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簡介:企業(yè)集團的持續(xù)經(jīng)營與健康發(fā)展主要取決于集團財務控制的有效性。本文在闡明企業(yè)集團財務控制理論基礎上,對如何選擇適合我國企業(yè)集團財務控制的模式進行了探討,并對我國企業(yè)集團財務控制存在的問題提出了建議。
企業(yè)集團是一種重要的現(xiàn)代經(jīng)濟組織形式,反映著一個國家在世界經(jīng)濟舞臺上的競爭實力。改革開放以來,我國在實施大公司、大集團戰(zhàn)略方面取得了顯著成績。但同時,也應該看到,我國企業(yè)集團由于規(guī)模迅速膨脹以及組織結(jié)構(gòu)的復雜化,在內(nèi)部控制與管理上,尤其是在對子公司的管理和處理母子公司財務關(guān)系的問題上,存在財務控制失效問題,影響著企業(yè)集團協(xié)同效應的發(fā)揮,也影響著企業(yè)集團的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展。處在經(jīng)濟全球化背景下的大型企業(yè)集團如果沒有完善健全的財務控制體系,要在激烈競爭中取勝是難以想象的。因此,加強企業(yè)財務控制模式研究,保證整個集團的高效有序運轉(zhuǎn),無疑是我國企業(yè)增強國際市場競爭力的緊迫問題。
一、企業(yè)集團財務控制的理論基礎
企業(yè)集團財務控制是以集團公司為主的財務控制主體,在給定的環(huán)境下,采用一定的方式使集團資本運動鏈沿著集團公司價值最大化目標發(fā)展。由于集團母公司在企業(yè)集團中所處的特殊地位--代理出資人行使所有權(quán)職能,因而,企業(yè)集團內(nèi)部關(guān)系的實質(zhì)是集團母公司與其他成員公司的委托代理關(guān)系,這種關(guān)系的理論基礎便是委托代理理論。委托代理理論將兩權(quán)分離中公司所有者與經(jīng)營者的關(guān)系理解為一種委托代理關(guān)系,公司所有者(股東)委托企業(yè)經(jīng)營者(代理人)行使企業(yè)的控制權(quán)。母子公司體制下企業(yè)集團的委托—代理關(guān)系如圖1所示。
從圖1中可以看出,在企業(yè)集團外部出資者與集團董事會之間,因為出資者財產(chǎn)終極所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)是分離的,形成了一種委托--代理關(guān)系。在企業(yè)集團內(nèi)部有兩種委托代理關(guān)系:其一是集團董事會與集團母公司之間的委托代理關(guān)系,是基于出資人所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離而產(chǎn)生的;其二是集團母公司與集團成員企業(yè)之間的委托代理關(guān)系,是由于法人企業(yè)財產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離而產(chǎn)生的。隨著企業(yè)集團規(guī)模擴張和組織結(jié)構(gòu)層次的不斷延伸,由于委托代理關(guān)系和代理成本存在,必然產(chǎn)生企業(yè)集團整體利益有效協(xié)調(diào)以及由此而產(chǎn)生的企業(yè)集團財務控制權(quán)限如何配置等問題。
二、我國企業(yè)集團財務控制模式
(一)集團財務控制權(quán)限配置的三種模式
1.集權(quán)型財務控制模式。
集權(quán)制是指集團中母公司的相關(guān)財務管理部門對子公司的所有管理決策都進行集中統(tǒng)一,子公司沒有財務決策權(quán)。其優(yōu)點是:集團公司能全方位地控制子公司的財務行為,使得財務管理效率提高;獲取資金調(diào)度和運用中的規(guī)模經(jīng)濟效益;優(yōu)化內(nèi)部資源配置,滿足子公司對資金的不同需求。但這種模式的缺陷在于:易挫傷子公司經(jīng)理的積極性;易使子公司喪失經(jīng)營良機。
2.分權(quán)型財務控制模式。
