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在沃爾沃卡車扭虧轉(zhuǎn)盈、現(xiàn)金流量持續(xù)改善背后,財(cái)務(wù)充當(dāng)了絕對(duì)的“主角”。
10年之前,代表“輕型”業(yè)務(wù)的沃爾沃轎車剝離之后(1999年,沃爾沃卡車售于福特集團(tuán)),沃爾沃集團(tuán)一直堅(jiān)守“重型化”發(fā)展,專注于業(yè)務(wù)開發(fā)、生產(chǎn)和銷售商用運(yùn)輸產(chǎn)品。如今,歷經(jīng)一年的吉利收購(gòu)沃爾沃轎車案終于沸沸揚(yáng)揚(yáng)的落下帷幕之際,沃爾沃卡車也在經(jīng)過金融風(fēng)暴的洗禮之后迎來了新的春天。2010年4月23日,沃爾沃CEO Leif Johansson宣布,沃爾沃今年一季度成功扭虧為盈,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)17億瑞典克朗,而2009年同期虧損45億克朗。一直以來,在歐系卡車排名中,沃爾沃卡車穩(wěn)居市場(chǎng)第二,僅次于奔馳。
近年來沃爾沃集團(tuán)一直在其視為未來戰(zhàn)略重點(diǎn)的亞洲市場(chǎng)上積極布局,為此沃爾沃集團(tuán)接連實(shí)施了數(shù)次重大兼并:2006年并購(gòu)日產(chǎn)柴,2007年收編臨工機(jī)械,牽手印度第三大商用車制造商Eicher……籍此大規(guī)模進(jìn)入日本、印度、中國(guó)大陸等幾個(gè)關(guān)鍵性市場(chǎng)。經(jīng)過數(shù)年整合,沃爾沃大規(guī)模進(jìn)軍亞洲重卡市場(chǎng)的時(shí)代終于來臨了。
成功盈利的背后,不僅得益于市場(chǎng)需求的回暖和此前戰(zhàn)略的鋪墊,Leif Johansson直接將沃爾沃今年第一季度扭虧為盈歸功于產(chǎn)能利用率的提高與成本的大幅削減。這其中,擔(dān)任沃爾沃集團(tuán)卡車亞洲區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)的劉光偉可謂絕對(duì)的“主角”:2009年,亞洲卡車業(yè)務(wù)削減了24%的銷售和行政費(fèi)用,今年一季度的卡車銷量突飛猛進(jìn),比去年同期增長(zhǎng)117%,而同期的庫(kù)存總量同比下降了23%。
采訪中,劉光偉不僅與我們分享了其在這場(chǎng)“轉(zhuǎn)身賽”中財(cái)務(wù)主角的故事,同樣對(duì)未來三年沃爾沃卡車在亞洲市場(chǎng)的發(fā)展充滿信心。“在未來三年間,我們期望年均銷售增長(zhǎng)15%,在2012財(cái)年實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)資本回報(bào)率超過50%的目標(biāo)。”
沃爾沃集團(tuán)是全球頂尖的商業(yè)運(yùn)輸解決方案供應(yīng)商,主要由卡車、建筑設(shè)備、客車、金融服務(wù)等幾大業(yè)務(wù)組成,商用卡車部是沃爾沃集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)。沃爾沃卡車在亞洲市場(chǎng)共有五個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,分別是中國(guó)、韓國(guó)、印尼、馬來西亞、泰國(guó);同時(shí)卡車部亞洲區(qū)負(fù)責(zé)集團(tuán)所有品牌的卡車銷售業(yè)務(wù),包括沃爾沃卡車、雷諾卡車、UD卡車和馬克卡車。
KPI追蹤成本
2009年沃爾沃集團(tuán)確定兩大戰(zhàn)略目標(biāo),一是不虧損,二是保證現(xiàn)金流量。“成本控制和保證充足的現(xiàn)金流成為這一時(shí)期最重要的任務(wù)。”
