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應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,加強應收賬款管理,對提高資金使用率、降低企業(yè)經(jīng)營風險具有十分重要的意義。
應收賬款形成的原因
1、在市場日益激烈的情況下,企業(yè)為了擴大銷售,提高市場占有份額,采取現(xiàn)金折扣、賒銷的方式進行銷售,這是形成應收賬款的主要原因。
2、減少庫存商品,節(jié)約庫存商品的管理費用。企業(yè)庫存商品較多時,一般采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把庫存商品轉(zhuǎn)化為應收賬款,節(jié)約各項支出。
3、銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,導致了應收賬款的發(fā)生。
在全球金融海嘯的情況下,要密切關(guān)注客戶的情況,尤其是一些資信不是很好的客戶,歐美企業(yè)倒閉引起的多米諾效應,這也是考驗中國誠信體系的時刻,因為中國原來沒有誠信體系,有些企業(yè)靠“騙”進行原始積累,賺到了第一桶金,后來遇上了中國的經(jīng)濟形勢大好,很多企業(yè)的信譽也越來越好,重視信用體系,重視品牌,但是這次全球的經(jīng)濟危機將給我們帶來巨大的沖擊,我們主要依靠出口,如果我們的客戶倒閉了、破產(chǎn)了,我們的應收款怎么辦?收不回來,企業(yè)欠供應商的貨款怎么辦?是自己承擔還是也破產(chǎn)逃避責任。
現(xiàn)在已經(jīng)看到不少工廠的老板派員工常駐各外貿(mào)公司,因為外貿(mào)公司很多注冊資本很少,辦公室是租來的,如果客戶不給錢,外貿(mào)公司也無能為力,工廠現(xiàn)在訂單也不多,就干脆派員工在各外貿(mào)公司叮貨款,也許要得早的還能拿到錢,估計晚一步的可能就損失慘重。
措施:
1、合理的信用政策。延長信用期,會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響,與此同時應收賬款、收賬費用和壞賬損失增加,產(chǎn)生不利影響。當前者大于后者時,可延長信用期,否則不宜延長。
2、加大現(xiàn)款的折扣,要明白這年頭現(xiàn)金為王,落袋為安,通過折扣讓客戶主動先把資金拿過來。
3、建立應收賬款催收責任制度,快到帳期讓相關(guān)責任人進行催收,相關(guān)人員工資獎金與應收賬款掛鉤。
4、可以借助外面的催債公司,黑道也許需要花30%的代價,但是對于催收無望的,或者對方公司沒有錢但是老板個人有錢的公司,這是一個比較有效的辦法。
5、經(jīng)常拜訪客戶,了解客戶資金情況,必要時進行法律訴訟,這個效果不是很理想,很多企業(yè)最后贏了官司還是拿不到錢。
下面引用長虹當年應收款引起的經(jīng)營風險供大家參考:
2004年7月8日,在國內(nèi)外家電市場叱咤風云多年的倪潤峰退出長虹,趙勇復出接掌帥印。雖然媒體將長虹改制看作是趙勇面臨的最大挑戰(zhàn),但是,一樁發(fā)生在美國的巨額欠款案依然成為長虹的隱痛。
3月23日,長虹發(fā)表2003年年度報告。該年報披露,截至2003年年末,公司應收賬款49.85億元人民幣,其中美國APEX公司的應收賬款為44.46億元。在去年的年報中,長虹披露,截至2002年年末,未收回的APEX公司的應收賬款數(shù)額為38.3億。
令人稍感不解的是,盡管APEX公司欠下如此巨額的款項,但是在年報中,無論是“監(jiān)事會報告還是會計師事務(wù)所的“財務(wù)報告,均沒有對此作出特別提醒。事實上,APEX欠款不但引起社會各界的關(guān)注,甚至有人將之和倪潤峰的下課聯(lián)系到了一起。
趙勇復出,讓人們看到了這個問題徹底解決的希望。記者認為,在目前的情況下,長虹和APEX之間應收賬款的結(jié)算速度將會加快,該問題可能很快會有一個最終的解決。得出這一判斷,除了該案是“前朝往事,趙勇處理起來沒有包袱之外,尚有以下三點理由。
首先,作為長虹彩電的美國經(jīng)銷商,APEX公司拖欠長虹的貨款一年比一年多,且數(shù)目不小,理應早日銀貨兩訖。
