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老師您好,有沒有 貿(mào)易公司的 進(jìn)出庫(kù)存管理 這塊的電子檔制度 ?或者發(fā)個(gè)可以參考的鏈接也行

84785001| 提問時(shí)間:2020 04/28 11:16
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meizi老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
你好 參考下 一、倉(cāng)庫(kù)重地屬于無煙防護(hù)區(qū)域、為了更加規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)明火、攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、嚴(yán)格執(zhí)行好防暴、防潮、防火工作、在倉(cāng)庫(kù)外吸煙的必須把煙頭滅熄干凈方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、如有不遵守者、發(fā)生意外事故所造成的后果當(dāng)事人一切全權(quán)負(fù)責(zé)、并視情節(jié)輕重給予每次20---100元處罰;   二、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)打鬧、追趕、睡覺、如因不遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定和工作次序所造成產(chǎn)品倒塌、造成產(chǎn)品破損及傷害到人員的一切后果由本人全權(quán)負(fù)責(zé)。并視情節(jié)輕重給予50—100元的處理;   三、倉(cāng)庫(kù)堆碼產(chǎn)品應(yīng)按照產(chǎn)品的類型進(jìn)行合理堆放、不得過高過大、應(yīng)遵循倉(cāng)庫(kù)擺放原則去進(jìn)行、因堆碼不規(guī)范不按規(guī)定堆碼、造成產(chǎn)品滑落倒塌損壞的、由倉(cāng)庫(kù)管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)賠償、并視情節(jié)輕重給予每次10—50元的處理;   四、對(duì)公司所有倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品及流通動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析掌控、確保公司流通安全、有序進(jìn)行、保證公司倉(cāng)儲(chǔ)供需平衡穩(wěn)定暢通發(fā)展;需要采購(gòu)的單品及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部進(jìn)行核查采購(gòu);如因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)進(jìn)出不合理、不均衡、甚至滯留、滯銷、不及時(shí)反應(yīng)所造成后果嚴(yán)重的、每次處罰30—50元;   五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備流通進(jìn)行安全、衛(wèi)生、調(diào)運(yùn)管理、保證公司產(chǎn)品不流失、不浪費(fèi)、不堆積、合理高效周轉(zhuǎn)、確保倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出嚴(yán)格有序管理。每天養(yǎng)成良好的衛(wèi)生整理習(xí)慣、保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔、有序、干凈、如倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生不整理、不清掃、產(chǎn)品堆碼不整齊有序、被檢查到每次給予處罰10—50元 ;   六、對(duì)業(yè)務(wù)部所開出的送貨單進(jìn)行嚴(yán)格審閱、核對(duì)、分配送貨單據(jù)、如應(yīng)倉(cāng)庫(kù)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)貨品、被配送主管檢查出來、將根據(jù)所發(fā)產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)價(jià)進(jìn)行賠付、并樂捐10—30元;確保物流部運(yùn)送產(chǎn)品的準(zhǔn)確性及路線合理一致性;   七、對(duì)物流部返回的零散產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)整、分類、分區(qū)、分期處理、并統(tǒng)計(jì)上交到辦公室進(jìn)行處理、杜絕返回產(chǎn)品亂堆亂放、不歸類現(xiàn)象發(fā)生、確保公司產(chǎn)品產(chǎn)生有效價(jià)值有效流通、如因管理不善造成返回產(chǎn)品流失、損壞、浪費(fèi)現(xiàn)象、檢查出來每次給予50—100元的處理;   八、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所需要做儲(chǔ)備的產(chǎn)品要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及信息及時(shí)準(zhǔn)確回饋。提前做好采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表上交到采購(gòu)部。