當(dāng)經(jīng)濟(jì)衰退時(shí),成本不僅不會(huì)下降反而可能上升10%~20%。產(chǎn)業(yè)鏈猶如高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,市場(chǎng)需求急劇萎縮后,上下游產(chǎn)業(yè)難以在很短時(shí)間里“剎車”,產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)能和形成的成本不能很快適應(yīng)新的業(yè)務(wù)量,這就需要一個(gè)緩沖期。這個(gè)緩沖期是導(dǎo)致成本上升的主要原因之一。而這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)的作用就是要及時(shí)預(yù)測(cè)這個(gè)緩沖期,并及時(shí)傳達(dá)給管理層與市場(chǎng),從而采取相應(yīng)的政策將不利的沖擊削減到最小。在業(yè)務(wù)開展和戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門的角色主要體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的追蹤、分析、預(yù)警以及決策支持。當(dāng)所有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在眼前時(shí),財(cái)務(wù)作為超級(jí)用戶,需要分析這些數(shù)據(jù)背后的信息,并在此基礎(chǔ)上作出分析與判斷,從而提供給管理層作為決策依據(jù)。
對(duì)此劉光偉表示,建立一個(gè)健全精細(xì)的財(cái)務(wù)的KPI追蹤體系至關(guān)重要,通過對(duì)追蹤報(bào)告的分析,及時(shí)洞悉市場(chǎng)環(huán)境的挑戰(zhàn)與變化。據(jù)悉,亞洲卡車業(yè)務(wù)分部擁有沃爾沃最健全、最精細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告和追蹤體系。
在與各管理層達(dá)成“危機(jī)時(shí)期”共識(shí),并且就各類費(fèi)用支出預(yù)期與管理層達(dá)成一致后,劉光偉制定了“全民”縮減成本戰(zhàn)略,并每周進(jìn)行庫(kù)存追蹤報(bào)告,每?jī)芍苷匍_呆滯庫(kù)存的清理跟蹤會(huì)議。
在沃爾沃卡車亞洲市場(chǎng),成本與銷售額的比例得到嚴(yán)格控制,一般在3:7左右,如果KPI顯示高于這個(gè)比例,就會(huì)受到總部的質(zhì)疑;如果卡車庫(kù)存期超過三個(gè)月,市場(chǎng)銷售公司的總裁和CFO就需向分部管理層作出解釋并明確清理計(jì)劃。
與此同時(shí),減少費(fèi)用支出也成為KPI發(fā)揮作用的重要“場(chǎng)地”。業(yè)務(wù)分部每月均與各市場(chǎng)公司召開業(yè)務(wù)審核會(huì)議,而且每月均就未來四個(gè)月制定滾動(dòng)預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)部及時(shí)將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)追蹤數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。對(duì)于各個(gè)區(qū)域預(yù)算的執(zhí)行情況,每月實(shí)際業(yè)績(jī)預(yù)算的偏差,銷售、盈利、資金占用、流動(dòng)資金管理,財(cái)務(wù)都隨時(shí)跟蹤,利用KPI監(jiān)測(cè)費(fèi)用支出,并進(jìn)行走勢(shì)分析和財(cái)務(wù)預(yù)警。“我們要追蹤每一筆重要資金的去向,有選擇地削減難以立竿見影的成本投入,保證現(xiàn)金流的充足。”
2009年,在KPI追蹤體系的配合下,亞洲區(qū)銷售和行政管理費(fèi)用成功削減24%,而與此同時(shí)員工滿意度不僅沒有下滑反而上升。
論證防范風(fēng)險(xiǎn)
在連續(xù)兩個(gè)季度保持盈利之后,劉光偉承諾在業(yè)務(wù)量大幅度增長(zhǎng)的預(yù)期下,亞洲區(qū)一定保持正的現(xiàn)金流量的增長(zhǎng)。2009年面對(duì)拖欠違約等問題帶來的應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),沃爾沃采取“非常”措施,將部分應(yīng)收賬款清理外包。不過劉光偉坦承,新的階段挑戰(zhàn)會(huì)更大。 “目前整個(gè)國(guó)際金融市場(chǎng)一波三折,市場(chǎng)情緒還很不穩(wěn)定,風(fēng)險(xiǎn)防控仍是重中之重。這個(gè)時(shí)候就需要財(cái)務(wù)及銷售部門更好的分析和跟蹤客戶的信用狀況,論證風(fēng)險(xiǎn)程度。”
