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怎樣做會計記賬憑證
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速問速答會計記賬憑證是會計業(yè)務(wù)處理過程中不可或缺的一道關(guān)卡,它們是會計任務(wù)完成的有力依據(jù)。會計憑證是指勾稽、記賬、出納收付款憑證,以及會計核算的基本資料,體現(xiàn)業(yè)務(wù)的實質(zhì)內(nèi)容。下面從幾個方面詳細講解會計記賬憑證的作用和填寫要點:
一、會計記賬憑證的作用
會計記賬憑證的作用包括以下幾個方面:
1.記載會計業(yè)務(wù)的詳細信息,用于會計報表的制作和會計核算。
2.確認會計業(yè)務(wù)的發(fā)生,是核算時間、責(zé)任人和金額關(guān)系的明確文件。
3.依據(jù)會計憑證可以根據(jù)賬戶名稱計算會計科目的收支變動,確定賬面余額。
4.根據(jù)內(nèi)容保存歷史的會計數(shù)據(jù),便于查看收支變動情況,用于公司的財務(wù)分析。
二、會計記賬憑證的填寫要點
填寫會計記賬憑證時,必須遵循會計基本準則,嚴格按照賬戶名稱、會計科目、記賬時間、金額等規(guī)定填寫。
1.憑證日期必須準確,否則會影響財務(wù)分析結(jié)果;
2.摘要應(yīng)當清楚明確,涉及到費用類憑證應(yīng)當明確使用費用、事由或名稱;
3.賬戶名稱應(yīng)與賬簿上的賬戶名稱保持一致,并且要記錄完整;
4.科目編碼必須根據(jù)公司制定的會計科目體系填寫;
5.借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額應(yīng)當一致,否則會引起會計的調(diào)節(jié);
6.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)會計處理的具體情形而定,如財務(wù)收付、外出辦事等也可以開具憑證;
7.所有憑證一定要有蓋章,以及經(jīng)辦人和審核人簽字確認,以確保憑證的準確性。
拓展知識:會計記賬憑證可以使用紙質(zhì)憑證或電子憑證,但是只有紙質(zhì)憑證才可以作為正式憑證,而電子憑證僅具有保存會計信息的作用。
2023 01/09 10:36
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