Oracle Internet Expenses是一種對差旅費(fèi)和招待費(fèi)進(jìn)行管理的解決方案，它能替您大幅度地降低管理成本并縮短處理費(fèi)用報告的周期。員工遞交的費(fèi)用報告會自動地送去審批，再送到應(yīng)付部門報銷。員工們隨時都可使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查閱他們支出報告的審批和報銷狀況。Oracle Internet Expenses是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，該應(yīng)用軟件是集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序套件，旨在將您的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)化為電子商務(wù)。

　　驅(qū)動企業(yè)盈利

　　借助于互聯(lián)網(wǎng)將員工、顧客和供應(yīng)商聯(lián)系到一起后，許多傳統(tǒng)的需由財(cái)務(wù)部門完成的管理工作現(xiàn)在可以通過自助式服務(wù)系統(tǒng)完成。通過自助式服務(wù)系統(tǒng)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員（比如預(yù)定差旅計(jì)劃或完成費(fèi)用報告的員工）就可利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序輸入他們自己的發(fā)生業(yè)務(wù)。通過工作流程驅(qū)動的程序，所有的審批和企業(yè)規(guī)章制度可以自動執(zhí)行。這樣做的結(jié)果是操作更快、信息更精確、成本更低、而且服務(wù)水平大大提高。通過實(shí)施了基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，公司可以簡化傳統(tǒng)的管理工作，把員工置于更有價值的崗位，比如從事戰(zhàn)略分析和識別贏利機(jī)會。

　　利用這個基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)解決方案，你能大幅度減少有關(guān)提交、審批、處理和支付費(fèi)用報告的時間和精力。出差人員通過用戶友好的界面，能很快輸入并遞交他們的費(fèi)用報告，Oracle工作流自動地提交費(fèi)用報告去接受批準(zhǔn)，以增強(qiáng)公司政策的控制。此外，Internet Expenses將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款處理的人員從輸入數(shù)據(jù)的工作中解放出來，使他們擔(dān)任審計(jì)的角色，實(shí)施差旅政策并監(jiān)控其執(zhí)行情況。利用該程序，完全消除了重復(fù)輸入和改正輸入錯誤這樣的工作，而對例外情況和調(diào)整則可自動處理。

　　多行的用戶界面

　　通過減少在管理工作（比如在處理費(fèi)用報告方面）所耗費(fèi)的時間，顯著地節(jié)約了成本，新的多行用戶界面使用戶可將所有收據(jù)的費(fèi)用信息輸入到一個窗口中，并在這個窗口中同時對多行項(xiàng)目進(jìn)行處理，從而極大地減少了耗費(fèi)在輸入費(fèi)用報告上的時間。

　　自動生成費(fèi)用報告

　　你可以從公司差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者處獲得交易數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)上載到系統(tǒng)。只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，員工就可以從公司差旅和招待信用卡上選擇相應(yīng)的支付項(xiàng)，并自動生成他們的費(fèi)用報告。這一特性減少了完成費(fèi)用報告所需的時間，從而提高了對公司出差人員的服務(wù)水平。此外，費(fèi)用報告的自動生成也增加了費(fèi)用報告中信息的準(zhǔn)確度，減少了那些要由會計(jì)人員重新手工輸入所帶來的錯誤。

　　離線創(chuàng)建費(fèi)用報告

　　出差在外的員工不必連接到公司的網(wǎng)絡(luò)就可輸入和查閱費(fèi)用報告中的各項(xiàng)信息。使用電子表格，出差人員就可以輸入和跟蹤費(fèi)用報告中的各項(xiàng)信息，包括費(fèi)用種類、費(fèi)用發(fā)生時間及金額。而后，他下一次上線時，只要把電子表格上傳到Oracle Internet Expenses就可提交費(fèi)用報告以審批。

　　指定輸入和審批權(quán)力

　　你可以方便地指定被認(rèn)可的人員代表其他員工輸入費(fèi)用報告（舉例來說，行政助手可替其經(jīng)理提交費(fèi)用報告）。通過把收到的關(guān)于費(fèi)用報告審批的請求和通知自動轉(zhuǎn)交給被授權(quán)的員工，員工們也可把審批報告權(quán)委托給指定的員工。委托審批權(quán)可限定在一段特定的時間（例如在某人休假期）或不確定的時間內(nèi)有效。

　　與Oracle工作流集成

　　Oracle 工作流不僅能發(fā)送費(fèi)用報告用以審批，而且它還能執(zhí)行公司費(fèi)用政策。Workflow能根據(jù)公司政策決定費(fèi)用報告中的各項(xiàng)是否需要解釋、證明單據(jù)（實(shí)際的收據(jù)）、或管理審批。Workflow通過標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)或Web瀏覽器接收和響應(yīng)他們須關(guān)心的通告。如果員工沒有響應(yīng)，或一個報告被否決了，則員工就會收到通知，并可在系統(tǒng)給定的下一步要采取的行動中做出選擇。

