新疆天業(yè)集團有限公司（以下簡稱“新疆天業(yè)”）是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團直屬的大型國有企業(yè)，成立于1996年。隨著國家西部大開發(fā)和倡導(dǎo)構(gòu)建節(jié)約型社會，新疆天業(yè)已發(fā)展成具有完整化工產(chǎn)業(yè)鏈的公司，構(gòu)筑了以資源（煤、鹽、石灰石）——聚氯乙烯樹脂——節(jié)水器材——農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的有機產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)保型循環(huán)經(jīng)濟模式。其下屬的新疆天業(yè)股份有限公司于1996年在上海證券交易所上市，是新疆首家大型綜合類上市公司，下屬的新疆天業(yè)節(jié)水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板上市。
2004年新疆天業(yè)以聯(lián)合化工項目為核心，投資22億元建設(shè)了20萬千瓦發(fā)電廠、25萬噸的電石廠、25萬噸的PVC以及30萬噸的水泥廠，開始了第二次飛躍。這次飛躍使新疆天業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額從2004年的44億元增加到2006年的66億元。新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：“企業(yè)規(guī)模不斷壯大，資產(chǎn)規(guī)模迅速增長，會計核算主體日益增多，為了適應(yīng)這些管理上的需要，財務(wù)管理要先行”。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
新疆天業(yè)是一家典型的跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性集團企業(yè)，具有下屬單位多、地域分布廣、業(yè)務(wù)資金量大、資金形態(tài)、經(jīng)營方式多樣化等特點，業(yè)務(wù)范圍涉及塑料制品、化工、建筑安裝、農(nóng)副產(chǎn)品深加工等領(lǐng)域；存在金融融資、內(nèi)部拆借、資產(chǎn)抵押、短期投資等多種資本運營方式。如何確定自己的需求，尋找合適的集團財務(wù)軟件，成為新疆天業(yè)亟待解決的問題。
新疆天業(yè)的董事長郭慶人在集團財務(wù)信息化工作動員大會上說，新疆天業(yè)經(jīng)營管理要上臺階，集團信息化也要上臺階，但是怎么去建設(shè)，如何建設(shè)，達到什么樣的效果，都由項目組決定。這就給以財務(wù)總監(jiān)牽頭的項目組吃下了定心丸。由于公司主要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，從而使集團財務(wù)信息化項目建設(shè)有了“尚方寶劍”，保證了項目的管理思想及時得到貫徹落實，有力推動了項目的順利進展。
雖然新疆天業(yè)多年來一直使用的是用友U8系列財務(wù)軟件，財務(wù)人員已習慣了其界面友好、查詢方便的單機版財務(wù)軟件。但是，要上什么樣的集團財務(wù)軟件，新疆天業(yè)仍舊沒有底，是升級還是重新選擇？
明確需求是軟件選型的基礎(chǔ)
2005年8月，新疆天業(yè)相關(guān)項目組多次組織會議，全面討論集團財務(wù)管理的需求，著手軟件選型工作。為確保選型工作的順利完成，項目組不僅認真聆聽各軟件廠商的介紹，對相關(guān)管理軟件進行各種測試，還專程到已實施集團信息化建設(shè)的有關(guān)大型企業(yè)實地考察項目實施情況。
集團財務(wù)的基本要求是資金結(jié)算和財務(wù)會計核算的集中。新疆天業(yè)項目組在確定項目需求之后，提出了“圓桌理論”：圓桌就是企業(yè)成員，一個大的圓桌里面套著若干個小的圓桌，小圓桌里面再套著若干個小小圓桌，無論是多少個圓桌相嵌套，在形式上只有一個圓桌。這個“圓桌”將不同區(qū)域、不同機構(gòu)的財務(wù)統(tǒng)一到一個圓桌上辦公，這就是局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間數(shù)據(jù)共享的結(jié)果。深入解析“圓桌理論”有四個需求：
一是暢通無阻的網(wǎng)絡(luò)，打破時間和地域上的限制，實現(xiàn)任何財務(wù)人員可以隨時、隨地辦公。
二是制定集團統(tǒng)一的會計核算、會計科目、會計政策、財務(wù)管理等制度要求，搭建統(tǒng)一的集團管理平臺，所有的分、子公司都在這一平臺上工作。
三是借助管理軟件，實現(xiàn)快捷、實時、穿透式的查詢，實現(xiàn)對財務(wù)事件的事前、事中和事后控制。通過這種方式，領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢、監(jiān)控集團財務(wù)情況，為財務(wù)控制創(chuàng)造了有利條件。
四是實現(xiàn)對分、子公司的記賬、報賬和分析。集團總部實現(xiàn)審計、財務(wù)檢查相結(jié)合的立體式內(nèi)控。
