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老師,防偽章和普通不防偽章有什么區(qū)別?

84785044| 提問時間:2018 12/15 22:09
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王雁鳴老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
您好,首先在安全方面,傳統(tǒng)印章的安全性受到威脅,目前制假的泛濫,假證件,假合同,假票據(jù)泛濫成災,其主要原因是假章的存在。隨著科技手段的發(fā)展,具有上千年歷史的印章已變得越來越不安全。據(jù)統(tǒng)計,每年因假印章造成的經(jīng)濟損失,在我國高達5800億元人民幣。而電子印章申辦流程嚴格,客戶在簽約使用前可以查詢其他電子印章持有人及其相關信息,避免受騙上當;整個“管理應用系統(tǒng)”處于公安機關動態(tài)管控之中;如果使用電子印章簽章,必須具備三個條件,一,必須有Key盤,二,在登陸的時候需要填入賬戶名和密碼,三,在簽署合同的時候會向手機內發(fā)送一個動態(tài)密碼;已經(jīng)簽署的合同即使更改一個逗號,也會顯示出來。 其次在工作效率方面,傳統(tǒng)印章異地簽章非常不便,很多時候需要拿著公司的印章去簽合同,風險是不可預見的。另外,如果有一份文件急需簽字蓋章,負責人卻在外地出差,如果使用傳統(tǒng)印章的話只能等這位負責人出差回來,不僅文件得不到及時的批示和回復,辦公室也將有堆積如山等待蓋章簽字的文件,會造成大量工作的積壓和延時。而ESCA電子印章方便異地蓋章,使用ESCA電子印章簽訂的合同,只需登陸系統(tǒng)網(wǎng)就可以查詢到。也能通過稅務網(wǎng)站查詢到納稅信息,便于日常合同檔案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA電子印章在網(wǎng)上直接操作,是7×24小時全方位的納稅服務,方便納稅人足不出戶就能完成涉稅業(yè)務申請,是一種現(xiàn)代化的辦稅手段 再者在辦公成本方面,目前很多企業(yè)都建立有自己的電子商務應用體系,但仍然采用的是網(wǎng)上網(wǎng)下兩套體系,網(wǎng)上發(fā)揮的僅僅是信息傳遞的作用,最后簽合同,仍然需要將文件打印,再加蓋公章,然后通過EMS或其他形式快遞給對方。如此一來,企業(yè)原本期望的降低成本,提高效率的目標非但沒有實現(xiàn),反而增加時間,人力,同時需要支付差旅費,紙張,郵寄費,網(wǎng)絡系統(tǒng)維護等費用,效率也沒有得到提高。而ESCA電子印章可以實現(xiàn)網(wǎng)上異地簽約,從而為使用者降低成本,而物理印章需要法人授權或法人親自簽約,因簽約所產(chǎn)生的差旅費用遠遠高于電子印章的使用年費;節(jié)省日常辦公經(jīng)費,如收發(fā)傳真費,快件費,紙張等,更好的實現(xiàn)“無紙化”辦公。 最后在監(jiān)管方面,傳統(tǒng)印章行為人利用單位對公章管理的疏漏或者利用自己曾經(jīng)管理和使用過公章的機會盜蓋單位公章;行為人利用犯罪手段(如盜竊)盜蓋單位印章。而ESCA電子印章是建立在技術保障的基礎上。每一次使用,系統(tǒng)會自動記錄使用人姓名、使用時間、使用次數(shù),信息自動生成簽章日志。各單位領導可以隨時查詢簽章日志,以便監(jiān)督電子印章的使用情況,科學管理。但傳統(tǒng)的物理印章無法實時記錄使用情況,只能將風險寄托在印章管理人員的道德標準和良心上,容易滋生腐敗現(xiàn)象和發(fā)生違法犯罪行為。
2018 12/15 22:10
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