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實施管理創(chuàng)新 提高管理水平

2006-9-20 18:43 《會計之友》·韓建中 【 】【打印】【我要糾錯

  [摘要]本文闡述了蘭花科創(chuàng)依靠管理創(chuàng)新、財務(wù)變革,將“一盤散沙”錘煉成整體協(xié)同、開拓進取、效益卓著的上市公司的主要做法,以期啟迪來者。

  山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司(以下簡稱蘭花科創(chuàng))是山西省的重點優(yōu)勢企業(yè),也是晉城市惟一的上市公司。蘭花科創(chuàng)自1998年12月17日在上海證券交易所成功上市以來,經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為集煤炭、化肥、精細化工、生物制藥等產(chǎn)業(yè)于一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)。目前,蘭花科創(chuàng)下屬有四個煤礦分公司、二個化肥分公司,九個控股子公司。原煤生產(chǎn)能力540萬噸,尿素生產(chǎn)能力86萬噸,精細化工6萬噸。資產(chǎn)總額28億元,凈資產(chǎn)16億元,年實現(xiàn)銷售收入18億元,2005年實現(xiàn)利潤6.26億元,實現(xiàn)利稅8億元。從2000年開始,連續(xù)五年實現(xiàn)年平均利潤增長80%以上。蘭花科創(chuàng)一直秉承“創(chuàng)新贏得明天”的經(jīng)營理念,在企業(yè)改革方面勇于實踐,大膽創(chuàng)新。在財務(wù)管理與會計核算方面,通過一系列的變革,建立了較為完善的財務(wù)管理模式,為公司的快速發(fā)展做出了貢獻。

  一、理順財務(wù)管理體制,規(guī)范會計核算制度,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

  蘭花科創(chuàng)是以原晉城市市屬四礦兩廠和縣屬兩礦為基礎(chǔ)合并組建的。成立之初,各自獨立核算,會計制度不同,核算內(nèi)容迥異,形象地說,公司象是捆在一個麻袋里的一群土豆,互不關(guān)聯(lián),各不負責(zé)。八個分公司有八個法人代表,公司董事長只有責(zé)任,沒有權(quán)利,集團化的管理和控制無從談起。為建立一個現(xiàn)代化的企業(yè),公司首先在財務(wù)管理體制方面進行了改革。根據(jù)公司實際,按照“運銷集中、人財集中、決策集權(quán)、統(tǒng)一核算、分級管理、分級考核”的運作機制,建立了統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一納稅、統(tǒng)一銀行賬戶、統(tǒng)一資金調(diào)控、統(tǒng)一借貸、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一擔保、抵押的“八統(tǒng)一”財務(wù)集中管理模式。以《會計法》作為規(guī)范會計核算的根本,樹立“依法治企,從嚴理財,合法經(jīng)營”的會計管理思想,在晉城市率先實施了《企業(yè)會計制度》,嚴格按照上市公司會計制度進行核算,統(tǒng)一會計政策,規(guī)范會計核算標準,準確披露會計信息,維護投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,成為晉城市推行現(xiàn)代企業(yè)會計核算制度的排頭兵。規(guī)范的會計核算,為公司上市后兩次成功募資5.8億元奠定了基礎(chǔ)。通過財務(wù)管理體制改革,真正建立了“企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心”的經(jīng)營模式。

  二、建立“以現(xiàn)金管理為核心,以成本返還為特色”的資金管理模式

  資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液,只有緊緊把握資金這個關(guān)鍵的生產(chǎn)要素,才能保證企業(yè)財務(wù)管理真正落實到位。按照“分公司為成本中心,總公司為利潤中心和投資中心”的管理體制和“八統(tǒng)一”的要求,公司統(tǒng)一產(chǎn)品銷售和結(jié)算,產(chǎn)品銷售的現(xiàn)金收入全部進入公司賬戶,由公司統(tǒng)一調(diào)控資金。折舊、安全費用等專項資金和利潤全部留于公司,只將成本資金返還分公司。分公司只能在銀行設(shè)立兩個賬戶,一個是流動資金賬戶,一個是專項資金賬戶。流動資金的撥付,由公司根據(jù)各單位的實際銷售數(shù)量和年初確定的計劃綜合成本,返還成本,按月?lián)苋肓鲃淤Y金賬戶,分公司只有完成產(chǎn)銷量計劃,成本控制在計劃范圍之內(nèi),流動資金才有保證。分公司的折舊資金和安全費用資金全部留于公司,每年僅此部分資金就達2億元。根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和各單位的具體生產(chǎn)經(jīng)營情況,按照先生產(chǎn)后生活,先地下后地面,先生存后發(fā)展的原則統(tǒng)一投資,按計劃使用,并實施全過程監(jiān)控,單位金額10萬元以上的資金,各單位報計劃后,由公司直接支付。這樣,通過資金的集中管理,一方面,為公司的發(fā)展籌集了大量的資金,公司總部的貨幣資金存量月均保持在3個億左右,極大地提高了公司對生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)控能力,保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的順利實施;另一方面,資金的統(tǒng)籌,使公司在對外融資上,居于主動地位,利率優(yōu)惠。由于資金統(tǒng)一調(diào)度,在生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大的情況下,沒有新增流動資金借款,降低了資金成本,每年可減少財務(wù)費用500萬元。

