51.結賬時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法? --回頂部-- (1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。 (2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。 (3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。 (4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。 (5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務,由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數(shù)。 52.結賬時如何劃線? --回頂部-- 結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。 53.結賬時對于賬戶余額怎樣填寫? --回頂部-- 一般說來,每月結賬時,應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內,在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。 54.結賬時能否用紅字? --回頂部-- 賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結賬時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。 55.怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年? --回頂部-- 對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法: (1)年末終了結賬時有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗,既然年末是有余額的賬戶,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。 (2)對于新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。 但在實際工作中,結轉賬戶余額有以下兩種規(guī)范的做法: 一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內。例如,某賬戶年末為借方余額,在結賬時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸” 欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。 二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內,反之記入借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。 56.什么是銀行賬戶?銀行賬戶分哪幾種? --回頂部-- 通過銀行辦理轉賬結算,有一個先決條件,那就是必須到銀行開立賬戶。銀行賬戶是各單位為辦理結算和申請貸款在銀行開立的戶頭,也是單位委托銀行辦理信貸和轉賬結算以及現(xiàn)金收付業(yè)務的工具,它具有監(jiān)督和反映國民經濟各部門、各單位活動的作用。 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》,銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶,上述各類賬戶均有不同的設置和開戶條件。 57.銀行賬戶管理的基本原則是什么? --回頂部-- 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,銀行賬戶管理遵守以下基本原則: (1)一個基本賬戶原則。 即存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶,不能多頭開立基本存款賬戶。存款人在銀行開立基本存款賬戶,實行由中國人民銀行當?shù)胤种C構核發(fā)開戶許可制度。 (2)自愿起擇原則。 即存款人可以自主選揮銀行開立賬戶,銀行也可以自愿選擇存款人開立賬戶。任何單位和個人不得強制干預存款人和銀行開立或使用賬戶。 (3)存款保密原則。 即銀行必須依法為存款人保密,維護存款人資金的自主支配權。除國家法律規(guī)定和國務院授權中國人民銀行總行的監(jiān)督項目外,銀行不代任何單位和個人查詢、凍結、扣劃存款人賬戶內存款。 58.怎樣開設基本存款賬戶? --回頂部-- 基本存款賬戶是指存款人辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現(xiàn)金的支取,只能通過本賬戶辦理。 (1)基本存款賬戶的當事人資格條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請開立基本存款賬戶: ①企業(yè)法人; ②企業(yè)法人內部單獨核算的單位; ③管理財政預算資金和預算外資金的財政部門; ④實行財政管理的行政機關、事業(yè)單位; ⑤縣級(含)以上軍隊、武警單位; ⑥外國駐華機構; ⑦社會團體; ⑧單位附設的食堂、招待所、幼兒園; ⑨外地常設機構; ⑩私營企業(yè)、個體經濟戶、承包戶和個人。 (2)基本存款賬戶開立所需的證明文件 存款人申請開立基本存款賬戶,應向開戶銀行出具下列證明文件之一: ①當?shù)毓ど绦姓芾頇C關核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》; ②中央或地方編制委員會、人事、民政等部門的批文; ③軍隊軍以上、武警總隊財務部門的開戶證明; ④單位對附設機構同意開戶的證明; ⑤駐地有權部門對外地常設機構的批文; ⑥承包雙方簽訂的承包協(xié)議; ⑦個人居民身份證和戶口簿。 (3)基本存款賬戶開立的程序 存款人申請開立基本存款賬戶的,應填制開戶申請書,提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經銀行審核同意、并憑中國人民銀行當?shù)胤种C構核發(fā)的開戶許可證,即可開立該賬戶。 需要特別說明的是,印鑒卡片上填寫的戶名必須與單位名稱一致,同時要加蓋開戶單位公章、單位負責人或財務機構負責人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結算業(yè)務時,憑開戶單位在印鑒卡片上預留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)。如果支付憑證上加蓋的印章與預留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務,以保障開戶單位款項的安全。 59.怎樣開設一般存款賬戶? --回頂部-- 一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉賬結算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。 (1)一般存款賬戶設置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請開立一般存款賬戶,并須提供相應的證明文件: ①在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具借款合同或借款借據(jù); ②與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨立核算單位開戶的證明。 (2)一般存款賬戶設置的程序存款人申請開立一般存款賬戶的,應填制開戶申請書,提供相應的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經銀行審核同意后,即可開立該賬戶。 60.怎樣開設臨時存款賬戶? --回頂部-- 臨時存款賬戶是指存款人因臨時經營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉賬結算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。 (1)臨時存款賬戶設置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請開立臨時存款賬戶,并須提供相應的證明文件: ①外地臨時機構可以申請開立該賬戶,并須出具當?shù)毓ど绦姓芾頇C關核發(fā)的臨時執(zhí)照; ②臨時經營活動需要的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須出具當?shù)赜袡嗖块T同意設立外來臨時機構的批件。 (2)臨時存款賬戶開立的程序存款人申請開立臨時存款賬戶,應填制開戶申請書。提供相應的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經銀行審核同意后,即可開設此賬戶。 |