合理計(jì)劃好倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理業(yè)務(wù)技能、科學(xué)布局倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展規(guī)劃、做到倉(cāng)庫(kù)供需穩(wěn)定、持續(xù)、平衡發(fā)展、力保公司供應(yīng)快速順暢發(fā)展;如因計(jì)劃信息反饋不合理不及時(shí)造成公司產(chǎn)品供需失衡、將根據(jù)情況給予20-50元的處罰;   九、倉(cāng)庫(kù)管理人員收貨必須核對(duì)好收獲單據(jù)、認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)確點(diǎn)好數(shù)字、并檢查登記好單號(hào)、單品是否一致、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、是否合格、破損情況、及時(shí)上報(bào)給辦公室進(jìn)行入庫(kù)處理、如因以上問題不上報(bào)處理所造成的損失由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé);并要樂捐10-20元的處理;   十、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須遵循老貨先出、老日期先出、零散產(chǎn)品先出原則、不得混亂、無序出貨、如有以上事件發(fā)生給予發(fā)貨人每次20-50元的處罰;   十一、出貨商品倉(cāng)庫(kù)管理人員必須檢查確認(rèn)好生產(chǎn)日期、重量、質(zhì)量、包裝是否完好合格、確保公司發(fā)出的產(chǎn)品質(zhì)量合格、如商品送達(dá)到客戶處被檢查出來、由此引發(fā)的投訴、罰款、違約責(zé)任所造成的損失由倉(cāng)庫(kù)主管和物流人員共同承擔(dān)、主管承擔(dān)60%、配送人員承擔(dān)40%、并給予處罰50-100元;   十二、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格對(duì)退換貨單據(jù)進(jìn)行核對(duì)仔細(xì)清楚、退回來的貨物必須查明原因、并及時(shí)歸類整理好進(jìn)行處理、檢查好包裝、受損、受污情況、配送人員退回的貨物不按照倉(cāng)庫(kù)管理定點(diǎn)定位放置的、每次處罰10-30元;<因倉(cāng)庫(kù)下班不能擺放需要存放門店的次日由當(dāng)事人拉到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理;>   十三、對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品進(jìn)行周月盤點(diǎn)、認(rèn)真仔細(xì)盤查倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品動(dòng)態(tài)、時(shí)刻掌握倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的流通狀況、確保倉(cāng)庫(kù)商品的流通有效性、倉(cāng)庫(kù)主管及財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)帶領(lǐng)配合各部門做好數(shù)據(jù)分析及公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)預(yù)算、確保倉(cāng)庫(kù)數(shù)字準(zhǔn)確無誤;為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù);如因倉(cāng)庫(kù)不認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn)造成商品積壓流動(dòng)不暢供需不平衡、每次將影響的大小給予20-100元的處理;   十四、對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)日期、保質(zhì)期管理、對(duì)在三個(gè)月內(nèi)的保質(zhì)期產(chǎn)品進(jìn)行清理及處理信息回饋、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)鄰期的儲(chǔ)存產(chǎn)品數(shù)字、快速有效做出反饋處理、保證倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品不過期、不鄰期、不變質(zhì)、不變色、如因倉(cāng)庫(kù)管理不到位造成以上情況的倉(cāng)庫(kù)主管及管理人員要負(fù)全部責(zé)任、并每次給予樂捐50-100元。   十五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全隱患要進(jìn)行日常排查清除反饋、檢查防火設(shè)備的使用安全性及可行性、防止偷盜、確保倉(cāng)庫(kù)安全穩(wěn)定有序發(fā)展、并做出整改意見。   十六、對(duì)非倉(cāng)庫(kù)管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督及檢查工作、公司人員不得帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、出客戶外、如不遵守公司規(guī)定造成后果的、當(dāng)事人將負(fù)全部責(zé)任、并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)10—30元的處理、保證公司資產(chǎn)的安全性及隱蔽性。   十七、倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)庫(kù)管理人員必須保持好和辦公室的通訊信息傳遞、倉(cāng)庫(kù)的信息工具由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)管理、每天要保證電量充沛、確保對(duì)講機(jī)暢通無誤、倉(cāng)庫(kù)管理人員每人一周輪換值日、隨身攜帶好、如因不攜帶或者損壞不充電、造成公司信息不暢、需要用公司支費(fèi)電話打的、每次給予2元的處理;   十八、倉(cāng)庫(kù)管理人員在分配單據(jù)時(shí)、應(yīng)本著、公平、公正、公開的原則進(jìn)行分配單據(jù)、需急送的單據(jù)必須優(yōu)先處理、如因不及時(shí)安排所造成的一切后果由主管負(fù)責(zé)、并視情節(jié)輕重給予50-100元的處罰;   十九、下班后要仔細(xì)認(rèn)真排查倉(cāng)庫(kù)的安全性及關(guān)鎖情況、產(chǎn)品的流動(dòng)情況、物流配送商品的收回情況、并要做好檢查記錄登記、確認(rèn)無誤后方可離開打卡下班。如因個(gè)人排查不到位造成安全隱患的、視情節(jié)輕重給予10-50元的處理;
2020 04/28 11:34
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