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備考信息
被審計單位在委托會計師事務(wù)所進行審計時,都要在開始審計以前簽訂一個合約,以明確委托目的、審計范圍及雙方責任與義務(wù)等事項,這就是審計業(yè)務(wù)約定書。
審計業(yè)務(wù)約定書的內(nèi)容和格式可因每一個被審計單位而有所不同,但一般應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:
?。?)簽約雙方的名稱。
(2)委托目的,即說明委托人委托會計師事務(wù)所的目的或用意。
?。?)審計范圍。如為會計報表審計,應(yīng)明確所審會計報表的名稱及其反映的日期或期間;如為其他專項審計,應(yīng)說明相應(yīng)的審計范圍。
?。?)會計責任與審計責任。在審計業(yè)務(wù)約定書中約定雙方責任不但可以確認會計師事務(wù)所的工作,而且還可提請被審計單位明晰其應(yīng)負的責任。會計師事務(wù)所應(yīng)負的審計責任是指注冊會計師應(yīng)對其依照獨立審計準則所出具的審計報告的真實性、合法性負責;而被審計單位應(yīng)負的會計責任是指被審計單位應(yīng)對其提供的注冊會計師所需要的會計資料和其他有關(guān)資料的真實性、完整性、合法性負責。
?。?)簽約雙方的義務(wù)。會計師事務(wù)所應(yīng)當履行的主要義務(wù)有兩個方面。
①按照約定時間完成審計業(yè)務(wù),出具審計報告;對在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中獲悉的商業(yè)秘密保密。
?、诒粚徲媶挝粦?yīng)當履行的主要義務(wù)。
及時提供注冊會計師審計所需要的全部資料。
為注冊會計師的審計提供必要的條件及合作。
按照約定條件,及時足額支付審計費用。
?。?)出具審計報告的時間要求。
(7)審計報告的使用責任。審計報告的使用應(yīng)當與委托目的相關(guān),委托人須正確使用。如使用不當而造成后果,與會計師事務(wù)所和注冊會計師無關(guān)。
?。?)審計收費。審計業(yè)務(wù)約定書應(yīng)當明確該審計收費的計費依據(jù)、計費標準及付費方式與時間。
(9)審計業(yè)務(wù)約定書的有效期間。確定有效期間即為明確約定書的生效日和失效日。
?。?0)違約責任。
?。?1)簽約時間。
?。?2)其他有關(guān)事項。如委托業(yè)務(wù)涉及會計咨詢時,應(yīng)在約定書中寫明約定雙方各自的職責;如會計師事務(wù)所首次接受委托業(yè)務(wù)時,還應(yīng)考慮期初余額的審計責任及如何與前任注冊會計師聯(lián)系事項。
下面舉例說明審計業(yè)務(wù)約定書的格式和內(nèi)容:
審計業(yè)務(wù)約定書
本約定書確認甲股份有限公司(以下簡稱委托方)委托A會計師事務(wù)所(以下簡稱受托方)對甲股份有限公司的會計報表進行審計。現(xiàn)將雙方的責任及有關(guān)事項約定如下:
一、委托目的和審計范圍
?。ㄒ唬┪心康模耗甓葧媹蟊韺徲?。
?。ǘ徲嫹秶?008年12月31日本公司資產(chǎn)負債表;2008年度的利潤表和現(xiàn)金流量表。
二、雙方的責任
?。ㄒ唬┦芡蟹降呢熑?/p>
1受托方應(yīng)按照《中華人民共和國注冊會計師法》、《中國注冊會計師獨立審計準則》的要求,對被審計單位提供的會計報表和有關(guān)資料,實施必要的審計程序,出具真實、合法的審計報告;
2受托方在審計過程中,如發(fā)現(xiàn)被審計單位的內(nèi)部控制有重大缺陷,也應(yīng)將情況報告委托方。在適當?shù)那闆r下應(yīng)出具管理建議書。
3受托方按照約定的時間完成審計業(yè)務(wù),出具審計報告。
4受托方對在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密負有保密責任。除法律另有規(guī)定者外,未經(jīng)委托方同意,受托方不得將被審計單位提供的資料泄漏給委托方以外的第三者。
?。ǘ┪蟹降呢熑?/p>
1委托方對受托方開展審計工作應(yīng)給予充分的合作,提供必要的條件,并按受托方的要求,提供被審計單位完整的會計資料及其他各種與審計業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
2委托方應(yīng)按照約定的條件,及時足額地支付審計費用。
3被審計單位的會計責任是應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制,保證資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法和完整。會計報表由被審計單位負責,受托方的審計責任并不能替代、減輕或免除被審計單位的會計責任。
4委托方應(yīng)正確使用審計報告,由于使用不當所造成的后果,與受托方無關(guān)。
三、出具審計報告的時間要求
委托方應(yīng)于簽訂審計業(yè)務(wù)約定書后的15日內(nèi)提供審計所需的全部資料,受托方應(yīng)于委托方提供審計所需的全部資料后的45日內(nèi)出具審計報告。
如果在審計過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,影響審計工作如期完成或者其他情況,均須經(jīng)過雙方協(xié)商變更約定事項。
四、審計費用及支付方式
本項業(yè)務(wù)審計費用為人民幣貳萬元整。
上述審計費用應(yīng)在審計業(yè)務(wù)約定書簽訂后先支付60%,審計報告完成時,支付余下的40%。
五、本約定書經(jīng)雙方簽署后生效,約定事項全部完成后失效。
六、簽約雙方按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定承擔違約責任。
委托方:甲股份有限公司(簽章) 受托方:A會計師事務(wù)所(簽章)
法定代表:××× 法定代表:×××
簽訂日期:2009年3月15日 簽訂日期:2009年3月15日
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