分權(quán)制是指母公司只保留對子公司的重大財務決策事項的決策權(quán)和審批權(quán),而將日常財務決策權(quán)與管理權(quán)完全下放到子公司。分權(quán)制有以下優(yōu)點:子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商業(yè)機會;減輕母公司的決策壓力,有利于處理不同利益主體的關(guān)系。但分權(quán)管理模式也有其明顯的缺陷:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào);弱化了母公司的財務調(diào)控能力;難以有效約束經(jīng)營者。
3.相對集中型財務控制模式。
在集團公司的管理實際中,絕對的集權(quán)和絕對的分權(quán)都是不存在的。相對集中型是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式。但是相對而言,集權(quán)要多于分權(quán),即母公司集中關(guān)系整個集團戰(zhàn)略發(fā)展的財務控制權(quán),如掌握著籌資權(quán)、投資權(quán)、分配權(quán)等,而下屬子公司在母公司規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)擁有獨立的資金使用權(quán)和經(jīng)營權(quán),而且這些權(quán)力的實施會受到母公司的直接監(jiān)控。
(二)企業(yè)集團財務控制模式選擇
1.集權(quán)與分權(quán)的一般選擇。
集權(quán)與分權(quán)選擇的意義在于:如何把握好分權(quán)和控制的"度",既調(diào)動下屬企業(yè)的主動性、積極性,又能保證集團公司控制力。主要有以下三個影響因素。
(1)集團公司規(guī)模。小型集團公司因總部缺乏足夠的資金來源和財務專家,往往較多地把財務決策權(quán)交給子公司經(jīng)理,實行分散化的財務管理。中型集團公司擁有較強的經(jīng)濟實力和較多的財務專家,大多實行集中的財務管理。
?。?)集團公司發(fā)展階段。在集團創(chuàng)建初期,從增強集團的核心競爭力和產(chǎn)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢出發(fā),宜采用集權(quán)管理模式;隨著集團規(guī)模的不斷擴大與日漸成熟,宜采用在集團總部統(tǒng)一政策目標與領(lǐng)導控制下的分權(quán)管理模式。
?。?)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略。在實施擴張戰(zhàn)略階段,為鼓勵子公司開拓外部市場 ,形成集團內(nèi)多個新的經(jīng)濟和利潤增長點,分權(quán)程度應大些;在穩(wěn)定型戰(zhàn)略下,集團總部對投資融資權(quán)必須從嚴把握;在緊縮戰(zhàn)略之下,必須強調(diào)高度集權(quán)。
2.我國企業(yè)集團財務控制模式選擇。
就我國目前大部分企業(yè)集團而言,應采用相對集中的財務控制模式,其原因主要基于以下幾點:
?。?)我國企業(yè)集團仍處于發(fā)展初期。我國大多數(shù)企業(yè)集團論其規(guī)模和實力都與大型企業(yè)集團有很大差距,各成員企業(yè)在資金配置和市場定位及企業(yè)文化等方面尚未形成合力,沒有達到經(jīng)濟規(guī)模,完全分權(quán)的條件還不成熟。所以母公司有必要對各子公司進行一定程度的集權(quán)管理。但是出于調(diào)動子公司財務人員工作積極性的考慮,母公司應將子公司一些日常財務活動管理權(quán)下放給子公司。
?。?)我國企業(yè)集團特殊的成長背景。我國的企業(yè)集團有的是在原來比較松散的生產(chǎn)協(xié)作基礎上建立起來的;有的是靠行政干預、行政劃轉(zhuǎn)方式形成的;有的則是由行政性公司翻牌而來的。這些企業(yè)集團的特殊成長背景導致了我國許多企業(yè)集團的凝聚力很差,內(nèi)部成員企業(yè)各自為政的現(xiàn)象尤為嚴重。為了發(fā)揮企業(yè)集團的整合效應,還須對各個成員企業(yè)采取相對集中的財務控制。
?。?)集團成員財務活動欠規(guī)范。我國上市公司中,外部董事和外部監(jiān)事數(shù)量普遍偏少,內(nèi)部董事和內(nèi)部監(jiān)事占了絕大多數(shù),我國內(nèi)部人控制現(xiàn)象普遍較高。這種情況下,應采用權(quán)力相對集中的財務控制模式,由母公司通過建立并實施有效的內(nèi)部財務控制制度來規(guī)范子公司的財務活動。
