。
6.運輸裝卸費指將施工機械運到施工現(xiàn)場、運離施工現(xiàn)場和在工地范圍內轉移的運輸、安裝、拆卸及試車等費用，若運往其他施工現(xiàn)場，運出費用由其他施工現(xiàn)場的工程成本負擔。
7.輔助設施費指為使用施工機械建造、鋪設的基礎、底座、工作臺、行走軌道等費用。施工機械的輔助設施費，如數(shù)額較大，可先記人“待攤費用”科目，然后按照現(xiàn)場施工期限分次從“待攤費用”科目轉入“工程施工——機械使用費”科目，攤入各月工程成本。
8.養(yǎng)路費、牌照稅指為施工機械如鏟車、壓路機等繳納的養(yǎng)路費和牌照稅。
9.間接費指機械施工隊組織機械施工、管理機械發(fā)生的費用和停機棚的折舊、修理費。
至于施工機械所加工的材料，如攪拌混凝土時所用的水泥、砂、石等，應記入工程成本的“材料費”項目；為施工機械擔任運料、配料和搬運成品工人的工資，應記入工程成本的“人工費”項目；土建施工隊因組織機械施工而發(fā)生的有關管理費，一般應記入“施習間接費用”的有關項目，不列作施工機械使用費。
機械使用費的總分類核算，應先在“工程施工——機械使用費”科目進行。施工單位發(fā)生的各項機械使用費，都要自“庫存材料”或“原材料”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”、“累計折舊”、“待攤費用”等科目的貸方轉入“工程施工——機械使用費”科目的借方，作如下分錄入賬：
借：工程施工——機械使用費 19 000
貸：庫存材料或原材料 1 100
低值易耗品 150
材料成本差異 25
應付工資 4 000
應付福利費 560
銀行存款 2 165
累計折舊 8 000
待攤費用 3 000
機械使用費的明細分類核算，對大型機械可按各機械分別進行；對中型機械一般可按機械類別進行。至于那些沒有專人使用的小型施工機械，如打夯機、卷揚機、砂漿機、鋼筋木工機械等的使用費，可合并計算它們的折舊、修理費。
大型機械使用費的分配，一般都以施工機械的工作臺時（或工作臺班或完成工作量）為標準。各施工機械對各項工程施工的工作臺時，可以根據各種機械的使用記錄，在“機械使用月報”中加以匯總。
根據機械使用費明細分類賬記錄的機械使用費合計數(shù)和機械使用月報中各項工程的工作臺時，就可通過下列算式將機械使用費進行分配。
某項工程應分配的機械使用費=該項工程使用機械的工作臺時×（機械使用費合計/ 機械工作臺時合計）
對于各種中型機械的機械使用費的核算，也可不分機械種類進行。在這種情況下，對于各項工程應分配的機械使用費，可在月終先根據機械使用月報中各種機械的工作臺時合計分別乘該種機械臺時費計劃數(shù)，求得當月按各種機械臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計，然后與當月實際發(fā)生的機械使用費合計數(shù)比較，求得機械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)的百分比，再將各項工程按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費進行調整。
某項工程應分配的機械使用費=∑（該工程使用機械的工作臺時×機械臺時費計劃數(shù)）×[實際發(fā)生的機械使用費/∑（機械工作臺時合計×該機械臺時費計劃數(shù)）]
現(xiàn)舉例說明它的分配計算方法如下：
�。ㄒ唬┫却_定各種施工機械每個臺時費計劃數(shù)
施工機械臺時費計劃數(shù)的計算，可參照以往核算資料確定，也可根據施工機械原值、折舊率，隨機駕駛人員工資、估計年工作臺時等資料加以計算。設例中：0.5M3履帶挖土機的臺時費計劃數(shù)為20元，0.4M3混凝土攪拌機的臺時費計劃數(shù)為8元。
（二）求出各種施工機械按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計
設例中：
0.5M3履帶挖土機
290臺時×臺時費計劃數(shù)20元 5 800元
0.4M3混凝土攪拌機
300臺時×臺時費計劃數(shù)8元 2400元
其他施工機械 11800元
按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計 20 000元
�。ㄈ└鶕䴔C械使用費明細分類賬匯總計算實際發(fā)生的機械使用費，設例中計19 000元
�。ㄋ模┯嬎銠C械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)計算的百分比，設例中為
19000元/20000元×100%=95%
�。ㄎ澹⿲⒏黜椆こ贪磁_時費計劃數(shù)計算的機械使用費按實際數(shù)加以調整
如101商品房建筑工程按各機械工作臺時和按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計數(shù)為9 000元，則應分配的機械使用費為：
9 000元×95%=8 550元