在實際工作中，盡管我們在填制記帳憑證和登記帳簿之前，對原始憑證與記帳憑證進(jìn)行數(shù)次復(fù)核，但由于種種原因，帳簿的登記仍會出現(xiàn)錯誤。要絕對杜絕這種錯誤發(fā)生，此想法在實際工作中是不現(xiàn)實的。因此，當(dāng)出現(xiàn)錯誤以后，不要沮喪要正確對待，不要亂涂亂劃，要使用正確的更正方法更正錯帳。
盡管我們在登記帳簿時慎之又慎，但還是發(fā)生錯誤了。通常是由這么幾種情況發(fā)生的錯誤：一是串戶，把張三的發(fā)生金額記入李四的帳戶內(nèi)，這是串戶錯誤；二是反向，把借方發(fā)生的金額記入貸方欄內(nèi)，這是反向錯誤；三是寫錯，把1000寫成7000，把500寫成800等，這是寫錯的錯誤；四是錯位，把700寫成7000或把7000寫成700等等都是錯位，這是錯位的錯誤；五是顛倒碼，把327寫成237，把6540寫成5640等等都是顛倒碼，這是倒碼的錯誤。錯帳不外乎這幾種原因，當(dāng)出現(xiàn)錯帳時要及時更正。
在實際工作中，當(dāng)帳簿登記發(fā)生錯誤時，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)挖、補、刮、擦，以及用藥水消除字跡。要用正確的更正方法進(jìn)行更正，下面舉例說明：
一、用紅線更正法更正。把一筆業(yè)務(wù)金額500在帳簿上寫成800，只要在錯誤金額800上劃上一條紅色橫直線，將正確的金額500寫在上面半格內(nèi)，并由更正人員在橫線更正處加蓋印章即可。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。也就是說不能只把錯帳800的8單獨劃線更正，要全部劃線。對于文字差錯，可只劃線更正錯誤部分，其優(yōu)點是保證了正確的文字部分，比較簡便。
二、用補充登記法更正。有一筆業(yè)務(wù)，記帳憑證是收入3300元的果園承包款，而登記帳簿時只登記了3000元。用補充登記法進(jìn)行更正，使用藍(lán)筆再寫一張記張憑證，科目、方向與錯誤的記張憑證相同，將少記的金額填寫在補充登記憑證上，用藍(lán)筆登記入帳，少記部分就補上了。用這種方法必須在補充記帳憑證上摘要欄內(nèi)注明補充哪個月的哪一號記帳憑證。上筆補充業(yè)務(wù)的分錄是：
借：現(xiàn)金（銀行存款） 300
貸：發(fā)包及上交收入 300
三、用紅字沖正法更正。如一筆業(yè)務(wù)，記帳憑證是6600元，購買電腦一臺，而記帳時錯登記成8800元。即用紅字填制一張與錯誤記帳憑證科目、方向相同的記帳憑證，用紅筆登記入帳，表示對原記錄錯誤進(jìn)行沖銷；再用藍(lán)筆填制一張正確的記帳憑證，用藍(lán)筆登記帳內(nèi)就可以了。如果科目運用不正確，或者科目運用、金額都不正確，則只能用紅字沖正法更正。上述業(yè)務(wù)的分錄是：
�。�1）紅字沖正憑證
借：固定資產(chǎn)——電腦 8800
貸：現(xiàn)金（銀行存款） 8800
�。�2）正確的記帳憑證
借：固定資產(chǎn)——電腦 6600
貸：現(xiàn)金（銀行存款） 6600