企業(yè)接收數(shù)電發(fā)票必須以XML格式保存嗎？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：muyanhua 2023/07/26 12:03:43　字體：大小

問：企業(yè)接收數(shù)電發(fā)票必須以XML格式保存嗎？

答：《財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知》（財會便函〔2023〕18號）附件2.《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》規(guī)定：

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，應按照《財政部國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）的相關規(guī)定執(zhí)行。

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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