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績(jī)效管理是“一把手工程”

來源: 劉永麗 編輯: 2011/06/01 10:51:29  字體:

  管理的方法,到目前為止已經(jīng)比較成熟,不論是借助咨詢公司還是由企業(yè)的人力資源經(jīng)理自行設(shè)計(jì)的績(jī)效管理系統(tǒng),在技術(shù)上已經(jīng)基本能夠保證其科學(xué)性和先進(jìn)性。但為什么很多企業(yè),都在說:績(jī)效管理執(zhí)行不下去,執(zhí)行不到位,做著做著就成了走形式?

  在咨詢項(xiàng)目過程中我們發(fā)現(xiàn),作為績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)只是為企業(yè)搭建了一個(gè)績(jī)效管理的框架,其科學(xué)性、合理性并不能保證企業(yè)能夠有效地運(yùn)行績(jī)效管理;而要想績(jī)效管理能夠有效運(yùn)行,需要進(jìn)行有原則、有策略、有步驟地進(jìn)行推動(dòng),并且在推動(dòng)過程中把握其關(guān)鍵點(diǎn),而這其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要明確:績(jī)效管理是“一把手工程”。

  一、為什么說績(jī)效管理是“一把手工程”

  一般人認(rèn)為,企業(yè)單位執(zhí)行績(jī)效管理體系,要比一個(gè)事業(yè)單位執(zhí)行起來要容易得多。2008年我們?yōu)闈?jì)南某事業(yè)單位導(dǎo)入了績(jī)效管理系統(tǒng),原本以為推動(dòng)難度很大的單位,績(jī)效管理體系的運(yùn)行反倒既順利,效果又好。其實(shí)該組織在績(jī)效管理體系推動(dòng)過程中,最明顯的特點(diǎn)就是:一把手直接推動(dòng)。

  為什么績(jī)效管理系統(tǒng)需要一把手直接推動(dòng)呢?

  績(jī)效管理,作為一個(gè)管理系統(tǒng),歸根結(jié)蒂是一種“手段”,作為手段它要服務(wù)于目的。績(jī)效管理的目的就是組織的“績(jī)效”。不論是民營(yíng)企業(yè),國(guó)有企業(yè),還有事業(yè)單位,組織的性質(zhì)不一樣,其對(duì)“績(jī)效”的關(guān)注點(diǎn)有所不同,但都不外乎是組織的一把手所直接關(guān)注的重點(diǎn),組織的績(jī)效也可以說就是“一把手的績(jī)效”。一把手的績(jī)效,當(dāng)然需要一把手來抓。另外,作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行管理,首先要明確組織的任務(wù)目標(biāo),然后,將任務(wù)目標(biāo)通過合理的分解,從而轉(zhuǎn)化為“全員的績(jī)效”。全員的績(jī)效,也只有一把手才具有全局的強(qiáng)力推動(dòng)能力???jī)效管理在一定程度上就是“緊箍咒”,只有觀音菩薩才能給孫悟空戴得上,二師兄想給大師兄戴個(gè)“緊箍咒”,那純屬?zèng)]事找揍。如果再想讓大師兄說:“戴這個(gè)玩意真好”,那無異于“癡人說夢(mèng)”。(注:一把手是觀音菩薩,各高層、業(yè)務(wù)部門是大師兄,人力資源部自然就是二師兄嘍!)

  二、一把手如何推動(dòng)績(jī)效管理體系的運(yùn)行

  1、參與績(jī)效管理體系的制定,熟練掌握績(jī)效管理的理念、工具

  績(jī)效管理作為一把手工程,如果要導(dǎo)入,必然需要一把手親自參與績(jī)效管理體系的制定,并對(duì)各種理念和工具熟練掌握。同時(shí)要求組織中的管理人員級(jí)別越高,對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)應(yīng)該越深刻、越到位。只有這樣,這一管理手段,才能在組織中“自上而下”地運(yùn)行起來。

  濟(jì)南某零配件流通企業(yè),績(jī)效管理系統(tǒng)直接支撐了企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模從幾千萬到近十個(gè)億的跨越,成為了績(jī)效管理體系運(yùn)行非常成功的案例。從2006年我們?yōu)槠浣⒖?jī)效管理體系之初,其總經(jīng)理就親自參與績(jī)效管理體系的制定,并在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、完善?,F(xiàn)在,其總經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的理念、操作細(xì)節(jié)的掌握程度,甚至高于一般的專業(yè)人力資源管理人員,在談到這么做值不值的時(shí)候,他經(jīng)常會(huì)說:“表面上看起來我投入了大量的精力去研究績(jī)效管理,但作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,將經(jīng)營(yíng)壓力通過績(jī)效管理層層傳遞下去了,還有什么比這更省心的呢?企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要想理順內(nèi)部管理,還有什么比績(jī)效管理更好的工具?”