三、我國企業(yè)集團財務控制的現(xiàn)狀與對策
?。ㄒ唬┪覈髽I(yè)集團財務控制現(xiàn)狀
1.內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,治理欠規(guī)范。
由于我國企業(yè)集團的組建和發(fā)展并非完全按照市場原則來進行,多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,缺乏凝聚力,以至于出現(xiàn)了一些奇怪地現(xiàn)象,如企業(yè)集團公司把控股子公司當成沒有成本的提款機;當上市公司出現(xiàn)財務危機和經(jīng)營危機時,企業(yè)集團公司又違規(guī)為上市公司作巨額的擔保,騙取銀行信用。同時,我國企業(yè)集團,尤其是國有企業(yè)集團的母公司大多是國有獨資公司,所有權(quán)人存在實際缺位的問題,監(jiān)管不力,導致內(nèi)部人財務控制嚴重,損害出資人和企業(yè)利益。
2.資金管理散亂,使用效率低下。
企業(yè)集團資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用現(xiàn)實的矛盾已成為現(xiàn)階段集團企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。很多企業(yè)集團試圖對資金進行集中管理,但因缺乏信息技術(shù)和先進管理模式的支持,無法解決減少成員企業(yè)中資金嚴重沉淀與閑置等問題。非上市子公司資金主要以集團或母公司名義從金融機構(gòu)取得,子公司希望資金越多越好,并長時間留在本企業(yè),但卻很少考慮資金使用效率,使集團有限的資金出現(xiàn)了分散、沉淀、閑置現(xiàn)象。
3.財務控制無力,信息滯后失真。
企業(yè)集團內(nèi)部各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務頻繁、內(nèi)部交易量大,難以及時對賬,信息不能及時匯總,極大地影響了關(guān)聯(lián)交易抵銷和合并報表編制等工作,企業(yè)集團高層決策者難以及時獲取財務信息。更為嚴重的是,出于各自的利益考慮,子公司很可能截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準,報表不真實,合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經(jīng)營狀況,信息的準確性難以保證。
4.預算體系不健全,制度流于形式。
目前,相當多的企業(yè)集團尚未建立全面預算管理體系,有的集團雖然有了預算體系,但是預算目標的制定不切合實際,預算指標的編制不科學,缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù),對成本費用的約束性差,受人為因素干擾嚴重。預算制度沒有成為企業(yè)集團組織生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的法定依據(jù),也缺少對預算實施過程中的監(jiān)控,預算控制相對薄弱,預算往往流于形式。
5.強調(diào)外部控制,忽視內(nèi)部激勵。
我國企業(yè)集團財務控制主要強調(diào)外部控制,而普遍缺少集團內(nèi)部控制規(guī)范和內(nèi)部審計,"內(nèi)部人控制"現(xiàn)象泛濫,代理成本居高不下,嚴重侵蝕了企業(yè)集團的整體利益。財務控制的實現(xiàn)是激勵與約束的統(tǒng)一,企業(yè)集團單純從外部控制子公司是不夠的,更重要的是通過對子公司經(jīng)營者的制度規(guī)范和合理有效的激勵,使"以集團整體利益為重"成為經(jīng)營者的自覺行為。
(二)完善我國企業(yè)集團財務控制的對策
1.完善公司治理結(jié)構(gòu),提供制度保障。
