51.結(jié)賬時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法? --回頂部-- (1)對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶(如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等),每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。 (2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。 (3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。 (4)總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。 (5)需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。 52.結(jié)賬時如何劃線? --回頂部-- 結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。 53.結(jié)賬時對于賬戶余額怎樣填寫? --回頂部-- 一般說來,每月結(jié)賬時,應(yīng)將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。 54.結(jié)賬時能否用紅字? --回頂部-- 賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時,如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。 55.怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年? --回頂部-- 對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法: (1)年末終了結(jié)賬時有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。因為,既然年末是有余額的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。 (2)對于新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。 但在實際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種規(guī)范的做法: 一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經(jīng)結(jié)平。 二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結(jié)平。 56.什么是銀行賬戶?銀行賬戶分哪幾種? --回頂部-- 通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,有一個先決條件,那就是必須到銀行開立賬戶。銀行賬戶是各單位為辦理結(jié)算和申請貸款在銀行開立的戶頭,也是單位委托銀行辦理信貸和轉(zhuǎn)賬結(jié)算以及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的工具,它具有監(jiān)督和反映國民經(jīng)濟各部門、各單位活動的作用。 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》,銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶,上述各類賬戶均有不同的設(shè)置和開戶條件。 57.銀行賬戶管理的基本原則是什么? --回頂部-- 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,銀行賬戶管理遵守以下基本原則: (1)一個基本賬戶原則。 即存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶,不能多頭開立基本存款賬戶。存款人在銀行開立基本存款賬戶,實行由中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)核發(fā)開戶許可制度。 (2)自愿起擇原則。 即存款人可以自主選揮銀行開立賬戶,銀行也可以自愿選擇存款人開立賬戶。任何單位和個人不得強制干預(yù)存款人和銀行開立或使用賬戶。 (3)存款保密原則。 即銀行必須依法為存款人保密,維護存款人資金的自主支配權(quán)。除國家法律規(guī)定和國務(wù)院授權(quán)中國人民銀行總行的監(jiān)督項目外,銀行不代任何單位和個人查詢、凍結(jié)、扣劃存款人賬戶內(nèi)存款。 58.怎樣開設(shè)基本存款賬戶? --回頂部-- 基本存款賬戶是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現(xiàn)金的支取,只能通過本賬戶辦理。 (1)基本存款賬戶的當(dāng)事人資格條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請開立基本存款賬戶: ①企業(yè)法人; ②企業(yè)法人內(nèi)部單獨核算的單位; ③管理財政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財政部門; ④實行財政管理的行政機關(guān)、事業(yè)單位; ⑤縣級(含)以上軍隊、武警單位; ⑥外國駐華機構(gòu); ⑦社會團體; ⑧單位附設(shè)的食堂、招待所、幼兒園; ⑨外地常設(shè)機構(gòu); ⑩私營企業(yè)、個體經(jīng)濟戶、承包戶和個人。 (2)基本存款賬戶開立所需的證明文件 存款人申請開立基本存款賬戶,應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一: ①當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》; ②中央或地方編制委員會、人事、民政等部門的批文; ③軍隊軍以上、武警總隊財務(wù)部門的開戶證明; ④單位對附設(shè)機構(gòu)同意開戶的證明; ⑤駐地有權(quán)部門對外地常設(shè)機構(gòu)的批文; ⑥承包雙方簽訂的承包協(xié)議; ⑦個人居民身份證和戶口簿。 (3)基本存款賬戶開立的程序 存款人申請開立基本存款賬戶的,應(yīng)填制開戶申請書,提供規(guī)定的證件。送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意、并憑中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)核發(fā)的開戶許可證,即可開立該賬戶。 需要特別說明的是,印鑒卡片上填寫的戶名必須與單位名稱一致,同時要加蓋開戶單位公章、單位負(fù)責(zé)人或財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納人員三顆圖章。它是單位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,憑開戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開戶單位款項的安全。 59.怎樣開設(shè)一般存款賬戶? --回頂部-- 一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。 (1)一般存款賬戶設(shè)置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請開立一般存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件: ①在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具借款合同或借款借據(jù); ②與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨立核算單位開戶的證明。 (2)一般存款賬戶設(shè)置的程序存款人申請開立一般存款賬戶的,應(yīng)填制開戶申請書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開立該賬戶。 60.怎樣開設(shè)臨時存款賬戶? --回頂部-- 臨時存款賬戶是指存款人因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。 (1)臨時存款賬戶設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請開立臨時存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件: ①外地臨時機構(gòu)可以申請開立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)核發(fā)的臨時執(zhí)照; ②臨時經(jīng)營活動需要的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門同意設(shè)立外來臨時機構(gòu)的批件。 (2)臨時存款賬戶開立的程序存款人申請開立臨時存款賬戶,應(yīng)填制開戶申請書。提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開設(shè)此賬戶。 |