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一、作業(yè)成本管理(ABCM)簡介
作業(yè)成本法是個(gè)性化的成本核算方法。在推行科學(xué)和流程管理的企業(yè),一定要以客戶和作業(yè)流程為中心來對工作任務(wù)進(jìn)行管理,即開展作業(yè)成本管理。
作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是以提高客戶價(jià)值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動(dòng)因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。
許多國際性的大型制造和IT企業(yè)如惠普公司都已實(shí)施了作業(yè)成本管理,中國的一些領(lǐng)先型制造企業(yè)如許繼電氣集團(tuán)等也在嘗試開展作業(yè)成本管理,作業(yè)精簡和效能提高的作用十分明顯。
作業(yè)成本核算模型是實(shí)施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ),是對作業(yè)成本法核算體系的描述,在作業(yè)成本法的實(shí)施過程中具有重要地位。作業(yè)成本要素是構(gòu)成作業(yè)成本核算模型的元素,他們按照一定規(guī)則組合在一起形成作業(yè)成本核算模型。
二、ABCM的核算要素體系
了解和掌握ABCM的核算要素是掌握生產(chǎn)作業(yè)成本管理知識的基礎(chǔ)。為開展作業(yè)成本管理,構(gòu)筑作業(yè)成本核算模型,就需要對作業(yè)成本進(jìn)行計(jì)算。作業(yè)成本管理涉及的四大核算要素是:資源、作業(yè)、成本對象、成本動(dòng)因。其中資源、作業(yè)和成本對象是成本的承擔(dān)者,是可分配對象,在企業(yè)中資源、作業(yè)和成本對象往往具有比較復(fù)雜的關(guān)系;成本動(dòng)因則是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,就是成本動(dòng)因。
(一)資源
資源作為一個(gè)概念外延非常廣泛,涵蓋了企業(yè)所有價(jià)值載體,包括物料、能源、設(shè)備、資金和人工等。但在作業(yè)成本管理中的資源,實(shí)質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進(jìn)行的費(fèi)用支出,換言之,資源就是指各項(xiàng)費(fèi)用總體。作為分配對象的資源就是消耗的費(fèi)用,或可以理解為每一筆費(fèi)用。資源如果直接面向作業(yè)和成本對象分配,就是傳統(tǒng)成本法的直接材料。
(二)作業(yè)
作業(yè)是指在一個(gè)組織內(nèi)為了某一目的而進(jìn)行的耗費(fèi)資源的工作。作業(yè)是作業(yè)成本管理的核心要素。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的層次和范圍,可將作業(yè)分為以下四類:單位作業(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持作業(yè):
(1) 單位作業(yè):使單位產(chǎn)品或服務(wù)受益的作業(yè),它對資源的消耗量往往與產(chǎn)品的產(chǎn)量或銷量成正比。常見的作業(yè)如加工零件、每件產(chǎn)品進(jìn)行的檢驗(yàn)等;
?。?) 批別作業(yè):使一批產(chǎn)品受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產(chǎn)品的批次數(shù)量成正比。常見的如設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等;
?。?) 產(chǎn)品作業(yè):使某種產(chǎn)品的每個(gè)單位都受益的作業(yè)。例如零件數(shù)控代碼編制、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)作業(yè)等;
?。?) 支持作業(yè):為維持企業(yè)正常生產(chǎn),而使所有產(chǎn)品都受益的作業(yè),作業(yè)的成本與產(chǎn)品數(shù)量無相關(guān)關(guān)系。例如廠房維修、管理作業(yè)等。通常認(rèn)為前三個(gè)類別以外的所有作業(yè)均是支持作業(yè)。
(三)成本對象
成本對象是企業(yè)需要計(jì)量成本的對象。根據(jù)企業(yè)的需要,可以把每一個(gè)生產(chǎn)批作為成本對象,也可以把一個(gè)品種作為成本對象。在顧客組合管理等新的管理工具中,需要計(jì)算出每個(gè)顧客的利潤,以此確定目標(biāo)顧客群體,這里的每個(gè)顧客就是成本對象。
成本對象可以分為市場類成本對象和生產(chǎn)類成本對象。市場類成本對象的確定主要是按照不同的市場渠道不同的顧客確定的成本對象,他主要衡量不同渠道和顧客帶來的實(shí)際收益,核算結(jié)果主要用于市場決策,并支持企業(yè)的產(chǎn)品決策。生產(chǎn)類成本對象是在企業(yè)內(nèi)部的成本對象,包括各種產(chǎn)品和半成品,用于計(jì)量企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成果。
?。ㄋ模┏杀緞?dòng)因
成本動(dòng)因,指的是解釋發(fā)生成本的作業(yè)的特性的計(jì)量指標(biāo),反映作業(yè)所好用的成本或其他作業(yè)所耗用的作業(yè)量。成本動(dòng)因可分為三類:交易性成本動(dòng)因、延續(xù)性成本動(dòng)因和精確性成本動(dòng)因。
?。?)交易性成本動(dòng)因,計(jì)量作業(yè)發(fā)生的頻率,例如設(shè)備調(diào)整次數(shù)、定單數(shù)目等。當(dāng)所有的產(chǎn)出物對作業(yè)的要求基本一致時(shí),可選擇交易性成本動(dòng)因,以家電制造企業(yè)為例,安排一次某型號冰箱生產(chǎn)或處理同一型號產(chǎn)品訂貨,所需要的時(shí)間和精力與生產(chǎn)了多少產(chǎn)品或訂貨的數(shù)量無關(guān)。
?。?)延續(xù)性成本動(dòng)因,它反映完成某一作業(yè)所需要的時(shí)間。如果不同數(shù)量的產(chǎn)品所要求的作業(yè)消耗的資源顯著不同時(shí),則應(yīng)采用更為準(zhǔn)確的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如,工藝流程簡單的產(chǎn)品每次所進(jìn)行的設(shè)備調(diào)整時(shí)間較短,而工藝流程復(fù)雜的產(chǎn)品所需要的設(shè)備調(diào)整時(shí)間較長,如果以設(shè)備調(diào)整次數(shù)為成本動(dòng)因的話,則可能導(dǎo)致作業(yè)成本計(jì)算的不實(shí),此時(shí)以設(shè)備調(diào)整所需要的時(shí)間為成本動(dòng)因更為合適。
?。?)精確性成本動(dòng)因,即直接計(jì)算每次執(zhí)行每項(xiàng)作業(yè)所消耗資源的成本。在每單位時(shí)間里進(jìn)行設(shè)備調(diào)整消耗的人力、技術(shù)、資源等存在顯著差異的情況下,則可能需要采用精確性成本動(dòng)因,直接計(jì)算作業(yè)所消耗資源的成本。
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