上述圍繞“圓桌理論”的四個需求正是新疆天業(yè)項目組確定的集團財務(wù)信息化建設(shè)的目標，隨著選型工作的不斷推進以及對各種管理軟件的熟悉和了解，加上集團財務(wù)人員多年來對用友U8財務(wù)軟件的使用習慣，新疆天業(yè)最終牽手用友公司NC系統(tǒng)。
對于此次軟件選型工作，新疆天業(yè)財務(wù)總監(jiān)夏中兵體會頗深，“如果不知道自己的需求而去選擇產(chǎn)品和合作伙伴，一定很可笑。第一，確定了需求再去選擇就很簡單。新疆天業(yè)有集團化的需求，就要選擇集團化的軟件，也就是說集團化的理念對應(yīng)集團化理念的產(chǎn)品。第二，選擇合作伙伴的重要性。選擇軟件嚴格地說是選擇合作伙伴而不是選擇產(chǎn)品，因為三分軟件七分實施，有了合作伙伴的聰明智慧和實施力量，實施集團財務(wù)軟件這么大的工程才有成功的可能性”。
集團財務(wù)信息化是一項群眾運動
即使有多年應(yīng)用用友U8財務(wù)軟件的經(jīng)驗，新疆天業(yè)在實施集團財務(wù)信息化過程中還是碰到了許多問題。對此，夏中兵財務(wù)總監(jiān)分析道：“有些基層財務(wù)人員習慣了單機版本的財務(wù)軟件，對集團財務(wù)軟件如何操作還不習慣……其實根本原因還是集團財務(wù)軟件提升了管理思想，需要提高整個集團財務(wù)人員的意識。這個軟件不是一個人可以推廣的，也不是集團財務(wù)部幾個財務(wù)人員可以搞成的，必須使集團所有財務(wù)人員，以及所有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門相互配合、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，來共同推進集團財務(wù)信息化建設(shè)工作”。 針對這種現(xiàn)象，新疆天業(yè)提出了“人海戰(zhàn)術(shù)、人人過關(guān)、 NC財務(wù)持證上崗”的號召�！叭罕娺\動”從2006年1月1日開始，由軟件公司相關(guān)專家授課，不僅培訓(xùn)軟件日常應(yīng)用及操作知識，更重要的是與集團財務(wù)有關(guān)的管理思想，先后共開展了4次大規(guī)模培訓(xùn)。
2006年6月之后，用友U8和NC兩套財務(wù)軟件在整個集團并行。為了保持財務(wù)單據(jù)的準確性，新疆天業(yè)在NC系統(tǒng)中補齊了原來的憑證，使會計信息具備連續(xù)性。夏中兵表示，“我們上系統(tǒng)之前有一個基本要求，就是不但要保證原有的財務(wù)數(shù)據(jù)齊全、完整，具有連續(xù)性，還要借助上集團財務(wù)軟件這個機會，將原來不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)表單填補完整，做到以后有數(shù)據(jù)可查，有票據(jù)可依�！睘榇_保會計信息的連續(xù)性和新上系統(tǒng)的穩(wěn)定性，新疆天業(yè)上下相關(guān)人員不分晝夜、加班加點，有的同志甚至吃住在新疆天業(yè)。新疆天業(yè)項目組通過與用友公司的合作，鍛煉了自己的信息化建設(shè)隊伍，從前期以軟件公司實施為主到后期以新疆天業(yè)自己實施為主，真正實現(xiàn)了從“交鑰匙到交知識”的成功過渡。
良好的協(xié)作促進項目進展
2006年8月，新疆天業(yè)項目組以及相關(guān)財務(wù)人員、用友公司組成驗收組對各分、子公司項目實施情況進行驗收情況。驗收結(jié)果表明，無論是項目進度還是實施效果，均符合當初預(yù)定的項目規(guī)劃。夏中兵對項目的成功實施進行了總結(jié)：“保證項目質(zhì)量的前提是'百花齊放'的創(chuàng)新思想。首先，得益于雙方組成的項目組，凝聚了雙方的聰明才智，只有齊心協(xié)力才會保證質(zhì)量。第二，項目組是一個高效運作的團隊，包括組織能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力和計算機技術(shù)，樣樣精通，形成具有影響力的指揮系統(tǒng)。第三，兼容并包，只要是為項目著想，好的思想和方法，我們項目組都融入進來，充分發(fā)揮了創(chuàng)新思維，同時也鼓勵大家不停地思考，無形中提煉了大家的觀念意識”。 新疆天業(yè)在實施過程中始終抱著“持久”這一態(tài)度，希望通過集團財務(wù)信息化建設(shè)這一契機整合內(nèi)部資源、提升管理水平。
目前，新疆天業(yè)只應(yīng)用了會計核算、報表、資金管理、預(yù)算、固定資產(chǎn)，財務(wù)決策等模塊，但是已經(jīng)在財務(wù)內(nèi)控、管理和決策方面發(fā)揮了作用，達到了預(yù)期效果。下一步的工作是繼續(xù)與軟件公司合作，優(yōu)化系統(tǒng)，使之成為能夠完成復(fù)雜工作的平臺，以提高工作效率，從整體上加強內(nèi)部控制和分析預(yù)警。
新疆天業(yè)董事長郭慶人如此評價：“我們在發(fā)展目標過程中，只要是好的、優(yōu)秀的產(chǎn)品都會使用。采用集團財務(wù)軟件符合我們企業(yè)的定位，幫助我們朝著世界級的公司邁進”。財務(wù)總監(jiān)夏中兵則說：“我們的財務(wù)人員經(jīng)過NC集團財務(wù)軟件的培訓(xùn)，通過NC系統(tǒng)的結(jié)業(yè)考試，就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時辦公，也可以在當?shù)爻闪⒇攧?wù)部門”。
