工資是企業(yè)支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及補(bǔ)貼。通過“應(yīng)付工資”賬戶進(jìn)行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計(jì)算及發(fā)放工資而設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶,集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計(jì);凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、保育補(bǔ)助費(fèi)、困難補(bǔ)助等),不得計(jì)入。
一、工資的結(jié)算
工資結(jié)算的內(nèi)容包括應(yīng)付工資的計(jì)算、代扣款項(xiàng)的計(jì)算、實(shí)發(fā)工資的計(jì)算和工資的發(fā)放。
。ㄒ唬┕べY結(jié)算的原始記錄 .
企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)付給職工的工資應(yīng)依據(jù)有關(guān)原始記錄進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。
。ǘ⿷(yīng)付工資的計(jì)算
應(yīng)付工資的計(jì)算是工資結(jié)算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的工資總額組成項(xiàng)目計(jì)算對(duì)每個(gè)職工的應(yīng)付工資額。
1.計(jì)時(shí)工資的計(jì)算
計(jì)時(shí)工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標(biāo)準(zhǔn)工資,若遇有缺勤,缺勤工資應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)工資中扣除。
計(jì)算公式如下: 應(yīng)付計(jì)時(shí)工資=標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤應(yīng)扣工資 缺勤應(yīng)扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比
日工資率是職工每日應(yīng)得平均工資,一般有兩種計(jì)算方法:
按全年平均每月日歷天數(shù)30天計(jì)算:日工資率=標(biāo)準(zhǔn)工資/30 依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。
按全年平均每月法定工作天數(shù)21.17天計(jì)算:日工資率:標(biāo)準(zhǔn)工資/21.17 依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。
2.計(jì)件工資的計(jì)算
計(jì)件工資是按產(chǎn)量記錄和計(jì)件單價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導(dǎo)致的廢品。 計(jì)件工資的計(jì)算公式如下: 應(yīng)付計(jì)件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計(jì)件單價(jià) 計(jì)件工資按計(jì)件對(duì)象不同分為個(gè)人計(jì)件工資和集體計(jì)件工資,集體計(jì)件工資以班組為計(jì)件對(duì)象,按上述方法計(jì)算出的計(jì)件工資為小組集體應(yīng)得工資總額,集體計(jì)件工資還應(yīng)在小組組員之間分配,計(jì)算出個(gè)人應(yīng)得工資。
3.加班加點(diǎn)工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下工資的計(jì)算
加班加點(diǎn)工資應(yīng)按加班時(shí)間、工資率及有關(guān)規(guī)定計(jì)算;獎(jiǎng)金按企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)條件和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下的工資應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定計(jì)算。
。ㄈ┕べY結(jié)算憑證
企業(yè)與職工進(jìn)行工資結(jié)算時(shí),需要編制工資結(jié)算憑證,工資結(jié)算憑證主要有工資結(jié)算單和工資結(jié)算匯總表。 1.工資結(jié)算單 為了反映企業(yè)對(duì)每個(gè)職工的工資結(jié)算情況,每月應(yīng)編制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常按部門、車間或班組設(shè)置。 2.工資結(jié)算匯總表 為了總括反映整個(gè)企業(yè)及各車間、部門的工資結(jié)算情況,便于進(jìn)行工資核算,應(yīng)根據(jù)“工資結(jié)算單”編制“工資結(jié)算匯總表”。
二、工資的總分類核算
為了總括地反映工資結(jié)算和工資分配的情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”賬戶,凡屬于工資總額范圍內(nèi)的各項(xiàng)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼均應(yīng)通過該賬戶核算。“應(yīng)付工資”賬戶借方登記本月發(fā)放的工資總額,包括實(shí)發(fā)工資和代扣款項(xiàng);貸方登記本月應(yīng)付工資總額,即本月分配的工資總額;余額反映已分配的工資與已發(fā)放的工資的差額。如果企業(yè)以本月發(fā)放的工資總額作為月末分配的工資總額,則該賬戶月末無余額。 為了反映和控制職工福利費(fèi)的提取和使用情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”賬戶,賬戶貸方登記按規(guī)定提取福利費(fèi);借方登記福利費(fèi)的使用數(shù);貸方余額為福利費(fèi)的結(jié)余。計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)的計(jì)算公式如下: 應(yīng)付福利費(fèi)的提取數(shù)=工資總額×14%。