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老板用自己的錢買的東西公司用，是指老板買的物品被公司持有并使用。如果要做到外賬，必須遵循一定的憑證制度來記錄，這樣才能使用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和外賬管理中。首先老板必須準(zhǔn)備好一張付款憑證、一張發(fā)票、一張收據(jù)，這三張憑證必須有明確的時(shí)間、地點(diǎn)、付款人、收款人等信息，才能組成有效的憑證。其次，外賬貸方項(xiàng)目應(yīng)該是“老板私自付款”，借方項(xiàng)目應(yīng)該是“應(yīng)付賬款”，此外還要記載老板的名字或者合同編號；而憑證號需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定來編制，此外，另外還要注意進(jìn)行稽核，以確保憑證的真實(shí)性和合法性。 外賬屬于會(huì)計(jì)原始記錄，是指企業(yè)與外部企業(yè)或個(gè)人之間的日常記賬憑證，主要記錄企業(yè)與外部企業(yè)或個(gè)人之間的借貸、應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)活動(dòng)，它是實(shí)施會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)和前提，而外賬憑證也是它的重要組成部分。外賬的管理和處理要求：要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求制定外賬憑證；要建立完善的外賬憑證管理體系；要按照業(yè)務(wù)實(shí)際情況記載憑證；要定期把外賬憑證歸檔，以確保其原始性和真實(shí)性。