從現(xiàn)代企業(yè)委托-代理的角度講,公司治理實際上就是要解決投資者與管理者之間的信息不對稱問題,為處理企業(yè)各相關(guān)經(jīng)濟利益主體之間的經(jīng)濟關(guān)系、協(xié)調(diào)經(jīng)濟矛盾、分配經(jīng)濟利益提供制度依據(jù)。完善企業(yè)集團公司治理結(jié)構(gòu),要保證股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的有效運轉(zhuǎn),形成權(quán)力機構(gòu)、決策和執(zhí)行機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)的相互分離和相互制約,關(guān)鍵是要以制度形式明確企業(yè)集團內(nèi)部各層次的權(quán)利和義務,建立完善的管理流程、明確的管理制度、準確的授權(quán)制度、嚴格的執(zhí)行程序和激勵約束機制保障,以便理順企業(yè)集團各要素之間的相互關(guān)系,形成高效、嚴密的制衡機制。
2.設立資金結(jié)算中心,合理使用資金。
資金控制是指集團公司對子公司的資金存量和流量的控制。為了促使集團內(nèi)部資金合理流動,發(fā)揮資金整體效益,企業(yè)集團可設立資金結(jié)算中心。通過資金結(jié)算中心,把分布在各個銀行賬戶上的沉淀資金集中起來,統(tǒng)一決策、統(tǒng)一對外籌資和融資,統(tǒng)一對內(nèi)調(diào)劑資金,統(tǒng)一辦理結(jié)算業(yè)務有償使用,有借必還的市場法規(guī)進行運作,使企業(yè)分散在各個環(huán)節(jié)上的資金都能得到最佳的利用。在化解資金供應緊張矛盾的同時也可把閑置資金降到最低限度。
3.整合財務資源,統(tǒng)一財務控制。
隨著網(wǎng)絡技術(shù)在財務管理中的應用,把各職能部門經(jīng)濟活動的物流和信息流整合起來,可將財務控制科學地滲透到組織管理的各個層次。集團公司通過信息辦公系統(tǒng)整合財務資源,可實現(xiàn)集中式財務控制模式,實現(xiàn)跨地區(qū)網(wǎng)絡控制子公司;實行財務業(yè)務一體化控制,全面推行 ERP 系統(tǒng),企業(yè)集團可以使信息流、物流、資金流同步生成;建立網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng),可強化資金調(diào)控能力,加強企業(yè)資金均衡有效流動;企業(yè)集團通過建立遠程計算機網(wǎng)絡,將下屬分公司及項目部的資金流轉(zhuǎn)和預算執(zhí)行情況都集中在計算機網(wǎng)絡上,集團公司可以隨時調(diào)用、查詢分公司的財務狀況,全面控制各單位的經(jīng)營生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏差,減少經(jīng)營風險和資產(chǎn)流失。
4.實行預算管理,強化預算調(diào)節(jié)。
企業(yè)集團應重點加強對預算執(zhí)行的控制與管理,建立預算執(zhí)行情況報告制度、預算執(zhí)行制度、預算考核制度和年終決算制度,并把當年執(zhí)行結(jié)果作為各子公司主要負責人的主要業(yè)績來考核。在預算編制方法上應采用滾動預算與零基預算,滾動預算能保持預算的完整性、連續(xù)性,從動態(tài)預算中把握企業(yè)的未來;而零基預算能克服我國長期沿用的"基數(shù)加增長"預算編制方式中的不足。在預算控制實施上應注意的是,雖然預算的編制建立在未來一定期間的合理預期之上,但企業(yè)面臨的環(huán)境可能隨時都會產(chǎn)生很大的變化,致使制定的預算不再具有可行性,在這種情況下就要進行預算調(diào)整。
5.注重內(nèi)部審計,增強約束與激勵。
為了保證子公司的財務數(shù)據(jù)真實性和經(jīng)營活動規(guī)范化, 企業(yè)集團母公司可以對子公司開展定期或不定期的內(nèi)部審計工作。經(jīng)常性的內(nèi)部審計活動對子公司管理層的違法亂紀動機有一定的威懾力 ,在一定程度上可以防止"內(nèi)部人控制"情況的出現(xiàn),甚至改變財務控制執(zhí)行人的行為決策。此外,企業(yè)集團也可通過注冊會計師對其子公司進行外部審計,為集團提供改善內(nèi)部控制的專業(yè)化建議。與此同時,要完善企業(yè)集團內(nèi)部激勵機制,將經(jīng)營者的管理績效與經(jīng)營者所得聯(lián)系起來,激勵經(jīng)營者在分享企業(yè)增加的財富的同時,自覺采取符合公司集團目標的行為。
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