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備考信息
企業(yè)的供應業(yè)務,就是對企業(yè)所需要的材料物資進行采購和儲存業(yè)務,供應業(yè)務的審計就是對材料物資的采購和儲存業(yè)務進行審計。對于采購業(yè)務,主要應審計其計劃及其完成情況、采購方式和數量及采購成本的情況。
?。?)審查材料物資的采購計劃的制定情況。主要應審查采購計劃中的材料物資品種、質量與生產計劃需要的品種和質量是否相符,采購計劃中需要量是否根據消耗定額及其他有關情況制定的。通過下列公式
某種材料物資計劃采購數量=該種材料物資計劃需要數量+該種材料物資期末庫存數量-該種材料物資期初庫存數量
來審查采購數量及其合理性。
(2)審查采購計劃的完成情況。首先應審查采購計劃完成的程度。審查時,應將采購計劃與反映采購業(yè)務的實際會計等經濟活動資料進行比較,審查計劃的完成程度,如有較大差距,應分析其形成的原因。由于企業(yè)所需采購的材料物資品種較多,因此要有選擇性的審查。審計人員還應審查實際采購的材料物資采購的時間、質量、數量、品種與計劃和實際生產所需要的是否相符。審計人員還要審查采購計劃中計劃價格的完成情況等。
(3)審查采購方式和采購數量情況。企業(yè)的采購方式主要有計劃分配物資的定貨、合同采購、市場采購和函電采購等。審計人員應審查被審計單位是否采用了最合理的采購地點和供應商,所選用的采購方式是否合理。
通過經濟定貨批量(EOQ)的公式
EOQ=2RCK
來審查企業(yè)實際采購的材料物資數量是否合理。
?。覟槲镔Y年需要量,C為每次采購費用,K為單位物資的年保管費用。
?。?)審查采購成本的情況。首先應審查材料物資的買價與采購計劃是否相符,檢查有無相差過大的情況,并分析其原因。其次,檢查采購費用有無問題。采購費用是指在材料物資采購過程中所發(fā)生的運雜費、裝卸費、保險費等費用。采購費用率將之與計劃或實際或同行業(yè)水平進行比較,以確定采購費用的高低,如發(fā)現采購費用率過高,應究其原因。
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