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其實(shí)用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”,這里需要有點(diǎn)小技巧。
第一步:在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中,交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的“空位”空值,所以數(shù)字可任意輸),然后選中交叉的四個單元格,雙擊右下角的“填充柄”,使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。
第二步 填充數(shù)據(jù):執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在打開的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕(如圖 6)。
第三步 定位空行:執(zhí)行“插入”→“行”命令,這時便會從第三行開始,每一行的前面插入了一個空行。
第四步:復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù),選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在打開的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕,這時會選中剛插入的空行,執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令,這時工資條就算制作完成了。
下一篇:如何使Excel表格變得更美觀
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