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賬務處理當員工自行墊付公司費用時，應當做好賬務處理，以免出現(xiàn)記賬不清等問題。 首先，當員工報賬時，應該將費用明細記錄清楚，賬務部門應當對其審核確認無誤后，才能登記到賬。比如，員工買的東西，除了發(fā)票，還應提供詳細的品名、品牌、數(shù)量、價格、用途等信息進行報賬。 其次，當員工報賬時，應該提供有關(guān)文件證明，以便賬務部門審核確認。比如，如果員工墊付的費用為辦公用品，應提供公司出庫單據(jù)；如果墊付的費用為差旅費，則應提供出發(fā)地、出發(fā)時間、到達地、到達時間以及可能產(chǎn)生的費用明細。 最后，當員工報賬時，應當持有發(fā)票并將其交由財務處復印，以資報銷及檢查審計之依據(jù)，才能保證財務正確處理。 由此可見，當員工自行墊付公司費用時，應當做好賬務處理，并認真遵守相關(guān)報賬規(guī)定，以確保賬務的準確、及時的處理。 拓展知識：財務報賬也是每個企業(yè)必須注意的事項，它不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運作，還可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務問題，進而及時彌補，以及規(guī)范報賬流程，減少浪費。