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根據(jù)最新會計檔案管理辦法規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該采取以下措施來規(guī)范檔案管理：
1. 建立檔案管理制度：企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理制度，明確檔案管理的目標、職責、流程和要求，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。
2. 設(shè)立檔案管理部門：企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、保存和利用。同時，應(yīng)該配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的專業(yè)性和高效性。
3. 建立檔案管理系統(tǒng)：企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。通過建立檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的快速檢索、共享和保護。
4. 加強檔案的保護：企業(yè)應(yīng)該加強對檔案的保護，包括物理保護和電子保護。物理保護包括防火、防水、防盜等措施；電子保護包括數(shù)據(jù)備份、防病毒等措施。
5. 定期清理檔案：企業(yè)應(yīng)該定期清理檔案，刪除無用的檔案，保留有用的檔案。同時，應(yīng)該建立檔案鑒定機制，對檔案進行鑒定，確保檔案的真實性和可信度。

通過以上措施，企業(yè)可以規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。