免費(fèi)問答

在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下 1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊，2、注冊用戶名用，再點(diǎn)確定。3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)如下畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。8、備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。 完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。 1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2016年的年度賬，就選2015年。選好后點(diǎn)確定就可以了。2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，3、 點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。4、系統(tǒng)會出現(xiàn)假死機(jī)，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。5、 建立完成后，系統(tǒng)會彈出如下畫面，表示建立成功。 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們做進(jìn)一步的操作。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2016年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2016年。選好后點(diǎn)確定.2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注：用友T3-財(cái)務(wù)通普及版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可。3、 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，4、 點(diǎn)確認(rèn)5、 確認(rèn)后系統(tǒng)彈出如下對話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析，選余額方式。注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯。6、 經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。7、 如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。8、 新的年