。ǘ┎牧习l(fā)出的總分類核算企業(yè)日常材料領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)比較頻繁,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)發(fā)料憑證隨時(shí)登記材料明細(xì)賬,以反映各種材料的發(fā)出數(shù)和結(jié)存數(shù)。為簡化總分類核算工作,實(shí)際工作中是將領(lǐng)發(fā)料憑證定期按領(lǐng)用材料的部門和用途歸類和總匯,編制“發(fā)料憑證匯總表”。材料按實(shí)際成本核算的賬戶關(guān)系如下:
①購入材料尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗(yàn)收入庫
、谫徣 材料,采用預(yù)付敦,尚未辦理入庫手續(xù)、但已經(jīng)付款;辦理驗(yàn)收入庫
、塾蒙虡I(yè)匯票支付料款,直接入庫 ④購入尚未付款的材料,直接入 庫 ⑤根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”進(jìn)行材料發(fā)出核算
(三)材料的明細(xì)分類核算 為了加強(qiáng)對各種材料的管理,保護(hù)材料物資的完整,必須合理的組織材料明細(xì)分類核算。材料明晰分類核算,包括實(shí)物核算和價(jià)值核算兩個(gè)方面。 材料明細(xì)分類核算,可采用“兩套賬”的方式,即在倉庫設(shè)置一套材料卡片,由倉庫保管人員負(fù)責(zé)登記庫存各種材料實(shí)物數(shù)量的增減變化和結(jié)存情況,另外,財(cái)會(huì)部門設(shè)置一套數(shù)量、金額式明細(xì)賬,由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)登記。采用“兩套賬”的方式對材料的增減變動(dòng)進(jìn)行雙重的記錄,賬卡可以核對,便于財(cái)會(huì)部門及時(shí)進(jìn)行金額的核算。此外,可采用“一套賬”的方式,即把倉庫設(shè)置的材料卡片和財(cái)會(huì)部門設(shè)置的材料明細(xì)賬合并,設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細(xì)賬,既能為倉庫管理材料物資提供數(shù)量資料,又可作為財(cái)會(huì)部門進(jìn)行價(jià)值核算的明細(xì)賬簿。這套賬放在倉庫,由倉庫人員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存數(shù)量,財(cái)會(huì)人員定期到倉庫核對倉庫人員的數(shù)量核算并負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的金額。材料明細(xì)賬按材料的品種、規(guī)格設(shè)置賬頁、按倉庫或材料類別組成賬本。 按實(shí)際成本計(jì)價(jià)進(jìn)行材料明細(xì)分類核算,由于材料的購入地點(diǎn)不同,運(yùn)輸方式,結(jié)算價(jià)格的不同,各批購入材料的實(shí)際單位成本不同,因此,需要采用一定的方法來計(jì)算確定發(fā)出材料的實(shí)際成本?刹捎孟冗M(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法等來計(jì)算確定。對不同的材料可以采用不同的計(jì)價(jià)方法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。
三、按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的材料核算
按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行材料收發(fā)結(jié)存核算時(shí),“原材料”賬戶按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)反映各種材料的增減變動(dòng)。為了核算購入材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本以及入庫材料的成本差異額,還應(yīng)設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”賬戶!安牧喜少彙辟~戶核算企業(yè)購入材料的采購成本,該賬戶借方登記購入材料的貨款和采購費(fèi)用以及結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額;貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的計(jì)劃成本以及入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異額;借方余額為月末在途材料的實(shí)際成本。該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬。 “材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異額,是各材料賬戶的調(diào)整賬戶。該賬戶借方登記入庫材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差異額;貸方登記入庫材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額及月末分配轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額(超支差異額用藍(lán)字,節(jié)約差異額用紅字),該賬戶月末余額可能在借方也可能在貸方,表示月末結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支或節(jié)約的差異額,該賬戶按材料類別設(shè)置明細(xì)賬戶。
。ㄒ唬┩赓彶牧鲜杖藰I(yè)務(wù)的總分類核算 企業(yè)外購材料的貸款及發(fā)生的采購費(fèi)用,在取得和審核有關(guān)結(jié) 算憑證后,按實(shí)際數(shù)額借記“材料采購”賬戶,貸記“銀行存款”、 “應(yīng)付票據(jù)”等賬戶;材料驗(yàn)收入庫時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料用計(jì)劃成本, 借記有關(guān)材料賬戶,貸記“材料采購”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料的成 本差異,實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異額,借記“材料采購”賬 戶,貸記“材料成本差異”賬戶;實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異 額,借記“材料成本差異”賬戶,貸記“材料采購”賬戶。為簡化 總分類核算工作,外購材料入庫時(shí)不必逐筆按計(jì)劃成本結(jié)轉(zhuǎn),可于 月末匯總結(jié)轉(zhuǎn),即月末將本月收到結(jié)算憑證的收料憑證按材料類別 分別匯總其實(shí)際成本和計(jì)劃成本,計(jì)算成本差異額,據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn) 入庫材料計(jì)劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額的會(huì)計(jì)分錄。