沃爾沃內(nèi)部有一套完整精細(xì)的信用風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng),簡(jiǎn)稱CMI.這個(gè)系統(tǒng)里涉及信用風(fēng)險(xiǎn)處理的多種情形,包括信用證管理、客戶風(fēng)險(xiǎn)水平評(píng)價(jià)等方面。在交易過程中,如果涉及金額巨大、風(fēng)險(xiǎn)巨大、交易結(jié)構(gòu)復(fù)雜或者需要賒銷的情況,財(cái)務(wù)部必須確保風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和評(píng)估。對(duì)于賒銷而言,無論是老客戶和新客戶都需要財(cái)務(wù)評(píng)估論證。根據(jù)老客戶歷史的付款記錄、目前的財(cái)務(wù)狀況、客戶管理層誠(chéng)信和經(jīng)營(yíng)管理能力的評(píng)估,采取適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式。與老客戶相比,新客戶的放賬風(fēng)險(xiǎn)控制則相對(duì)更加嚴(yán)格一些。
“如果出現(xiàn)1%的風(fēng)險(xiǎn),就是上千萬元的損失。財(cái)務(wù)部不得不嚴(yán)格論證,建立相關(guān)機(jī)制去預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。”劉光偉強(qiáng)調(diào)“論證,論證,再論證”是防范風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要的一環(huán)。
“財(cái)務(wù)論證不僅僅是一種工作方法,更是一種態(tài)度。” 無論是削減業(yè)務(wù)計(jì)劃,支出額外預(yù)算,還是開展更多業(yè)務(wù),都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C。“論證的宗旨在于能否盈利,關(guān)鍵時(shí)刻,不排除在分析論證的基礎(chǔ)上,向業(yè)務(wù)部門say no.”
經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的壓抑之后,無論是客戶還是公司本身都有投資和擴(kuò)張的沖動(dòng),投資風(fēng)險(xiǎn)也成為劉光偉在一段時(shí)間內(nèi)的重要工作任務(wù)。“對(duì)于將要成立的新市場(chǎng)公司,財(cái)務(wù)對(duì)其市場(chǎng)潛力、盈利可能性的論證顯得至關(guān)重要。這時(shí)候需要建立相關(guān)的財(cái)務(wù)模型,一般而言,市場(chǎng)公司會(huì)有不同的形式,是純粹的批發(fā)角色,還是既做批發(fā)又做零售,不同的投資會(huì)帶來不同的風(fēng)險(xiǎn)。”
劉光偉強(qiáng)調(diào),在論證投資風(fēng)險(xiǎn)時(shí)建立衡量的標(biāo)桿非常重要。由于不同的市場(chǎng)、業(yè)務(wù)模式導(dǎo)致收回成本的年限、回報(bào)率大不一樣,當(dāng)有關(guān)部門提出建立新的市場(chǎng)公司,并承諾回報(bào)年限與回報(bào)率,財(cái)務(wù)需要依據(jù)所設(shè)立的標(biāo)桿進(jìn)行衡量,這樣既可以防范風(fēng)險(xiǎn),也能更加便捷省力。
目前劉光偉正參與評(píng)判對(duì)部分進(jìn)口商相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制和架構(gòu)設(shè)立。“其實(shí)從沃爾沃角度來講,是采用中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)進(jìn)口商的角色,還是沃爾沃自建進(jìn)口分銷渠道,我們其實(shí)一直很猶豫。雖然沃爾沃直接擔(dān)當(dāng)進(jìn)口商的角色會(huì)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),并且承受相應(yīng)的資金壓力,但是我們可以獲得更好的價(jià)值鏈利潤(rùn)回報(bào),這其中的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)人員的重要責(zé)任。”
從跑龍?zhí)椎?ldquo;喜劇之王”