  而有的企業(yè)往往因?yàn)?ldquo;一把手忙、高層忙”,人力資源部自己費(fèi)力把績(jī)效管理體系做了出來,而一把手就說,先去做吧,把結(jié)果告訴我。人力資源部就全力開始推動(dòng),結(jié)果是勞民傷財(cái)、沒有效果、怨聲載道,一把手這時(shí)發(fā)話了:“人力資源部怎么搞的?”而人力資源部說:“我很努力了,費(fèi)腦筋了,可就是搞不懂這是怎么了?我什么地方做錯(cuò)了?”人力資源部當(dāng)然錯(cuò)了,錯(cuò)在沒有搞清楚績(jī)效管理推動(dòng)主要推動(dòng)誰應(yīng)該首先推動(dòng)一把手!將來,人力資源部應(yīng)該堅(jiān)持?。嚎?jī)效管理體系要先由一把手來執(zhí)行,再由其他高層來執(zhí)行,只有他們充分認(rèn)可,熟練掌握了績(jī)效管理體系的理念和工具,才能拿來給下面的人員來執(zhí)行。所以,績(jī)效管理執(zhí)行不到位,需要問“一把手怎么搞的?高層管理人員怎么搞的?”所以,人力資源部也不必因?yàn)榭?jī)效管理推動(dòng)得不好,就開始懷疑是不是自己能力不行???jī)效管理執(zhí)行不到位,首先應(yīng)該反思:有沒有做好一把手和高層的工作,沒有讓他們參與績(jī)效管理體系制定、熟練掌握績(jī)效管理的理念和工具。

  一把手也只有熟練掌握了績(jī)效管理體系的理念和工具,才能進(jìn)行“專業(yè)的訓(xùn)導(dǎo)和發(fā)動(dòng)”,才能讓各級(jí)員工真切感受到:“我必須努力學(xué)習(xí)、實(shí)踐績(jī)效管理了,否則,以一把手為主導(dǎo)的組織文化恐怕都難以容得下我了!”“不換腦袋就換人”,你不必說,員工都能夠清楚地感受到。

  2、率先示范,明確自己的績(jī)效并層層分解

  如果一把手不能明確指出組織的“績(jī)效”也即自己關(guān)注的績(jī)效重點(diǎn)是什么,績(jī)效管理的“目的”就沒有明確,那又何談績(jī)效管理這一“手段”做得怎么樣呢?所以,一把手們要先建立起對(duì)組織、對(duì)自己的績(jī)效要求,首先實(shí)現(xiàn)對(duì)自己的,再層層推動(dòng)下去,從而起到“率先示范”的作用。

  前文所提到的濟(jì)南某事業(yè)單位在績(jī)效體系推進(jìn)過程中。該組織一把手,首先將上級(jí)對(duì)本單位的要求,按照我們提供的考核工具,轉(zhuǎn)化為對(duì)自己考核的工具,每個(gè)考核周期,按照考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)各數(shù)據(jù)提供部門提供的考核數(shù)據(jù),給自己進(jìn)行“考核打分”,考核結(jié)果和自己當(dāng)期的發(fā)放掛鉤。然后,用目標(biāo)分解的方法,一把手將組織的績(jī)效,分解給副手們,再要求副手們按照同樣的方式,將目標(biāo)分解給各部門,依次類推,目標(biāo)層層分解到了各基層崗位???jī)效管理體系就這樣順利地運(yùn)行了起來,并取得了良好的效果。

  有的企業(yè)在執(zhí)行績(jī)效管理體系的過程中,不光一把手沒有目標(biāo),就連高層也沒有目標(biāo),游離于績(jī)效管理體系之外,而只是要求各部門、基層員工給自己建目標(biāo)。高層管理人員沒有明確的目標(biāo),就沒有績(jī)效管理的壓力,何談壓力往各部門、基層員工傳遞?自己給自己建目標(biāo),那就只能是“做什么,考什么”,最終導(dǎo)致了績(jī)效管理的形式化,沒有了實(shí)際意義。另外,高層們沒有績(jī)效目標(biāo),還給中基層員工有一種“特權(quán)”的感覺,在他們心目中:績(jī)效管理體系就是高層們進(jìn)行“特權(quán)壓迫”的工具,即便執(zhí)行起來有氣肯定就會(huì)往人力資源部氣撒了。我想,一般的企業(yè)都認(rèn)可“制度執(zhí)行一視同仁”、“制度面前人人平等”這一理念,那么,績(jī)效管理作為一個(gè)對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的制度,為什么一把手、高層們不能“率先示范”?所謂言傳不如身教,一把手都在認(rèn)真做績(jī)效管理的話,其他人誰還敢不認(rèn)真執(zhí)行?

  一把手們只要做到了以上兩點(diǎn),就做出了績(jī)效管理的“勢(shì)”,體系的推動(dòng)工作也就能夠順理成章,剩下的工作就可以放心的由人力資源部或外部顧問幫忙來具體執(zhí)行了。

  總之,組織要想有效運(yùn)行績(jī)效管理這一“手段”,以達(dá)到推動(dòng)組織“績(jī)效”提升的目的,需要由一把手深度參與績(jī)效管理體系的制定,熟練掌握績(jī)效體系的理念及工具,并率先示范,建立對(duì)自己的指標(biāo)要求,且將要求一層層分解下去。否則,不論是人力資源部還是其他承擔(dān)該職能的崗位或部門,即是再努力,也很難順利推動(dòng)績(jī)效管理工作。

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