其次,2003年3月5日,國內(nèi)曾有媒體爆出新聞,傳言長虹在美國可能遭到詐騙,巨額貨款收不回來。該報道的內(nèi)容指的就是長虹與APEX的合作關(guān)系。雖然長虹事后發(fā)出澄清文告,表示貨款回收一切如常。但是,這個風波仍然讓關(guān)心長虹的股民有點不安。
再次,今年5月14日,美國國際貿(mào)易委員會在對華彩電反傾銷調(diào)查中終審裁決中國彩電損害成立。由于該案的影響,長虹彩電出口美國的數(shù)量大幅度減少。因此,長虹和APEX的合作應該暫時告一段落,或者雙方的交易額大幅度縮小。既然生意不做了,或者說生意由大變小了,那么前一段時間積累下來的賬目應該會有一個比較完整的清理,直至最終銀貨兩訖。
所以,長虹與APEX之間應收賬款問題的解決速度會加快。而且,隨著這個問題的解決,一些業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的焦點或者疑問也會浮出水面。主要有三點:
首先,就是APEX公司的盈利水平。根據(jù)多方了解,APEX公司之所以最近幾年在美國市場上異軍突起,靠的就是大量從中國進口DVD、彩電等家電產(chǎn)品,然后以具有相當競爭力的價格轉(zhuǎn)售給美國知名的連鎖超市。業(yè)內(nèi)人士分析說,APEX打出了如此低的價格,該公司從中獲取的利潤十分微薄。
其次,長虹與APEX的貨款回收方式問題。根據(jù)中國多家媒體的采訪調(diào)查,APEX在與長虹的交易中,凡賒銷均走保理程序。APEX、保理公司、長虹三家簽定協(xié)議后,保理公司將會通知零售商如沃爾瑪,不得向APEX直接支付貨款,而是把貨款交給保理公司,由保理公司將錢按10%和90%的比例在APEX和長虹之間分賬。APEX公司稱,對于沒有進連鎖超市的貨,APEX向長虹提供支票擔保,而這部分貨“數(shù)量很小。也就是說,長虹的貨款回收有兩種方式:保理程序和APEX的支票擔保。對此,也有業(yè)內(nèi)人士指出,在國際貿(mào)易中,買方的支票擔保對于賣方的保護程度與常用的信用證完全不同。支票擔保的有效性取決于買方的信用及資金賬戶狀況,銀行不承擔支付責任。2003年,長虹老總倪潤峰在接受香港《東方日報》采訪時曾表示:“APEX未償還的2/5款項,大部分未到期,而且有支票擔保。
最后,長虹年報顯示,APEX公司有超過一年的應收賬款。在2003年的中期報告中,針對數(shù)額較大的應收賬款,長虹解釋道,“賬齡在1年以內(nèi)的應收款項,根據(jù)公司歷年經(jīng)驗,一般可在次年收回”。但是在2003年年報中,長虹披露,APEX公司所欠貨款,賬期1年以內(nèi)的為35.12億元,1-2年的為9.33億元。由這個數(shù)字引出了問題,9.33億貨款是否屬于長虹、APEX、保理公司三家簽署協(xié)議的貨款,如果是這種貨款,為什么超過一年收不回來。
長虹與APEX的合作,一度讓外界產(chǎn)生的最大的疑問,就是倪潤峰為什么以如此激烈的方式、冒著相當?shù)娘L險去開發(fā)美國市場。倪潤峰退出之后,在媒體透露出的只言片語中,我們似乎找到了部分答案。
有業(yè)內(nèi)人士表示,將長虹在美國失利的責任全部歸咎于倪潤峰并不公允。據(jù)透露,在倪潤峰第一次退出之后,繼任者趙勇大力壓縮庫存,取得顯著成效,但卻使長虹銷售收入下滑,并連累四川省的GDP指標大幅下降。這是倪潤峰重新出山的關(guān)鍵因素。而在倪重新出山之后,四川省不止一位主要領(lǐng)導前往長虹,希望長虹在四川省經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用。倪潤峰就是為了支持省政府完成GDP指標,在巨大壓力之下,才孤注一擲去美國開辟市場,從而忽略了利潤指標和資金的回籠,最終導致APEX巨額欠款案的發(fā)生,使自己陷入進退兩難的境地。
果真如此的話,那么,APEX巨額欠款案之所以發(fā)生,竟是我們的省級地方政府不能以科學發(fā)展觀指導經(jīng)濟發(fā)展,片面追求GDP指標所致。如果這是一個悲劇,也是一個歷史性的悲劇。
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