ERP系統(tǒng)中的企業(yè)資金管理

來源: 中國資金管理網(wǎng) 編輯： 2009/05/12 13:55:34　　字體：大小

　　如今ERP在我國企業(yè)信息化管理中處于核心支撐地位。特別是引入ERP系統(tǒng)之后，對企業(yè)內(nèi)的資金管理提出了新的要求。

　　ERP的簡介

　　企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP）的基本理念是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密鏈接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶。ERP系統(tǒng)是個比較完整的集成化管理信息系統(tǒng)（包括分銷、制造、財務(wù)、質(zhì)量控制等子系統(tǒng)），以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動和反饋來涉及，能跨越職領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成，在整個ERP系統(tǒng)中，財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分。

　　企業(yè)資金管理中所需的信息講究的是及時性和有效性，當(dāng)企業(yè)的財務(wù)信息缺乏這必要的兩大特性后，那么這些信息對于企業(yè)的決策者來說將是毫無意義的。有別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，ERP使企業(yè)資金管理人員可以及時了解到采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因而使得資金管理更具透明性和時效性。

　　ERP系統(tǒng)在資金管理中的運(yùn)用

　　在整個ERP系統(tǒng)中有很多個模塊，但與企業(yè)資金管理有著密切聯(lián)系的主要有會計核算板塊和財務(wù)分析板塊。

　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。在ERP的會計核算板塊中，主要涉及總帳模塊、應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)模塊以及工資核算模塊等。若以其中的現(xiàn)金管理模塊為例，主要是對現(xiàn)金的流入、流出以及企業(yè)銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行查詢、對帳等有關(guān)功能。此外，系統(tǒng)還可以將數(shù)據(jù)自動生成相應(yīng)的憑證，記入總帳，并進(jìn)行過帳。

　　而財務(wù)管理主要是基于會計核算的基礎(chǔ)上，對會計信息加以分析，進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動，它強(qiáng)調(diào)的是事前計劃、事中控制和事后反饋。

　　ERP系統(tǒng)的優(yōu)化性

　　企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后大大改善了資金管理工作的效率，讓計算機(jī)替代了人工操作。由于ERP系統(tǒng)的支持，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫種存儲了大量的數(shù)據(jù)信息。資金管理人員可以隨時對基本財務(wù)報表、各分公司的資金狀況等資金情況了如指掌，這一便捷的財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)資金管理提供了便利，為資金管理者進(jìn)行及時的財務(wù)分析提供更具實效性的財務(wù)信息，大大提高了效率。

　　在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門實現(xiàn)了充分的信息共享。在這種模式下，使得企業(yè)成本核算更為精細(xì)、準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用簡化了采購、銷售與財務(wù)之間的流程過程，充分利用財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互通，提高管理效率，使資金管理貫穿于整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)還使企業(yè)資金管理實現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實時更新成為了可能。現(xiàn)代化的資金管理應(yīng)充分利用及時更新的數(shù)據(jù)，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管機(jī)制，使企業(yè)的風(fēng)險降至最低。

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