由于企業(yè)會計工作的組織形式不同,企業(yè)財務會計機構的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會計工作的組織形式有獨立核算和非獨立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
1.獨立核算和非獨立核算
獨立核算是指對本單位的業(yè)務經營過程及其結果,進行全面的、系統(tǒng)的會計核算。實行獨立核算的單位稱為獨立核算單位,它的特點是具有一定的資金,在銀行單獨開戶,獨立經營、計算盈虧,具有完整的賬簿系統(tǒng),定期編制報表。獨立核算單位應單獨設置會計機構,配備必要的會計人員,如果會計業(yè)務不多,也可只設專職會計人員。
非獨立核算又稱報賬制。實行非獨立核算的單位稱為報賬單位。它是由上級撥給一定的備用金和物資,平時進行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實物賬的登記,定期將收入、支出向上級報銷,由上級匯總,它本身不獨立計算盈虧,也不編制報表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷店就屬于非獨立核算單位。非獨立核算單位一般不設置專門的會計機構,但需配備專職會計人員,負責處理日常的會計事務。
2.集中核算與非集中核算
實行獨立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會計工作都集中在企業(yè)會計機構內進行。企業(yè)內部的各部門、各單位一般不進行單獨核算,只是對所發(fā)生的經濟業(yè)務進行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作,并定期將這些資料報送企業(yè)會計部門進行總分類核算和明細分類核算。實行集中核算,可以減少核算層次,精簡會計人員,但是企業(yè)各部門和各單位不便于及時利用核算資料進行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內部單位要對本身所發(fā)生的經濟業(yè)務進行比較全面的會計核算。如在工業(yè)企業(yè)里,車間設置成本明細賬,登記本車間發(fā)生的生產成本并計算出所完成產品的車間成本,廠部會計部門只根據車間報送的資料進行產品成本的總分類核算。又如在商業(yè)企業(yè)里,把庫存商品的明細核算和某些費用的核算等,分散在各業(yè)務部門進行,至于會計報表的編制以及不宜分散核算的工作,如物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對外往來結算等,仍由企業(yè)會計部門集中辦理。實行非集中核算,使企業(yè)內部各部門、各單位能夠及時了解本部門,本單位的經濟活動情況,有利于及時分析、解決問題;但這種組織形式會增加核算手續(xù)和核算層次。
3.專業(yè)核算和群眾核算
我國有些企業(yè)除實行專業(yè)核算外,還開展群眾性核算。
專業(yè)核算是由專職會計人員進行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進行的經濟核算,如工業(yè)企業(yè)的班組核算和商業(yè)企業(yè)的柜組核算等。其具體做法是,確定核算單位,制訂核算指標,推選群眾核算員,定期計算各項經濟指標的實績和得失以及開展勞動競賽等。群眾核算可以使群眾及時了解班組或柜組完成的業(yè)績,激發(fā)廣大職工群眾的生產積極性和主動性。