　　工作流也能處理公司政策的例外情況，對違背公司政策的欠款和調(diào)整提供支持。若自動進(jìn)行了任何調(diào)整和處理，員工們都會自動收到通知。

　　查看以往的費(fèi)用報告

　　使用Internet Expenses，員工通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器就可查看他們的費(fèi)用報告的審批和支付情況。這一功能的實(shí)現(xiàn)增加了員工對費(fèi)用報銷過程的滿意度，同時使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理員工日常查詢報銷情況這方面的工作。

　　直接向信用卡發(fā)行者付款

　　Oracle Internet Expenses使你能直接向公司的差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者付款。向信用卡發(fā)行者直接付款可使你公司加強(qiáng)現(xiàn)金管理并提高對企業(yè)出差人員的服務(wù)水平。通過延期付款的方式直接交付給信用卡發(fā)行者，你的公司能實(shí)現(xiàn)更多的利息收益。這一特性為員工提供的一個重要好處是：它能自動支付給信用卡發(fā)行者而不需要每一員工直接支付。

　　直接支付也能提高你公司因及時還款而獲得回扣的能力。直接支付可以根據(jù)你確定的時間表來執(zhí)行。如果支付在費(fèi)用報告提交前就發(fā)生了，則Oracle Internet Expenses自動將貸方余額與收到的報銷單匹配。當(dāng)公司代替員工向信用卡發(fā)行者支付時，出差人員可能缺乏激勵而不及時遞交費(fèi)用報告。Oracle Internet Expenses會提供報告以確定誰還有過期而未遞交報告的未付款項(xiàng)。使用Oracle 工作流，通知可以被送到個人或其經(jīng)理處以提醒他們盡快提交費(fèi)用報告。

　　把握全球商機(jī)

　　互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)大了市場范圍，歐元體系消除了貿(mào)易界限，現(xiàn)在比以往任何時候都更能在任何地方從事商業(yè)活動。在全球的任何地方從事商業(yè)活動都成為可能。要把握全球商機(jī)，企業(yè)必須了解并有足夠的靈活性去適應(yīng)世界各國那數(shù)不盡的法律法規(guī)。為幫助公司進(jìn)行全球化管理，Oracle Internet Expenses在單一產(chǎn)品中支持所有地區(qū)、所有幣種、所有語言和所有字符集。這些強(qiáng)大的功能包括對29種語言的支持。

　　全面的多貨幣支持

　　你可以自定義Oracle Internet Expenses，使員工選擇任何一種貨幣作為他們的報銷幣種。此外，員工在費(fèi)用報告中填入的任何幣種及金額都會自動換算成報銷的幣種和金額。Oracle Internet Expenses支持111種貨幣，包括對歐元的全面支持。

　　全面的全球稅務(wù)支持

　　Oracle Internet Expenses能自動計(jì)算稅額，并得出收據(jù)上關(guān)于增值稅的信息。然后你可以基于這些信息向相應(yīng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請?jiān)鲋刀愅硕悺?

　　創(chuàng)建一個更敏捷的企業(yè)

　　盡管企業(yè)在爭搶互聯(lián)網(wǎng)和歐元所創(chuàng)造的廣闊商機(jī)，但并不十分明確地知道如何發(fā)現(xiàn)這些商機(jī)。成功的企業(yè)，現(xiàn)在比以前任何時候更加需要集成的商務(wù)智能，以便對市場環(huán)境的變化迅速作出反映并持續(xù)監(jiān)控企業(yè)績效。

　　通過差旅智能（Travel Intelligence）減少并控制差旅成本

　　Oracle 差旅智能集成了不同來源的差旅信息，包括在線預(yù)定、電話預(yù)定、信用卡交易，及現(xiàn)金支付的費(fèi)用等，以提供差旅活動和費(fèi)用的全面視圖。差旅經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過Web門戶查看商業(yè)信息，Web門戶是可以根據(jù)他們各自的需求很方面地進(jìn)行定制。經(jīng)理們可以快速查看報告、圖形、表格，并進(jìn)行無縫的明細(xì)溯源?？稍O(shè)置的績效指標(biāo)使員工可以很方便地控制自己的業(yè)務(wù)，并根據(jù)用戶自定義的例外情況，自動接到通知。

　　Oracle在數(shù)據(jù)庫中公布所有報告，提供一個集中的安全的模型庫，為數(shù)以千計(jì)的用戶同時發(fā)送信息。

　　靈活的業(yè)務(wù)支持

　　你可以定義一些可配置字段或描述性彈性域，以便在輸入費(fèi)用報告時獲取用戶更多的信息。不論是在線還是離線輸入，描述性彈性域?qū)σ惶囟ǖ馁M(fèi)用類型或?qū)θ抠M(fèi)用類型都適用。通過在描述性彈性域中獲取的包括出差城市在內(nèi)的相關(guān)信息，就可以自動計(jì)算出每一天（24小時）的費(fèi)用。