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怎樣建立會計電算化內(nèi)部管理制度
開展會計電算化的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度：
?。╨）崗位責(zé)任制。
會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。
?。?）操作管理制度。
操作管理制度主要內(nèi)容包括：
?、倜鞔_規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；
?、陬A(yù)防已輸入計算機的會計憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿；
?、鄄僮魅藛T離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；
?、苡蓪Ｈ吮４姹匾纳蠙C操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
?。?）硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。
硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括：
?、俦ＷC機房設(shè)備安全和計算機正常運行，對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；
?、诖_保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；
③對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續(xù)；
?、芙∪嬎銠C硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施；
?、萁∪匾姆乐斡嬎銠C病毒的措施。
?。?）電算化會計檔案管理制度。
電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以 及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據(jù)。建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：
?、儆蓪Ｈ素撠?zé)；
?、诜来拧⒎阑?、防潮和防塵，重要的會計檔案應(yīng)有備份，存放在兩個不同的地點；
?、鄄捎么判越橘|(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制；
?、軙嬡浖娜孜臋n資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。
責(zé)任編輯：文會計
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