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發(fā)票是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其它經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證,是會計信息的重要載體之一,也是審計人員進行財政財務審計中認定事實的重要依據(jù)。因此,如何鑒別發(fā)票真?zhèn)?,對于審計查證十分重要。現(xiàn)今,“偽造發(fā)票”、“回籠發(fā)票”、“過期發(fā)票”、“外地流入發(fā)票”等非正規(guī)發(fā)票在被審計單位的會計憑證中較為常見,嚴重地影響了會計的真實性、合法性,它往往是滋生腐敗、產生重大違法違紀問題的源頭。因此,筆者提供三招鑒別“問題”發(fā)票的方法,供大家參考:
第一招:通過發(fā)票外觀來鑒別“問題”發(fā)票。
(1)發(fā)票聯(lián)(含抵扣聯(lián))中有一定數(shù)量和種類的防偽纖維,其彩色纖維在自然光下目視可見,分布密度為每平方分米25—50根,纖維長度為3—4毫米,發(fā)票聯(lián)的正反兩面均可觀察到彩色纖維,效果基本一致。假發(fā)票有的表面上看也有彩色纖維,但它是粘貼上去的,而且只有正面有,反面沒有。
?。?)分類代碼和發(fā)票號碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角:第一排分類代碼,第二排發(fā)票號碼。發(fā)票號碼采用號碼機或噴墨方式印刷,采用哥特字體。手工票、定額票、電腦票(平推打?。┑囊?guī)格為:字高3.34mm,字寬1.86mm,字筆道0.34mm,字間距0.99mm,號碼總長21.81mm。卷式發(fā)票規(guī)格為:字高3 mm ,字寬1.66mm ,字筆道0.32mm,字間距1.19mm ,號碼總長21.61mm。如果與上述指標不符則為有問題發(fā)票。
?。?)無色熒光纖維在紫外光照射下顯示出藍色熒光,分布密度為每平方分米10—20根,纖維長度為3—4毫米;發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號碼是用防偽油墨套印的,在紫外光照射下呈現(xiàn)出橘紅色熒光。
?。?)國稅發(fā)票紙面上的“SW”菱形防偽水印是在紙的里面,號碼是通過第一聯(lián)的單面復寫壓在第二聯(lián)上的,而偽造的國稅發(fā)票水印是用白油墨輕輕的印在紙面上的,反正面都可能有,且號碼均是印在第一、第二聯(lián)上的。
第二招:通過發(fā)票代碼來鑒別“問題”發(fā)票。
發(fā)票右上角的12位阿拉伯數(shù)字發(fā)票代碼,其中包含很多可以用來鑒別發(fā)票真?zhèn)蔚男畔?。按從左至右排列?
第1位是稅務局代碼,1國家稅務局、2地方稅務局,0為總局。稅務機關的發(fā)票管理范圍是依據(jù)征管的行業(yè)確定的,國稅管理行業(yè):工業(yè)、商業(yè)、加工修理修配業(yè)、收購業(yè)、水電業(yè)、其他。地稅管理行業(yè):交通運輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化教育體育業(yè)、服務業(yè)、轉讓無形資產、銷售不動產及其他業(yè)務。如果發(fā)票顯示提供服務或從事經(jīng)營活動與稅務機關的發(fā)票管理范圍不符,肯定存在問題。
第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級),以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼(網(wǎng)上可查)為準,總局為0000。通過核對地區(qū)代碼與公章或票證章的一致性,可以判斷發(fā)票是否是“外地流入發(fā)票”。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。每個年份的發(fā)票因印刷數(shù)量的原因,在市場上存在的時間相對有限,如果相隔多年還在使用較早年份的發(fā)票,就要考慮該發(fā)票是否是“回籠發(fā)票”、“過期發(fā)票”。
第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼,其中,國稅行業(yè)劃分:1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購業(yè)、5水電業(yè)、6其他;地稅行業(yè)劃分:1交通運輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務業(yè)、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。通過審查行業(yè)內經(jīng)銷范圍,發(fā)現(xiàn)票面反映的貨物與企業(yè)實際經(jīng)營的種類跨度較大,如食品店經(jīng)營五金材料,肯定存在問題。
第9、10、11、12位為細化的發(fā)票種類代碼,按照保證每份發(fā)票編碼唯一的原則,由省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局自行編制。如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼完全一樣的發(fā)票,就可以斷定為“偽造發(fā)票”。
第三招:通過網(wǎng)上發(fā)票查詢系統(tǒng)鑒別“問題”發(fā)票。
各級國、地稅征管部門的門戶網(wǎng)站上都有相關的發(fā)票查詢系統(tǒng),我們可以根據(jù)發(fā)票的地域信息,到相關的稅務部門門戶網(wǎng)站的發(fā)票查詢系統(tǒng),按要求進行發(fā)票查詢,可以查詢出發(fā)票較為確切的地域、企業(yè)名稱、領票時間、真假等信息。當然,網(wǎng)絡查詢受網(wǎng)絡環(huán)境限制和數(shù)據(jù)完整性的影響較大,要慎重運用查詢結果。
以上鑒別方法不能孤立的運用,在審計實踐過程中還要結合發(fā)票的其他信息進行綜合分析,才能為追索違紀違規(guī)問題找到有價值線索打好堅實基礎。
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