2007年7月,鑒于亞洲市場(chǎng)的活躍和潛力,沃爾沃集團(tuán)重新整合亞洲戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),成立了亞洲卡車業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)稱“ATO”),在集團(tuán)內(nèi)部開創(chuàng)了利用統(tǒng)一組織平臺(tái)同時(shí)銷售集團(tuán)所有商用卡車的先例。當(dāng)時(shí)時(shí)任沃爾沃卡車中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)的劉光偉加入了ATO分部總部,擔(dān)任沃爾沃集團(tuán)卡車亞洲區(qū)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。
沃爾沃傳統(tǒng)的銷售模式以品牌線為主導(dǎo),但是亞洲分部集合了集團(tuán)所有的卡車品牌——沃爾沃卡車、雷諾卡車、UD卡車,每個(gè)品牌都有不同的業(yè)務(wù)模式。沃爾沃卡車的傳統(tǒng)模式是在當(dāng)?shù)亟⑹袌?chǎng)公司和相當(dāng)完善的經(jīng)銷商體系;UD卡車則在亞洲區(qū)海外市場(chǎng)采用借助綜合商社出口和進(jìn)口商經(jīng)營(yíng)的模式,業(yè)務(wù)渠道相對(duì)較短;雷諾卡車則介與二者之間,更接近于UD,從法國(guó)直接把卡車出口給亞洲當(dāng)?shù)剡M(jìn)口商。
不同的經(jīng)營(yíng)模式帶來的資金流和價(jià)值鏈模式完全不同。面臨多種品牌,面臨不同的業(yè)務(wù)模式,面臨各級(jí)管理層的需求,如何構(gòu)建合適的財(cái)務(wù)體系成為一個(gè)難題。
由于業(yè)務(wù)模式的多樣性,且不同品牌的產(chǎn)品定位、目標(biāo)客戶、目標(biāo)市場(chǎng)都各不相同,也決定了財(cái)務(wù)體系的多樣性。
“我們希望領(lǐng)先,不是為每一個(gè)產(chǎn)品線建立模式,而是設(shè)定同一的管理方式去衡量追蹤及分析。”業(yè)務(wù)模式結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣,而財(cái)務(wù)在其中扮演的角色,就是霧里看花,看清楚所有的業(yè)務(wù)模式及其經(jīng)濟(jì)本質(zhì),從而為管理層提供有意義的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后,劉光偉負(fù)責(zé)的亞洲分部獲得了業(yè)務(wù)分部的總裁、前集團(tuán)CFO最高的評(píng)價(jià)。
從跑龍?zhí)椎?ldquo;喜劇之王”,周星馳跑了差不多10年。而從最初的中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)到亞洲區(qū)總裁的左右手,從數(shù)字堆里的執(zhí)行人員到亞洲區(qū)的決策人員,作為沃爾沃卡車亞洲區(qū)CFO的劉光偉歷經(jīng)五年,完成了“喜劇之王”的成名之路,并在沃爾沃中國(guó)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)線中充當(dāng)著主角。
“財(cái)務(wù)不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的費(fèi)用控制,例如沃爾沃的研發(fā)費(fèi)用沒有受到金融危機(jī)的影響,保持在較高的水平,亞洲市場(chǎng)的研發(fā)投入沒有削減,但事實(shí)上比前一年還要高。”現(xiàn)在已經(jīng)為沃爾沃卡車亞洲區(qū)建立起制度的劉光偉更愿意將自己定位為業(yè)務(wù)CFO,從今年起將這個(gè)新業(yè)務(wù)分部總部的財(cái)務(wù)職能重點(diǎn)由財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)控制。“在接下來的工作中,我們將進(jìn)一步扮演好支持者和挑戰(zhàn)者的雙重角色。”最后,劉光偉充滿信心的表示未來三年,沃爾沃卡車亞洲分部將至少保持年均15%的增長(zhǎng),2012年資產(chǎn)回報(bào)率要達(dá)到50%。
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