  三、推行全面預(yù)算管理,提升企業(yè)管理水平

  凡事“預(yù)則立、不預(yù)則廢”。為了提高管理水平,公司推行了全面預(yù)算管理。在每個年度結(jié)束前,各分公司根據(jù)本年度經(jīng)營狀況確定下年度生產(chǎn)目標,確定生產(chǎn)成本和各項費用。公司總部根據(jù)各分公司預(yù)算考慮各項可預(yù)見的因素,對分公司預(yù)算進行調(diào)整,從而確定各分公司預(yù)算。分公司每月五日前對本單位當月發(fā)生的費用和需支付的款項進行預(yù)算,公司總部根據(jù)預(yù)算進行支付。公司總部每月7日前對本月需支付的款項進行預(yù)算,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定后按計劃支付。對出現(xiàn)的不可預(yù)見情況,由于在做預(yù)算時未加考慮,則進行例外管理,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長認可后方可確認,在下個月預(yù)算中調(diào)整。通過預(yù)算管理,加強了無計劃支出的審批程序,使各項支出都有據(jù)可依,大大降低了成本費用。

  四、實行會計科長委派制,會計人員按規(guī)定崗位配置,加強會計工作監(jiān)督

  會計監(jiān)督是《會計法》賦予會計工作的重要職能。蘭花科創(chuàng)下屬單位眾多,行業(yè)不同,地理位置分散,需要從制度建設(shè)上保證會計監(jiān)督的實施。從2000年起,公司各單位實行會計科長委派制,按照“集中管理,統(tǒng)一委派”的辦法,由公司按規(guī)定程序任命會計科長,代表公司派駐各單位行使會計管理職能。為保證實行會計科長委派制度取得實效,公司制定了《會計科長委派制度》和《會計科長考核制度》等制度,明確了委派會計科長的職責(zé)、權(quán)限及與被委派單位的關(guān)系;在充分支持被委派單位依法理財、自主管理的前提下,發(fā)揮委派會計人員的監(jiān)督作用,充分保障會計科長行使監(jiān)督權(quán)的獨立性;建立健全選拔聘用、重大事項報告、業(yè)務(wù)考核、輪崗、獎懲等制度,對委派會計科長的人事檔案、職務(wù)晉升、工作調(diào)動、職稱評定、工資獎勵等由總公司集中管理。并且各單位按規(guī)模大小對會計人員進行定崗定員,由總公司統(tǒng)一配置人員,防止企業(yè)自行增加人員,提高了會計人員的整體素質(zhì)。通過會計科長委派制,加強了會計監(jiān)督,在保證會計信息的真實可靠、公司資產(chǎn)的安全完整、實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標等方面收到良好的效果。

  五、實施會計從業(yè)資格和后續(xù)教育制度,提高會計人員素質(zhì)

  為提高會計人員素質(zhì),蘭花科創(chuàng)實施了嚴格的會計從業(yè)人員資格準入制度:未取得會計證資格的,不得上崗;會計證年檢不合格的,不得上崗;不參加會計后續(xù)教育的,不得上崗;非財經(jīng)專業(yè)的大中專畢業(yè)生不得在會計部門工作;未取得會計電算化初級證書的,不得上崗。對不符合條件的從業(yè)人員,限期調(diào)離會計部門。擔任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還要求具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格和從事會計管理工作5年以上的經(jīng)歷。從制度上限制了不具備必要條件的人員進入會計職業(yè)領(lǐng)域,從源頭上限制了任用會計人員的隨意性。同時,為適應(yīng)公司日益復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項要求,采取“走出去,請進來”的方式,對會計人員每年不少于兩次定期的專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。嚴格的從業(yè)資格準入和針對性的教育培訓(xùn)制度,顯著提高了會計人員職業(yè)素質(zhì),滿足了上市公司會計核算的要求,培養(yǎng)了一支合格的會計隊伍。并且鼓勵會計人員進行更高一級的學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱晉升,對按國家規(guī)定拿到畢業(yè)證書和會計職稱證書的,所有費用由公司負擔,大大提高了會計人員的素質(zhì)。

  六、積極推行會計電算化,提升財務(wù)管理效率,實現(xiàn)會計核算信息化

  為提高會計核算質(zhì)量,簡化會計核算程序,提升管理效率,實現(xiàn)會計核算信息化,從2000年開始,公司推行了會計電算化。經(jīng)過幾年的運行,已初步實現(xiàn)了會計核算的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。會計記賬、結(jié)賬、報表編制、合并等業(yè)務(wù)可瞬時完成。新技術(shù)的使用,改變了原先會計人員長時間、重復(fù)性的工作方式,減輕了工作強度,有更多的時間用于提高管理水平和規(guī)范會計核算等方面。目前,公司準備實施第二期會計電算化項目,建成以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支持,以集中存儲、及時反應(yīng)、上下互聯(lián)為特點的現(xiàn)代化的集團會計核算系統(tǒng),進一步提高會計信息的反應(yīng)速度,適應(yīng)公司的發(fā)展要求。

  經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。蘭花科創(chuàng)要發(fā)展,必須建立與企業(yè)的實際狀況相適應(yīng)的財務(wù)管理體制,并不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,才能保障和促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。公司良好的財務(wù)管理水平為公司帶來了優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績,蘭花科創(chuàng)上市以來,取得了“裂變式”發(fā)展,實現(xiàn)利潤從成立初的2000萬元增長到現(xiàn)在的6億多元。蘭花科創(chuàng)以良好的經(jīng)營業(yè)績和穩(wěn)健快速的發(fā)展,得到了廣大投資者和社會各界的充分肯定,F(xiàn)已步入“全國煤炭行業(yè)效益十佳企業(yè)”、“全國煤炭工業(yè)企業(yè)100強”、“全國化工企業(yè)500強”。