存貨的初始計(jì)量，簡(jiǎn)單的說，就是企業(yè)取得某批存貨時(shí)，哪些支出應(yīng)該記入企業(yè)的存貨成本，那些指出不計(jì)入存貨成本，而直接記錄當(dāng)期損益。這個(gè)正確區(qū)分是非常重要的。因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)庫存存貨金額是否準(zhǔn)確，而且還涉及到企業(yè)成本的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。

　　存貨的初始計(jì)量，簡(jiǎn)單的說，就是企業(yè)取得某批存貨時(shí)，哪些支出應(yīng)該記入企業(yè)的存貨成本，那些指出不計(jì)入存貨成本，而直接記錄當(dāng)期損益。這個(gè)正確區(qū)分是非常重要的。因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)庫存存貨金額是否準(zhǔn)確，而且還涉及到企業(yè)成本的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。我在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，發(fā)現(xiàn)就是因?yàn)樵谶@方面不注意，把該計(jì)入成本金額的不計(jì)入成本金額，或者把不該計(jì)入的反而計(jì)入了，導(dǎo)致最后財(cái)務(wù)手工賬與系統(tǒng)賬對(duì)不上。最常見的就是增值稅問題。這個(gè)問題我在下面的文章中將會(huì)詳細(xì)講述。

　　其實(shí)存貨的初始計(jì)量是財(cái)務(wù)管理的源頭，若把這個(gè)搞清楚了，則后續(xù)的工作將會(huì)很容易操作?，F(xiàn)在，我就結(jié)合金蝶、用友的財(cái)務(wù)管理軟件及ERP軟件，談?wù)勗陧?xiàng)目實(shí)施過程中，在存貨初始計(jì)量方面，需要注意的地方。

　　一、外購存貨的系統(tǒng)處理。

　　如企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，今天倉庫收到供應(yīng)商送來的一批貨，單價(jià)1元，數(shù)量1000件，總金額為1000元，增值稅金額為170元，隨貨付發(fā)票。另外，該批貨運(yùn)輸費(fèi)為100元，裝卸費(fèi)為50元。另因?yàn)樵撆洖檫M(jìn)口貨物，還發(fā)生了關(guān)稅30元。

　　這些發(fā)生的金額，哪些應(yīng)該記入存貨成本，哪些不應(yīng)該記入呢？

　　一般來說，外購存貨的成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。但是，這里要注意，相關(guān)稅費(fèi)并不是所有的稅費(fèi)，對(duì)于不同的稅種，要根據(jù)實(shí)際情況區(qū)分。如增值稅，若企業(yè)是一般納稅人企業(yè)，則不應(yīng)計(jì)入存貨成本；但是，若企業(yè)不是一般納稅人企業(yè)，則應(yīng)該記入存貨成本。如關(guān)稅，無論將來是否會(huì)發(fā)生退稅（增值稅）等，在企業(yè)取得存貨時(shí)，都必須記入存貨成本。所以，這批貨物的存貨成本應(yīng)該為1180元。

　　實(shí)施財(cái)務(wù)管理軟件或者ERP軟件項(xiàng)目要注意的點(diǎn)：

　　1、貨物的單價(jià)中是否包含增值稅。財(cái)務(wù)人員可能喜歡把單價(jià)與稅款分開，但是，在采購處理訂單時(shí)，往往采購訂單的價(jià)格中，包含了增值稅的金額，用系統(tǒng)的專業(yè)術(shù)語，就是含稅價(jià)。一般系統(tǒng)業(yè)支持這個(gè)功能。你只要在采購單中注明這個(gè)價(jià)格是含稅的價(jià)格，則在財(cái)務(wù)的相關(guān)單據(jù)上，會(huì)自動(dòng)把這個(gè)價(jià)格進(jìn)行分離，剔除含有的增值稅部分。也就是說，在計(jì)算存貨成本時(shí)，會(huì)把增值稅去掉。所以，這個(gè)關(guān)鍵就是顧問在需求調(diào)研時(shí)，要搞清楚采購詢價(jià)的時(shí)候，價(jià)格中是否含有增值稅，并且在系統(tǒng)中進(jìn)行配置。這個(gè)千萬不能馬虎，特別是有的企業(yè)，采購詢價(jià)一部分是含稅價(jià)，一部分是不含稅價(jià)，在資本基礎(chǔ)資料時(shí)，要正確區(qū)分，否則的話，庫存成本就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。而且，要命的是，這個(gè)錯(cuò)誤很難查出來。

　　2、企業(yè)的類型。那面我們談到過，企業(yè)類型的不同，對(duì)于增值稅的處理也不同。如一般納稅人企業(yè)，在采購時(shí)發(fā)生的增值稅金額雖然是企業(yè)支付，但是，不應(yīng)該記入企業(yè)采購存貨成本，因?yàn)槠湓阡N售產(chǎn)品時(shí)，可以抵扣；而如果不是一般納稅人企業(yè)，則發(fā)生的增值稅金額將全部記入采購存貨成本中。所以，要注意。在系統(tǒng)初始化的過程中，要區(qū)分該企業(yè)到底是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。因?yàn)樵谙到y(tǒng)初始化中一進(jìn)行設(shè)置，則在后續(xù)的處理中，信息化管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)設(shè)置，自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)的工作。也就是說，在月底存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，會(huì)考慮公司的性質(zhì)，從而來判斷增值稅該如何處理。

