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分錄調(diào)表法又稱(chēng)賬表調(diào)整的三套分錄法,一般是指通過(guò)編制一套調(diào)賬分錄、兩套調(diào)表分錄和編制調(diào)表工作底稿,在底稿上計(jì)算出調(diào)整后報(bào)表項(xiàng)目金額的方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),應(yīng)調(diào)整的報(bào)表項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)采用這種調(diào)表方法。分錄調(diào)表法的步驟和方法如下:
第一步確定調(diào)整事項(xiàng)。
第二步編制調(diào)賬分錄,與劃線調(diào)表法的操作相同。
第三步,編制調(diào)表分錄:
1.印制審計(jì)調(diào)整分錄表:調(diào)整分錄除在各項(xiàng)目審定表上注明外,還可以由事務(wù)所自行印制《審計(jì)調(diào)整分錄表》,作為審計(jì)工作底稿組成部分由審計(jì)人員統(tǒng)一填制,爾后分別或匯總過(guò)入《試算平衡表》。
2.編制調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表的調(diào)表分錄:調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表,不論是調(diào)整“年初數(shù)”或“期末數(shù)”,凡調(diào)整事項(xiàng)涉及損益的,均計(jì)入“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目:(1)調(diào)增前期凈利潤(rùn)(或調(diào)減前期凈虧損,含調(diào)減所得稅,下同),借記資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目,貸記“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目;調(diào)減前期凈利潤(rùn)(或調(diào)增前期凈虧損,含調(diào)增所得稅,下同),作相反分錄。(2)因調(diào)增前期凈利潤(rùn)而補(bǔ)提法定盈余公積的,借記“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目,貸記“盈余公積”項(xiàng)目;調(diào)減法定盈余公積的,作相反分錄。
3.編制調(diào)整利潤(rùn)表的調(diào)表分錄:調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),審計(jì)工作底稿是將資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表放在兩張底稿(即試算平衡表)上分別調(diào)整。單獨(dú)調(diào)整利潤(rùn)表時(shí),凡涉及資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的,均計(jì)入“凈利潤(rùn)”項(xiàng)目。這時(shí),調(diào)表分錄“凈利潤(rùn)”項(xiàng)目的借方發(fā)生額表示增加,貸記發(fā)生額表示減少:
調(diào)整利潤(rùn)表“本年數(shù)”:(1)調(diào)增報(bào)告年度凈利潤(rùn)(或調(diào)減報(bào)告年度凈虧損,含調(diào)減所得稅,下同),按應(yīng)計(jì)入報(bào)告年度的金額,借記“凈利潤(rùn)”項(xiàng)目,貸記有關(guān)損益項(xiàng)目;調(diào)減報(bào)告年度凈利潤(rùn)(或調(diào)增報(bào)告年度虧損,含調(diào)增所得稅,下同)作相反分錄;(2)調(diào)整利潤(rùn)表相關(guān)項(xiàng)目,凈利潤(rùn)不變動(dòng)時(shí),應(yīng)在兩個(gè)或兩個(gè)以上損益項(xiàng)目之間對(duì)轉(zhuǎn)。
調(diào)整利潤(rùn)表“上年數(shù)”:調(diào)整利潤(rùn)表“上年數(shù)”的分錄,與調(diào)整利潤(rùn)表“本年數(shù)”的分錄基本相同,不同點(diǎn)是計(jì)入調(diào)表分錄的金額,只限于報(bào)告年度前一年的應(yīng)調(diào)整損益的金額,應(yīng)計(jì)入報(bào)告年度前一年以前(不含前一年)損益的金額,均不得計(jì)入利潤(rùn)表“上年數(shù)”調(diào)整金額。
第四步,調(diào)表分錄匯總。如果調(diào)整筆數(shù)較少且已用調(diào)表分錄作為底稿,則調(diào)表分錄匯總表可以不編,但如果調(diào)表分錄較多,則可參照會(huì)計(jì)上科目匯總表的做法編制調(diào)表分錄匯總表。匯總時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作底稿編制指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審計(jì)底稿指南)要求,分別編寫(xiě)“賬項(xiàng)調(diào)整分錄匯總表”和“重分類(lèi)調(diào)整分錄匯總表”。
第五步,編制報(bào)表調(diào)整工作底稿。該底稿在審計(jì)底稿指南中正式名稱(chēng)為“試算平衡表”,底稿指南中設(shè)“資產(chǎn)負(fù)債表試算平衡表”和“利潤(rùn)表試算平衡表”兩套定式表格。其正表欄目(自左至右)主要包括:報(bào)表項(xiàng)目名稱(chēng)、調(diào)整前金額、調(diào)整分錄(借方、貸方)、調(diào)整后金額;正表項(xiàng)目(自上而下)則按報(bào)表項(xiàng)目排列印好,與財(cái)務(wù)報(bào)表的排列和平衡原理基本一致。
試算平衡表中,將調(diào)整分錄分為“賬項(xiàng)調(diào)整”和“重分類(lèi)調(diào)整”兩類(lèi),凡調(diào)整一種報(bào)表時(shí)不涉及其他報(bào)表項(xiàng)目的,一般應(yīng)屬重分類(lèi)調(diào)整;涉及兩種以上報(bào)表、凈利潤(rùn)增減、盈余公積補(bǔ)計(jì)或沖回,則屬賬項(xiàng)調(diào)整。
編制試算平衡表時(shí),還應(yīng)注意:(1)調(diào)整“年初數(shù)”、“期末數(shù)”、“上年數(shù)”、“本年數(shù)”時(shí),均必須各編制一張?jiān)囁闫胶獗?,分別進(jìn)行調(diào)整;(2)表的眉頭“項(xiàng)目”,應(yīng)分別填寫(xiě)“調(diào)整年初數(shù)”、“調(diào)整年末數(shù)”、“調(diào)整上年數(shù)”、“調(diào)整本年數(shù)”。
試算平衡表可按以下步驟編制:(1)填寫(xiě)表頭各欄目,尤其必須在表頭“項(xiàng)目”欄填寫(xiě)“調(diào)整年初數(shù)”這類(lèi)調(diào)整對(duì)象。(2)將調(diào)整前財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)分別過(guò)入各項(xiàng)目的“調(diào)整前金額”欄。(3)將相應(yīng)的調(diào)表分錄或其匯總表的金額,分別過(guò)入試算平衡表各相關(guān)項(xiàng)目的“賬項(xiàng)調(diào)整”、“重分類(lèi)調(diào)整”的借、貸方。(4)結(jié)出試算平衡表各項(xiàng)目的“調(diào)整后金額”并試算平衡。
第六步,編制調(diào)整后財(cái)務(wù)報(bào)表:按照試算平衡表“年初數(shù)”、“期末數(shù)”、“上年數(shù)”、“本年數(shù)”的“調(diào)整后金額”,重新編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
最后,應(yīng)對(duì)所有工作底稿和調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行檢查復(fù)核,發(fā)現(xiàn)遺漏或差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查找糾正。
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