各項生產費用的歸集和分配,一般是根據審核后的原始憑證,編制生產費用分配表,將費用按用途進行分配。凡是直接用于某一種產品生產而發(fā)生的費用,就應直接計入該產品的成本;對于幾種產品共同耗用的費用,則應采用適當的分配標準,將費用在這幾種產品間進行分配。
分配標準是分配間接費用的依據,應與被分配的費用有密切的聯系,如工時、生產量、材料消耗定額等。分配標準選擇的合適,才能保證費用分配的正確、合理。
確定分配標準后,進行費用分配時先計算費用分配率,然后計算出各種產品應分配的費用數額。計算公式如下:
某項生產費用的分配率=待分配費用÷分配標準
某種產品應分配的費用數額=該種產品的分配標準數×費用分配率
有關生產費用的分配說明如下:
1.材料費用的分配
凡各個車間為生產某種產品而領用的材料應直接計入該種產品 的生產成本,無需進行分配。若領用的材料是為生產多種產品而共 同耗用,則應采用一定的分配標準在各種產品間分配,然后,再將 各產品應分配的費用數額分別計入各有關產品的成本。分配標準有 以下幾種:
。1)按定額耗用量比例分配。定額耗用量是以單位產品的消耗定額和實際生產量計算的耗用數量。在消耗定額比較準確的情況下,材料費用可按定額耗用量比例分配。
(2)按產品重量比例分配。如果幾種產品共同耗用某種材料,而材料的消耗量與產品的重量有直接關系,則可以按產品的重量分配材料費用。
(3)按系數比例分配。不同規(guī)格的同類產品耗用同一種材料時,可根據各產品所耗該種材料的多少,確定各產品耗用材料的比例關系,即選擇其中一種產品為標準產品,系數為1,再將其他產品耗用材料的數量按標準產品折算,求出相應的系數,并以此作為分配材料費用的依據。
2.工資費用及應付福利費的分配
直接進行產品生產的生產工人工資,應根據工資結算和分配的憑證計入各種產品的“直接工資”項目;按工資總額14%計提的應付福利費,也應分配計入各產品的“其他直接支出”項目。
分配工資費用和應付福利費時,通常按產品的實用工時比例在各種產品之間進行分配,這種分配方法能使產品的工資費用與勞動生產率水平聯系起來。由于勞動生產率越高,單位產品耗用工時就越少,分配的工資費用和應付福利費也越少,因而比較合理。在工時定額比較準確的情況下,也可按定額工時比例分配工資費用。
3.其他各項生產費用的分配
除直接材料、直接工資、其他直接支出之外的一些為組織和管理生產而發(fā)生的費用(如折舊費、修理費、辦公費、差旅費等)一般不單獨設置成本項目,不直接計入“基本生產成本”賬戶,而應在費用發(fā)生時,根據有關憑證,按其用途分別計入“輔助生產成本‘、”制造費用“、”管理費用“等賬戶,通過”輔助生產成本“、”制造費用“等賬戶歸集的費用,月末再轉入”基本生產成本“賬戶,并按工時或其他分配標準分配計入各種產品的成本。