分次清算時用于測算各合伙人每次分配合伙企業(yè)資產(chǎn)時所采用的一種表式。在分次清算方式下,合伙企業(yè)的清算需要一定的時間,在合伙人以外的債權(quán)人的債權(quán)都已得以清償之后,剩余資產(chǎn)尚未完全變現(xiàn)之前,合伙人可以分得一部分現(xiàn)金。如果合伙人決定在變現(xiàn)所有的資產(chǎn)和確認所有損益之前分配現(xiàn)金,那么,就存在著分配多少現(xiàn)金可以安全地支付給各合伙人的問題。安全付款表不是為了使支付給各合伙人的現(xiàn)金不至于過度,從而避免使分配的現(xiàn)金重新分配而編制的。
編制安全付款表,應(yīng)當作出以下幾個假設(shè):(1)預(yù)計全部可能發(fā)生的負債和費用;(2)假定尚未變現(xiàn)的資產(chǎn)不能變現(xiàn),即非現(xiàn)金資產(chǎn)的價值為零,相應(yīng)的損失要按損益比例予以分攤;(3)如某合伙人資本賬戶出現(xiàn)紅字,應(yīng)視為不能收回該款項,由有資本貸方余額的合伙人分攤損失,即認為合伙人沒有個彌補資本借方余額;(4)將上述項目扣除后的余額方可分配給合伙人。
安全付款表的第一行列示各合伙人的權(quán)益,各合伙人的權(quán)益等于各合伙人資本余額加上或減去各合伙人在合伙企業(yè)的債權(quán)或債務(wù);第二行列示未變現(xiàn)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的可能損失。為了達到安全付款的目的,這些可能的損失被視為實際的損失,按照損益比例分攤,抵減各合伙人的權(quán)益余額;第三行列示或有負債、可能的變現(xiàn)損失和預(yù)計清算費用等可能損失,應(yīng)按照損益分配比例分攤后從各合伙人的權(quán)益余額中減去。所有的可能損失都從各合伙人的權(quán)益余額中減去以后,有些合伙人的權(quán)益賬戶可能出現(xiàn)紅字。這時假設(shè)該合伙人無個人財產(chǎn)可供彌補,這些紅字必須以損益分配比例分攤給其他合伙人。因此,第四行列示出現(xiàn)紅字的合伙人可能無法以個人資產(chǎn)償付而帶來的損失,按照損益分配比例分攤給其他合伙人以后,如果又有合伙人的權(quán)益賬戶出現(xiàn)了紅字,第四行以后各行繼續(xù)列示出現(xiàn)紅字的權(quán)益賬戶的攤銷,直到?jīng)]有合伙人的權(quán)益賬戶再出現(xiàn)紅字。這時計算出來的合伙人權(quán)益賬戶余額就是安全付款額。
需要注意的是,安全付款表只是用來確定每次合伙人的預(yù)分金額,并不是合伙人最終實際的分配數(shù)額。安全付款表在每次分配時一般均應(yīng)編制,但當各合伙人的資本比例與損益分配比例一致,而且合伙人沒有向合伙企業(yè)提供貸款時,就沒有必要繼續(xù)編制安全付款表。