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備考信息
Oracle Assets是一套全面的資產管理解決方案,可維護準確的資產和設備信息,同時提供最佳的會計和稅務策略。Oracle Assets是Oracle電子商務套件的一部分。后者是一套集成的應用程序,設計宗旨是將企業(yè)轉變成電子商務企業(yè)。
利用全球商機
Oracle Assets符合國際商務慣例,有助于您對世界范圍的運營進行管理。利用Oracle Assets,可在全世界各個國家內開展商務活動,同時它也支持歐元資產會計和業(yè)務處理。利用它的多報表幣種(Multiple Reporting Currencies)特性,可創(chuàng)建報告賬簿,以便用多種貨幣形式來查看固定資產業(yè)務,并為其創(chuàng)建報表。
利用賬簿安全性(Security by Book)的特性,您可通過折舊賬簿保證數據訪問安全,還可基于部門、地區(qū)、國家或您的全球性企業(yè)的任何組織實體創(chuàng)建一個靈活的資產安全管理體系。
在您開展商務活動的所有地區(qū),它都能滿足您的稅務計算和報表需求。它采用靈活的公式,幫您對折舊計算進行調節(jié),從而可滿足世界上任何地方、任何行業(yè)的法定折舊需求。另外,它通過在稅務賬簿上維持CIP資產,從而可滿足歐洲和拉丁美洲的報表需求。
推動企業(yè)贏利
Oracle Assets簡化了傳統(tǒng)的管理方式,從而帶來了更低的成本,并提升了服務水平。使用折舊規(guī)則而不是預先編好程序的邏輯,可在Oracle Assets中對資產的折舊方法進行定制,以滿足您的特定的企業(yè)需要。它可定義折舊規(guī)則、折舊賬簿以及財務信息,以滿足您的財務和報稅需要。
從以前大量繁雜的管理工作中解脫出來,固定資產管理員可將精力集中在更能增值并有助于公司實現其戰(zhàn)略目標的活動上。使用假設折舊分析(What-If Depreciation Analysis)功能,您可為現有的以及未來的資產選擇最優(yōu)的折舊策略。在資產添加到系統(tǒng)之前,可模擬假設(what-if)折舊環(huán)境。
使用Oracle Assets,可避免繳納不必要的稅金。由于可定義數量不限的稅務賬簿,所以您可針對每一家稅務機構都挑選一個不同的折舊策略。您可同時針對幾個稅務賬簿預測稅法折舊,以便為自己的公司挑選最優(yōu)的方式。
企業(yè)生產力的提升帶來了企業(yè)贏利的增加。Oracle Assets在提升內部效率方面,充當了重要角色。通過批量增加數據(Mass Additions)界面,并依據來自Oracle Payables、Oracle Projects或任何非Oracle饋送系統(tǒng)的信息,它可集中完成資產的創(chuàng)建。在Asset Workbench窗口中,可同時對多個業(yè)務進行處理:從根據描述性細節(jié)、轉讓、發(fā)票和租賃信息對資產進行搜索,到查看財務、轉讓和其他詳細信息,到查看購買以及報廢資產。另外,利用Oracle Application Desktop Integrator,可創(chuàng)建各種格式的報表,并可將其直接發(fā)布到互聯(lián)網上。
另外,您還可采用靈活的選擇標準來進行業(yè)務處理,以便對資產組進行添加、轉移、更改、重新分類、重新評價以及報廢處理,從而帶來生產力的進一步提高。利用Asset Maintenance跟蹤特性,可對修復和服務時間表以及其他與維護有關的信息進行高效和系統(tǒng)地管理。它可充分利用互聯(lián)網的強大功能,設置電子郵件警告,通知負責協(xié)調維護的員工進行。利用資產維護信息,可簡化“采購到支付”和資產管理策略。
Oracle Assets使支持資產負債表中資產盤存的維護工作變得異常簡單。其靈活的位置代碼,有助于您快速地找到資產,并了解在一個特定的位置都有哪些資產。Physical Inventory(實地盤存)界面使您可周期性地進行固定資產的實地盤存。您可調整您的資產盤存,報告資產的缺失情況,并采取相應的補救管理措施。Oracle Assets還可提供各種報告,用于通知固定資產管理員資產的添加、轉移、報廢或其他改變,從而確保及時和準確的資產盤存數據。Oracle Assets還可對資產的承保額進行跟蹤,使您可有效地控制資產丟失或受損所帶來的風險;一旦發(fā)生丟失情況,可及時和準確地進行保險索賠。由于簡化的風險管理過程,所以Oracle Assets可以幫助管理者進一步減少了資產的總體擁有成本。
現在,您可更容易地訪問關鍵信息,從而顯著提高自己的工作效率。Oracle Assets提供了特性豐富的圖形用戶界面,它易于學習,并為超級用戶提供了許多加快操作速度的辦法。其直觀的窗口顯示、鼠標操作、圖標和內建的鉆取功能,使業(yè)務處理和查詢都變得非常自然和快速。
更快地結賬
Oracle Assets簡化了折舊處理。在同一個會計期內,現在可以多次進行折舊。使用Financial Inquiry,可以通過其他財務信息來檢驗折舊結果。使用Oracle Assets提供的T型賬戶(T-Accounts),可查看每一筆與會計處理相關的資產業(yè)務。利用Oracle General Ledger的鉆取功能,可查看同資產相關的日記賬條目以及有關的明細分類賬細節(jié)。通過折舊沖回(rolling back)功能,并對Oracle Assets進行必要的調整,可方便地進行資產調節(jié)。如收到固定資產但尚未收到發(fā)票,則可現在建立固定資產,但暫不計算折舊。利用這種提前折舊管理操作,可加快財務周期的收尾過程。
利用一系列增強的處理功能,您可及時和有效地完成折舊。折舊程序會采用交叉校驗規(guī)則,并用有效的賬戶來處理所有資產,從而完成對資產有效性的檢查。折舊日志文件使您能夠檢查和分析需要解決的異常情況,并對任何未處理的資產重新進行折舊處理。
實施高級商務策略
在當今這個充滿競爭的市場環(huán)境中,合并和收購顯然是最高級的商業(yè)策略之一。Oracle Assets可計算出一個不滿一年的稅務年度中的資產扣稅情況,其計算過程符合由美國稅收程序(US Revenue Procedures)的簡化方法(Simplified Method)所規(guī)定的折舊要求。由于采用的是基于公式的折舊算法,所以您可靈活地定義公式,而不是用稅率表來計算一個不滿一年的稅務年度的折舊費用。通過多次合并與收購而獲得的資產,現在可添加到同一個稅務賬簿上,無需進行數據合并。
在一個需要快速變化的企業(yè)單位中,對資產進行有效管理是十分關鍵的。Oracle Assets可從頭到尾地管理您的在建項目。您可跟蹤一個在建項目進行期間的各項支出,并在工程完成時進行資產的資本化處理。您可預測資本投資支出、項目折舊費用以及其他同資金項目有關的其他原始信息。使用增強批量文件更新(Mass Transfer)功能,可更新資產位置、所有權和配給信息。在任何費用賬區(qū)段應用新的高低區(qū)間功能,可在不同的公司、成本中心或其他組織實體之間轉移您的資產。
計劃折舊策略時,可采用假設分析(What-If)功能來查看不同折舊環(huán)境的結果。您可同時針對現有的資產以及尚未添加到Oracle Assets的資產分析和優(yōu)化這些環(huán)境。任何時候都可用資產重分類(Mass Reclassification)對折舊參數進行修改,以便同您的折舊策略相符。
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