2.會計差錯的歸納與更正
會計差錯產(chǎn)生的原因盡管很多,但差錯的更正即賬務處理可以從3個標準來考慮。
一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間,可以分為日后期間(年度資產(chǎn)負債日至財務會計報告批準報出日之間)發(fā)現(xiàn)的差錯和當期(當年年度內(nèi)日后期間之外的其他時間)發(fā)現(xiàn)的差錯。
二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當年的差錯和屬于以前年度的差錯。
三是重要性,可以分為重大會計差錯和非重大會計差錯。重大會計差錯即企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯,一般是指金額比較大的差錯,通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額10%以上,則認為金額比較大。非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會計差錯。標準一決定了應遵循及時性原則,發(fā)現(xiàn)了會計差錯立即進行更正處理。
標準二、三則決定了應更正哪一會計期間的相關科目。 依據(jù)上述3個標準,可以形成7種具體的會計差錯,其更正方法有同有異。
。1)當期發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當立即調(diào)整當期相關項目。這樣處理的原因在于:當年度的會計報表尚未編制,無論會計差錯是否重大,均可直接調(diào)整當期有關出錯科目。
例如,2001年12月,發(fā)現(xiàn)一項管理用固定資產(chǎn)漏提折舊10000元,則發(fā)現(xiàn)時應做如下分錄,并調(diào)整相關項目:
借:管理費用 10000
貸:累計折舊 10000
。2)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會計差錯,其更正方法也是直接調(diào)整當期相關項目。對于該類會計差錯盡管與以前年度相關,但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的相關科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的期初數(shù),所以處理方法同(l)。
。3)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會計差錯,涉及損益的,應通過“以前年度損益調(diào)整”科目過渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數(shù)或上年數(shù)也應一并調(diào)整。如不影響損益,則調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度會計報表的相關項目的期初數(shù)。因為是以前年度的重大差錯,涉及損益的與本期利潤無關,不涉及損益的也只影響本期期初數(shù),這樣處理可及時反映真實的會計信息,符合重要性原則和及時性原則,同時也不妨礙會計信息的可比性。