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不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
(一)要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(二)要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
(三)公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。
(四)詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。
(五)要符合保密制度的要求。
注意幾點(diǎn):
1、條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。
2、文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。
3、遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。
4、論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。
5、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。
6、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
7、正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。
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