　　3、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)的處理。運(yùn)輸費(fèi)不同的企業(yè)有不同做法。如有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是包含在采購價(jià)格中的，也就是說，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，已經(jīng)包含了相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用；而有的企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)是獨(dú)立計(jì)算的。前者系統(tǒng)里好處理，因?yàn)檫\(yùn)輸費(fèi)已經(jīng)在采購價(jià)格中了，所以，不用進(jìn)行額外的處理。若后者，運(yùn)輸費(fèi)是獨(dú)立計(jì)算的，則處理起來就比較麻煩。因?yàn)榘l(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)金額不能全部計(jì)入到存貨成本。只要企業(yè)拿到正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票，則一般來說，7%可以抵稅，也就是說，93%可以計(jì)入存貨成本。若沒有運(yùn)輸發(fā)票，則不行。所以，系統(tǒng)在處理運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)，會(huì)進(jìn)行一些判斷。如在ERP系統(tǒng)在入庫單中，會(huì)提示倉庫用戶選擇費(fèi)用的類型，若用戶選擇運(yùn)輸費(fèi)時(shí)，則會(huì)提示用戶輸入運(yùn)輸發(fā)票號(hào)碼，若不輸，則在考慮存貨成本時(shí)，會(huì)把運(yùn)輸費(fèi)用全部記入存貨成本；若輸入，則會(huì)扣除可以抵扣的部分。這是比較正規(guī)的做法。但是，有的企業(yè)認(rèn)為這么做比較麻煩，或者發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)金額比較少的話，他們處理起來，會(huì)采用比較簡(jiǎn)便的做法。如運(yùn)輸費(fèi)每月結(jié)算一次而不是每批結(jié)算，有的甚至不計(jì)入存貨成本，直接當(dāng)作費(fèi)用來處理。所以，實(shí)施顧問在推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，要注意跟企業(yè)用戶溝通，他們對(duì)于運(yùn)輸費(fèi)的處理態(tài)度。只有正確了解用戶的需求，我們顧問才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行正確的配置。而裝卸費(fèi)相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，若企業(yè)直接裝卸，就沒有裝卸費(fèi)用的問題；若企業(yè)叫外面人裝卸，那一般就直接計(jì)入到存貨成本即可。

　　4、關(guān)稅的處理。企業(yè)的存貨若是進(jìn)口的，則一般關(guān)稅都將記入存貨成本。即使日后，產(chǎn)品用于出口，關(guān)稅仍然將記入成本。

　　5、商品流通企業(yè)的處理。運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說，都要記入存貨成本。但是，對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)，則又有不同。商品流通企業(yè)，按照舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，是直接記入當(dāng)期損益，而不計(jì)入存貨成本；但是，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作了修改，一般情況下，都要記入存貨成本，而若費(fèi)用較小，則可以計(jì)入當(dāng)期損益。其實(shí)，無論記入那里，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說，不是難事。難的是，在系統(tǒng)實(shí)施前，要進(jìn)行準(zhǔn)確的定義，只有如此，通過系統(tǒng)的配置，以后才不會(huì)發(fā)生人為的失誤，把應(yīng)記入成本的不計(jì)入存貨成本；不入成本的反而入了。

　　6、還有一個(gè)麻煩的問題。就是萬一供應(yīng)商不是隨貨付發(fā)票該如何處理。這就關(guān)系到存貨暫估問題，我后面將會(huì)專門寫篇文章來講存貨暫估業(yè)務(wù)。

　　7、最后一個(gè)要注意的就是運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等是月結(jié)呢，還是按批結(jié)。按批結(jié)比較精確，無論從存貨的價(jià)值還是后續(xù)的成本的統(tǒng)計(jì)等，都更加能夠反映實(shí)際情況，但是，按批結(jié)的話，處理起來比較麻煩。若按月結(jié)，相當(dāng)于把本月發(fā)生的費(fèi)用都平攤到當(dāng)月發(fā)生的所有進(jìn)貨上，不能反映出個(gè)別差異。無論是哪一種方式，我們作為顧問來說，只能建議，而不能干涉。

　　以上就是外購存貨成本的一些處理技巧。其實(shí)，也不是很難。根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我覺得主要是細(xì)心與經(jīng)驗(yàn)。若能夠在需求調(diào)研的時(shí)候，能夠把這些問題跟用戶確定下來，那以后項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，就可以按部就班的進(jìn)行了。問題就是可能由于顧問經(jīng)驗(yàn)的不足，有些問題在需求調(diào)研的時(shí)候，犯“想當(dāng)然”的錯(cuò)誤，或者犯“理論主義”錯(cuò)誤。而沒有考慮到用戶實(shí)際操作可能跟書上講的存在差異。

　　二、自制存貨成本的計(jì)量。

　　自制存貨的成本在原存貨成本的基礎(chǔ)上，要加上在生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)用與制造費(fèi)用。這些費(fèi)用到底如何歸集，就是系統(tǒng)成本模塊需要考慮的內(nèi)容了。

　　三、采購價(jià)格與發(fā)票價(jià)格不一致的地方。

　　有時(shí)候，企業(yè)的采購金額可能會(huì)跟發(fā)票金額會(huì)不一致。那應(yīng)該以什么價(jià)格為準(zhǔn)來確定材料存貨成本呢？從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來說，要以發(fā)票金額為準(zhǔn)，來計(jì)算材料的存貨成本。但是，在實(shí)際中，我們不能一棒子打死。

　　如有一次，我在給客戶實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)其發(fā)票與采購單的金額不一致。一詢問，原來在這張發(fā)票中，扣掉了上次退貨的金額。按照正常處理，若發(fā)生退貨事宜，退貨的發(fā)票就要紅字對(duì)沖。這還涉及到稅務(wù)部門，所以處理起來非常麻煩。在實(shí)務(wù)中，經(jīng)常是后續(xù)的進(jìn)貨中，直接扣掉了這部分退貨金額。在發(fā)票上，就體現(xiàn)為采購金額與發(fā)票金額不一致了。所以，在系統(tǒng)上操作發(fā)票匹配業(yè)務(wù)流程時(shí)，就要注意有這種情況的存在。