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行政單位加油卡充值的記賬分為兩種情況：
1. 行政單位自己的加油卡充值
如果是行政單位自己的加油卡充值，可以按照以下方式記賬：
借：加油卡（固定資產(chǎn)）賬戶(hù) 金額
貸：銀行存款賬戶(hù) 金額
這里的加油卡賬戶(hù)應(yīng)該是在固定資產(chǎn)賬戶(hù)里面開(kāi)立的，銀行存款賬戶(hù)則是行政單位的銀行賬戶(hù)。
2. 員工加油卡充值

如果是員工的加油卡充值，可以按照以下方式記賬：

借：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)款（費(fèi)用）賬戶(hù) 金額

貸：銀行存款賬戶(hù) 金額

這里的員工報(bào)銷(xiāo)款賬戶(hù)應(yīng)該是在費(fèi)用賬戶(hù)里面開(kāi)立的，銀行存款賬戶(hù)則是行政單位的銀行賬戶(hù)。

需要注意的是，無(wú)論是哪種情況，都需要在記賬時(shí)注明充值的具體金額。如果行政單位采用了預(yù)付款方式，還需要在記賬時(shí)注明預(yù)付款的期限和金額。