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備考信息
1.內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括對貨幣資金、籌資、采購與付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款、工程項目、對外投資、擔(dān)保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的控制。
2.單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位必須分離,相關(guān)機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,加強款項收付的稽核,確保貨幣資金的安全。
3.單位應(yīng)當(dāng)加強對籌資業(yè)務(wù)的管理,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,降低資金成本,確?;I措資金的合理使用。
4.單位應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的控制程序,強化對請購、審批、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的控制,做到比質(zhì)比價采購、采購決策透明,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。
5.單位應(yīng)當(dāng)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和流失。
6.單位應(yīng)當(dāng)建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),控制成本費用差異,考核成本費用指標(biāo)的完成情況,落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
7.單位應(yīng)當(dāng)制定恰當(dāng)?shù)匿N售政策,明確定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式以及涉及銷售業(yè)務(wù)的機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限等相關(guān)內(nèi)容,強化對商品發(fā)出和帳款回收的管理,避免或減少壞帳損失。
8.單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的工程項目決策程序,明確相關(guān)機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立工程項目投資決策的責(zé)任制度,加強工程項目的預(yù)算、決算、招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理,防范工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。
9.單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的對外投資決策程序,實行重大投資決策的責(zé)任制度,加強投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。
10.單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔(dān)保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風(fēng)險,避免和減少可能發(fā)生的損失。
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