目前采用財(cái)務(wù)軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來(lái)

　　【問(wèn)題】

　　我公司目前采用財(cái)務(wù)軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來(lái)呢？

　　【答案】

　　參考《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范>的通知》（財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)）規(guī)定：第四十條 企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（一）所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；（二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成；（三）可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢和輸出；（四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制；（五）企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）企業(yè)對(duì)電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

　　依據(jù)上述規(guī)定，公司原則上可以不再打印相關(guān)電子賬。

　　但是參考《會(huì)計(jì)檔案管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》規(guī)定：第七條 單位內(nèi)部形成的除明細(xì)賬（不含固定資產(chǎn)卡片）外的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：（一）電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由信息系統(tǒng)生成和傳輸。

　?。ǘ┦褂玫臅?huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料；能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。

　?。ㄈ┦褂玫臋n案管理信息系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

　?。ㄋ模┎扇∮行Т胧?，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。

　?。ㄎ澹┙㈦娮訒?huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。

　?。┎粚儆谟谰帽４娴臅?huì)計(jì)檔案。

　　依據(jù)上述歸檔的要求，建議公司還是應(yīng)該將總賬和明細(xì)賬打印出來(lái)存檔。

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