Forrester Research在近期一份報告中指出，經(jīng)過多年的發(fā)展，SaaS CRM已成主流之勢。

　　數(shù)據(jù)顯示，在北美和歐洲企業(yè)中，SaaS正保持著兩位數(shù)的增長勢頭。其中有近三分之二的公司表示早已使用，或正計劃使用SaaS解決方案，而SaaS型CRM占比已達36%。

　　Forrester的分析師Band與Marston表示，憑借著快速更新、易于部署、初始成本低廉、用戶過渡方便等優(yōu)勢，SaaS CRM的市場需求依然十分旺盛。

　　在報告中，Band與Marston與來自各大公司、廠商的16名CRM專業(yè)人員進行了交流，并總結(jié)出了能夠協(xié)助企業(yè)順利實施SaaS型解決方案的五大戰(zhàn)略：

　　1. 建立正確的商業(yè)用例

　　在評估部署選擇時，企業(yè)與CRM項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)全面衡量SaaS解決方案與傳統(tǒng)預(yù)置型解決方案的利弊，而不單單只注重成本。根據(jù)企業(yè)自身的商業(yè)模式與經(jīng)濟情況，他們所要求的商業(yè)回報、靈活性，以及能夠承擔(dān)的風(fēng)險都各不相同。

　　分析師建議，決策者應(yīng)事先深入了解SaaS CRM的總體擁有成本，比如軟件許可證費用、內(nèi)部人力實施成本、專業(yè)服務(wù)費用、用戶培訓(xùn)費用、移動與離線系統(tǒng)訪問成本、行業(yè)定制功能、儲存容量費用，以及幫助臺支持成本等。

　　此外，你還需判別所選SaaS廠商的技術(shù)能否允許企業(yè)在未來遷移到預(yù)置型應(yīng)用上，并考核所選SaaS廠商的發(fā)展?jié)摿εc實力。

　　2. 商洽正確的合約

　　報告指出，企業(yè)中負責(zé)選擇SaaS解決方案的多半都是商業(yè)用戶(比如銷售總監(jiān)或客服總監(jiān))，而非IT人員。這些用戶通常對技術(shù)都不甚精通，因此可能會在軟件合約中遺漏了重要的條款。

　　分析師指出，大部分SaaS廠商在直接向商業(yè)用戶銷售產(chǎn)品時，也并不提供正式的服務(wù)等級協(xié)議(SLA)來規(guī)避風(fēng)險、劃分責(zé)任。鑒于這一點，Band與Marston歸納出了合約中常被忽略的四大部分，以助企業(yè)更好地保護自己的權(quán)益：

　　1). 隱藏成本。當(dāng)SaaS應(yīng)用上的數(shù)據(jù)與處理量增加時，整體部署成本也會隨之提高。

　　2). 意外服務(wù)中斷。大部分用戶一般都對SaaS SLA中所標(biāo)稱的99.5%的運行時間保障沒有異議，但凡事皆有例外。盡管有些SaaS提供商宣稱自己能預(yù)先偵測出服務(wù)中斷，但對企業(yè)來說，最好還是未雨綢繆。

　　3). 客戶支持質(zhì)量下滑。有些用戶表示一開始廠商的客戶支持令他們非常滿意，但隨著時間的推移，他們想要聯(lián)絡(luò)高級客服人員會越來越困難。有時甚至還會被兩個部門相互推來推去。

　　4). 含糊不明的容災(zāi)恢復(fù)計劃。有不少SaaS提供商都宣稱自己的安全與容災(zāi)恢復(fù)計劃做的如何得好，但當(dāng)被問及SLA中會包含哪些安全與容災(zāi)恢復(fù)條款時，他們又會含糊其詞。因此，建議公司在簽署合約前，先做一次容災(zāi)恢復(fù)方面的審慎性調(diào)查。

　　3. 采用正確的實施方法

　　相比預(yù)置型應(yīng)用，SaaS解決方案更易于實施，但自定義能力也相對較弱。因此，當(dāng)企業(yè)實施并管理新的SaaS CRM解決方案時，會主要依靠軟件廠商或第三方專業(yè)服務(wù)商。不管怎樣，成功的實施都是建立在正確的實踐方式基礎(chǔ)上。

　　Band與Marston所建議的最佳實踐是：定義目標(biāo)(在開始部署之前，先確定SaaS型CRM將支持的關(guān)鍵商業(yè)目標(biāo));建立高效的團隊(要有管理高層的支持，要有用戶代表，要有SaaS CRM解決方案管理員，以及廠商的開發(fā)人員或?qū)I(yè)顧問);定義時間框架(在著手部署前先制定出時間框架和主要步驟，以及實施過程中的責(zé)任分配);根據(jù)用戶需求來配置解決方案(最后一步是根據(jù)用戶的特定需求來配置SaaS CRM解決方案)。

　　4. 采用正確的數(shù)據(jù)安全策略

　　在SaaS CRM的部署過程中，最常見的風(fēng)險就是數(shù)據(jù)安全與管理。

　　Band與Marston建議SaaS客戶應(yīng)要求數(shù)據(jù)保護機制符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持讓SaaS廠商提供詳細的數(shù)據(jù)中心安全等級說明，容災(zāi)恢復(fù)能力說明，以及客戶數(shù)據(jù)的保護策略。如果你的應(yīng)用是由第三方托管，那么也應(yīng)當(dāng)讓托管商提供詳細的安全與冗余能力說明，并加以驗證。

　　然后，企業(yè)應(yīng)明確定義用戶群與訪問權(quán)限，并與廠商制定數(shù)據(jù)集成、轉(zhuǎn)換與撤銷計劃。

　　5. 搭建正確的支持架構(gòu)

　　分析師指出，SaaS解決方案通常都配備了快速便捷、點擊即用的工具，能讓商業(yè)用戶在無需太多技術(shù)背景的前提下輕松設(shè)置解決方案。盡管如此，F(xiàn)orrester的報告還是強調(diào)了一套明確的治理結(jié)構(gòu)的重要性，只有這樣才能保障企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的投資回報。比如如何管理SaaS解決方案，誰來負責(zé)達成IT標(biāo)準(zhǔn)，從哪里獲取支持資源，以及IT如何與第三方提供商協(xié)作等。而支持人員也需要建立一套備份流程。

　　除了上述內(nèi)容，分析師還指出了支持方面的另外兩大誤區(qū)，它們分別是：

　　a. 將所有支持服務(wù)都丟給廠商。雖然SaaS模式的一大優(yōu)勢就是由廠商來負責(zé)軟件升級、硬件與數(shù)據(jù)管理，以及支持服務(wù)，但在用戶眼里，IT部門依然是他們的求助對象。因此，IT經(jīng)理必須了解除了廠商所提供的服務(wù)之外，自己的團隊還應(yīng)提供哪些支持。

　　b. 沒有事先考慮到SaaS廠商所有權(quán)變更。SaaS市場不斷在有新的廠商加入。軟件廠商之間的并購也是層出不窮。因此，你應(yīng)當(dāng)事先做好所選廠商被其他廠商并購的準(zhǔn)備。